Automatisch incasseren met boekhoudprogramma jortt

Automatisch incasseren in jortt kost niets extra: je hebt jortt Plus nodig en een account bij Mollie, en een incasso-overeenkomst met je bank is niet nodig. Mollie rekent wel per transactie, in oktober 2026 € 0,35 per SEPA-incasso en € 0,32 voor de machtiging via iDEAL | Wero, plus kosten als je klant een incasso terugboekt. Jortt incasseert ongeveer 10 dagen na het versturen van de factuur, doet bij te weinig saldo zelf een tweede en derde poging en koppelt de betaling aan de factuur.

Met automatisch incasseren schrijf je het factuurbedrag zelf af van de rekening van je klant. Handig wanneer je abonnementen verkoopt, voor de contributie van de leden van je vereniging of voor klanten die regelmatig bij je kopen. Jortt werkt voor de automatische incasso samen met Payment Service Provider Mollie.

Het hele automatische incasso proces is geautomatiseerd: van het verkrijgen van de toestemming van je klant tot de verwerking in je boekhouding, en van de betaling van je klant tot de uitbetaling van Mollie op je bankrekening.

Tip
Je ziet per factuur of de incasso gelukt is, dus je hoeft niet zelf uit te zoeken wie wel of niet heeft betaald. Lukt een incasso niet door te weinig saldo, dan doet jortt zelf een tweede en een derde poging.

Jortt gebruikt de SEPA automatische incasso waarmee je eenmalig of met regelmaat een bedrag van de betaalrekening van je klanten incasseert. Deze is geschikt voor betalingen van particuliere en zakelijke klanten. Het is de SEPA-incasso Algemeen, de Europese standaard, en je gebruikt hem voor rekeningen in het hele SEPA-gebied (de EU-landen en onder meer Noorwegen, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk). De betaler kan de incasso binnen 8 weken na afschrijving laten terugboeken (storneren). Dit is de meest gebruikte incassomethode in Nederland.

Om de automatische incasso van jortt te gebruiken heb je jortt Plus en een Mollie account nodig. In je proefperiode kun je het ook al gebruiken. Je hebt geen incasso-overeenkomst met je bank nodig.

Let op
Mollie incasseert standaard maximaal € 1.000 per factuur. Is een factuur hoger, dan lukt de incasso niet en krijg je in jortt een melding dat het bedrag te hoog is. In overleg met Mollie kan de limiet voor jouw bedrijf omhoog.

Automatische incasso proces

Mollie en jortt koppelen

Maak een Mollie account aan, zet de betaalmethode SEPA-incasso aan en koppel Mollie aan jortt. Automatische incasso activeren bij Mollie.

Automatische incasso SEPA-machtiging naar klant sturen.

Het lastigste onderdeel van de automatische incasso is het verkrijgen en bewaren van de incassomachtiging. In jortt is dit proces geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Jortt werkt met een e-mandate (ook wel elektronische machtiging of digitale incassomachtiging). Je klant bevestigt de automatische incasso door € 0,01 aan je over te maken via de betaallink in de e-mail, bijvoorbeeld met iDEAL|Wero. Een klant met een factuuradres in België betaalt € 0,02. Automatische incasso SEPA machtiging.

Automatisch incasseren bij klant

Heeft je klant de e-mandate gegeven, dan zet jortt de betaalmethode voor de volgende facturen op automatische incasso. Zodra je de factuur verstuurt, start het automatische incassoproces: 7 dagen later geeft jortt de opdracht aan Mollie, en ongeveer 10 dagen na het versturen is het bedrag afgeschreven. Heeft je klant onvoldoende saldo, dan doet jortt een tweede en een derde poging. Lukt het na 3 pogingen niet, dan ontvangt je klant een e-mail met de factuur en een betaalverzoek, bijvoorbeeld met iDEAL|Wero.

Automatisch incasseren bij klant.

Automatisch incasseren mislukt

Mislukt de incasso of boekt je klant hem terug? Dan koppelt jortt de storno automatisch aan de factuur en de betaling. De factuur komt daarmee weer als niet betaald te staan. Automatisch incasseren mislukt.

Kosten automatische incasso

Jortt berekent geen extra kosten voor het gebruik van automatische incasso. Je hebt alleen een jortt Plus abonnement nodig, voor € 39,95 per maand exclusief btw.

Aan Mollie betaal je wel kosten:

  • Voor de incassomachtiging die je klant afgeeft via de iDEAL|Wero betaallink
  • Voor elke SEPA-incassopoging, ook als die mislukt
  • Wanneer je klant de automatische incasso terugboekt

Volgens de prijzen van Mollie kost een SEPA-incasso in oktober 2026 € 0,35 per transactie en een betaling met iDEAL | Wero € 0,32. Voor een terugboeking rekent Mollie een eigen bedrag; dat zie je in je Mollie-dashboard. Mollie past zijn tarieven soms aan, kijk dus altijd op de prijspagina.

Voorbeeld: Koertt incasseert elke maand de factuur van één klant. De machtiging kost eenmalig € 0,32 en elke maandelijkse incasso € 0,35. Over een jaar betaalt Koertt aan Mollie dus € 0,32 + 12 × € 0,35 = € 4,52, zolang er geen incasso mislukt of wordt teruggeboekt.

Kom je er niet uit, neem dan contact op met Femke van support via de contactpagina of mail naar support@jortt.nl.

Veelgestelde vragen over automatisch incasseren met jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Jortt rekent geen extra kosten voor automatische incasso. Je hebt wel jortt Plus nodig; tijdens je proefperiode kun je het ook gebruiken. Aan Mollie betaal je per transactie: voor de machtiging via de betaallink, voor elke SEPA-incassopoging en als je klant een incasso terugboekt.

Volgens de prijspagina van Mollie (oktober 2026) kost een SEPA-incasso € 0,35 per transactie en een betaling met iDEAL | Wero € 0,32. De machtiging van één cent is zo'n iDEAL | Wero-betaling. Boekt je klant een incasso terug, dan rekent Mollie daar ook kosten voor. De actuele tarieven staan op mollie.com/nl/pricing en in je Mollie-dashboard.

Jortt werkt voor automatische incasso samen met Payment Service Provider Mollie. Mollie voert de incasso's uit en betaalt het geld uit op je bankrekening. Jortt maakt de incasso's aan, volgt de status en koppelt elke betaling aan de factuur.

Nee. Je incasseert via je account bij Mollie, dus een incasso-overeenkomst met je eigen bank heb je niet nodig. Je klant geeft de machtiging digitaal, door één cent te betalen via de betaallink in de e-mail.

Mollie incasseert standaard maximaal € 1.000 per factuur. Is het bedrag hoger, dan lukt de incasso niet en krijg je in jortt een melding dat het bedrag te hoog is. In overleg met Mollie kan de limiet voor jouw bedrijf omhoog.

Ja. Bij een SEPA-incasso kan je klant het bedrag tot 8 weken na de afschrijving zonder opgave van reden laten terugboeken, dat heet storneren. Heeft hij nooit een machtiging gegeven, dan kan hij tot 13 maanden na de afschrijving een onterechte incasso melden bij zijn bank.