Automatisch incasseren met boekhoudprogramma Jortt
Automatisch incasseren bij je klanten, met Jortt regel je dat snel en eenvoudig. Handig wanneer je abonnementen verkoopt, voor de contributie van de leden van je vereniging of gewoon voor klanten die regelmatig bij je kopen. Jortt werkt voor de automatische incasso samen met Payment Service Provider Mollie.
Het hele automatische incasso proces van het verkrijgen van de toestemming voor incasso van je klant, tot de verwerking in je boekhouding is geautomatiseerd: van de betaling van je klant, tot de uitbetaling van Mollie op je bankrekening.
Bovendien zie je direct welke klant nog niet betaald heeft, in plaats van dat je zelf moet gaan uitzoeken wie er nu wel of niet heeft betaald. Indien nodig doet Jortt meerdere incassopogingen.
Jortt gebruikt de SEPA automatische incasso waarmee je eenmalig of met regelmaat een bedrag van de betaalrekening van je klanten incasseert. Deze is geschikt voor betalingen van particuliere en zakelijke klanten. De SEPA Incasso Algemeen is de Europese standaard en is in 34 landen te gebruiken. De betaler heeft de mogelijkheid om de incasso binnen 8 weken na afschrijving te laten terugboeken (storneren). Dit is de meest gebruikte incassomethode in Nederland.
Om de SEPA automatische incassofunctie van Jortt te gebruiken heb je Jortt Plus en een Mollie account nodig. Je hebt geen SEPA/ incasso overeenkomst met je bank nodig.
De standaard limiet voor automatische incasso is € 1000. In overleg met Mollie kan dit bedrag voor jouw bedrijf worden aangepast.
Automatische incasso proces
Mollie en Jortt koppelen
Maak een Mollie account aan, koppel deze aan Jortt en activeer Automatische incasso. Automatische incasso activeren bij Mollie.
Automatische incasso SEPA-machtiging naar klant sturen.
Het moeilijkste onderdeel van de automatische incasso: het verkrijgen en bewaren van de automatische incassomachtiging. In Jortt is dit proces volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Jortt werkt met een e-mandate (ook wel elektronische machtiging of digitale incassomachtiging). Je klanten bevestigen de automatische incasso door € 0,01 via iDEAL aan je over te maken. Automatische incasso SEPA machtiging.
Automatisch incasseren bij klant
Wanneer de e-mandate is ontvangen, past Jortt de betaalmethode voor de volgende facturen aan naar automatische incasso. Op het moment dat de factuur wordt verstuurd, wordt het automatische incassoproces direct opgestart. Wanneer je klant onvoldoende saldo heeft, wordt door Jortt een tweede en een derde poging voor incasso gestart. Na 3 mislukte pogingen ontvangt je klant een e-mail met een betaalverzoek via iDEAL. Automatisch incasseren bij klant.
Automatisch incasseren mislukt
Mislukt de incasso? De storno wordt automatisch aan de factuur en de betaling gekoppeld. De factuur komt daarmee weer als ‘niet betaald’ te staan. Automatisch incasseren mislukt.
Kosten automatische incasso
Jortt berekent geen extra kosten voor het gebruik van Automatische incasso, je hebt alleen een Jortt Plus abonnement nodig.
Aan Mollie betaal je wel kosten:
- Voor de incassomachtiging die wordt afgegeven via de Ideal betaallink
- Voor elke Sepa-incasso poging
- Wanneer je klant de automatische incasso terugvraagt
Bekijk de prijzen van Mollie.