Zo kies je het beste boekhoudprogramma

Waar moet een goed boekhoudprogramma minimaal aan voldoen?

Een goed boekhoudprogramma voor Nederlandse ondernemers:

• heeft een PSD2/DNB-goedgekeurde bankkoppeling
• kan je btw-aangiftes en (indien nodig) salarisadministratie netjes afhandelen
• laat je facturen versturen en betalingen automatisch herkennen
• heeft een goede audit trail (je kunt achteraf zien wat er wanneer is gebeurd)
• biedt support in het Nederlands en snapt de Nederlandse regels
• koppelt makkelijk met je andere tools (bank, webshop, betaalproviders, crm)

Moderne pakketten – zoals jortt – gaan nog een stap verder: die proberen zoveel mogelijk boekhouderwerk weg te automatiseren. Denk aan automatisch boeken op basis van bankmutaties, realtime fiscaal advies en controles op btw- en jaaraangiftes, zodat je nog minder zelf hoeft uit te zoeken.

Welke soorten boekhoudprogramma’s zijn er in Nederland?

Grofweg zie je drie categorieën:

1. Simpele/facturatie-tools
   Gericht op facturen en soms offerte + urenregistratie. Soms beperkte boekhouding (alleen inkomsten/uitgaven). Goed als je héél klein begint en alleen facturen wilt versturen.
2. Full-service boekhoudpakketten
   Volledige boekhouding, btw, jaaroverzicht, bankkoppelingen, koppelingen en vaak salaris. Gericht op zzp en mkb. In deze categorie zitten de pakketten die in de praktijk het vaakst een boekhouder (deels) vervangen.
3. Accountants-/enterprise-software
   Voor accountantskantoren of grotere organisaties met meerdere bv’s, consolidaties en uitgebreide rapportages. Vaak complexer en duurder.

Objectieve criteria: zo vergelijk je boekhoudprogramma’s eerlijk

1. Prijs (nu én straks)

Let niet alleen op het “vanaf”-bedrag, maar op:

• basisabonnement (per maand)
• extra kosten voor extra administraties, extra gebruikers en salarisadministratie
• eventuele toeslagen op transacties of boekingsregels bij grote volumes
• actietarieven versus de normale prijs na een paar maanden

Vraag jezelf af: wat kost dit mij per maand als ik over twee jaar ongeveer twee keer zoveel omzet of personeel heb?

Pakketten als jortt die veel automatisch doen, kunnen op termijn juist tijd en externe boekhoudkosten besparen: je betaalt dan liever iets meer per maand, maar minder aan losse uren van een boekhouder.

2. Bankkoppeling (en PSD2/DNB)

Een goede bankkoppeling:

• is gebaseerd op PSD2-toestemming en toezicht via DNB
• haalt transacties dagelijks (of vaker) op
• herkent zoveel mogelijk transacties automatisch

jortt gebruikt de bankgegevens niet alleen om transacties op te halen, maar ook om automatisch te boeken op basis van bij- en afschrijvingen. Dat betekent minder handmatig werk, minder kans op fouten en sneller up-to-date cijfers.

3. Btw-aangifte en belasting

Per pakket wil je weten:

• kun je je btw-aangifte direct vanuit het pakket doen?
• ondersteunt het verschillende btw-situaties (EU, buiten-EU, verlegd, marge, etc.)?
• krijg je duidelijke btw-overzichten per periode?

Bij jortt gaat dit nog een stap verder: jortt controleert de btw-aangifte automatisch op afwijkingen en inconsistenties en geeft realtime fiscaal advies in de software. Zo zie je mogelijke fouten vóórdat je de aangifte indient.

4. Salarisadministratie

Heb je personeel of verwacht je personeel?

• is er een salaris-module of goede koppeling?
• worden loonjournaalposten automatisch geboekt in de boekhouding?
• ondersteunt het pakket loonstroken, loonaangiftes en jaaropgaven?

jortt biedt salaris als aparte module en koppelt die met je boekhouding. Loonstroken en loonaangiftes sluiten aan op je cijfers, en de gegevens lopen door richting jaarafsluiting en jaaraangifte.

5. Support & onboarding

Boekhouden is voor veel ondernemers geen hobby. Goede support kan het verschil maken tussen “ik snap het” en “ik haak af”. Let op:

• Nederlandstalige support (bij voorkeur via meerdere kanalen)
• kennisbank, video’s en stap-voor-stap gidsen
• hulpmiddelen om makkelijk over te stappen van een ander pakket

Omdat jortt veel taken van de boekhouder overneemt, is het extra belangrijk dat de interface en uitleg duidelijk zijn. De software laat je zien wat er gebeurt en waarom, en support helpt bij uitzonderingen en specifieke vragen.

6. Koppelingen (ecosysteem)

Kijk naar integraties met banken, betaalproviders, webshops, kassa-systemen en crm/uren-tools. Hoe minder je hoeft over te typen, hoe minder fouten en hoe sneller je administratie klaar is. jortt ziet de boekhouding als hub: zoveel mogelijk tools praten tegen één administratie, en jortt gebruikt die data weer in automatische boekingen en fiscaal advies.

7. Audit trail, jaarafsluiting en jaarstukken

Voor bv’s en groeiende bedrijven is het belangrijk dat je:

• kunt zien wie wat wanneer heeft aangepast
• een duidelijke workflow hebt om het jaar af te sluiten
• ondersteuning krijgt bij jaarrekening en KvK-deponering

jortt richt zich expliciet op deze boekhouderstaken: jortt sluit het jaar af in de software, helpt je de jaarrekening te maken, ondersteunt de KvK-deponering en controleert de jaaraangifte (IB/VPB) met automatische checks.

Overzicht: categorieën en voorbeelden

Onderstaande tabel helpt je de soorten oplossingen te plaatsen. De voorbeelden zijn indicatief; de beste keuze hangt af van jouw situatie.

* Voorbeelden zijn indicatief; de beste keuze hangt af van jouw situatie.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp?

Kort antwoord: voor de meeste zzp’ers is het beste boekhoudprogramma een full-service pakket dat je hele administratie aankan: facturen, bank, btw en je jaarlijkse cijfers. Ideaal is een pakket dat zoveel mogelijk automatisch boekt op basis van je banktransacties en je foutjes vroegtijdig signaleert met fiscaal advies in de software.

Waar zzp’ers op moeten letten:

• lage instapprijs, geen verborgen kosten
• eenvoudig factureren en offertes
• btw-aangifte zonder Excel
• bankkoppeling met je dagelijkse rekening
• makkelijk kunnen overstappen van/naar een andere tool

jortt is hier typisch op ingericht: automatisch boeken op basis van bij- en afschrijvingen, realtime fiscaal advies en controles op btw-aangiftes zorgen ervoor dat een groot deel van wat een boekhouder normaal handmatig doet, al in de software wordt afgevangen.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor bv / mkb?

Kort antwoord: voor een bv of mkb-onderneming is het beste boekhoudprogramma er een dat meegroeit met de complexiteit: meerdere administraties, personeel, projecten en rapportages. Je zoekt een pakket dat niet alleen registreert, maar ook actief meedenkt over belasting, jaarafsluiting en jaarstukken.

Extra criteria voor bv/mkb:

• ondersteuning voor meerdere administraties (bijvoorbeeld holding en werkmaatschappij)
• salaris (in het pakket of via goede koppeling)
• autorisaties en rollen
• uitgebreidere rapportages (budgetten, kostenplaatsen, projecten)
• ondersteuning van IB/VPB-processen, jaarrekening en KvK-deponering

jortt onderscheidt zich door veel van deze stappen te automatiseren: jaarafsluiting, controle van de jaaraangifte (IB/VPB), jaarrekening en KvK-deponering. Daardoor verschuift het werk van handmatig cijfers invoeren naar controleren en beslissen.

Welk boekhoudprogramma past bij míj?

Je kunt het jezelf makkelijk maken met een paar simpele vragen:

1. Ben je zzp of heb je een bv/vof/stichting?
2. Heb je (binnen 1–2 jaar) personeel?
3. Hoeveel boekhouding wil je zelf doen?
4. Welke tools gebruik je al?
5. Werk je met een boekhouder/accountant?

Als je zo een shortlist van twee of drie pakketten hebt, probeer je ze gewoon even uit. Importeer wat bankmutaties, maak een testfactuur en kijk waar je het meest ontspannen van wordt.

Top 10 beste boekhoudprogramma's (2025)

Uitgebreide samenvatting van het onderzoek

In het onderzoek naar de beste boekhoudprogramma’s voor 2026 wordt niet alleen gekeken naar de vraag “welke functies heeft het pakket?”, maar vooral naar wat een ondernemer er praktisch mee bereikt: hoeveel handwerk verdwijnt, hoeveel fouten worden voorkomen en in hoeverre kun je zelf btw, jaarwerk en rapportages doen zonder een accountant steeds nodig te hebben.

De analyse is uitgevoerd door een onafhankelijk software-analist en richt zich specifiek op ondernemers in Nederland. Als startpunt is een vergelijkingssite gebruikt om de relevante pakketten en functies in kaart te brengen, waarna jortt zelf een weging en beoordeling heeft toegepast die sterk leunt op ondernemersbelangen.

1. Doel en scope van het onderzoek

Het doel van het onderzoek is om het beste boekhoudprogramma voor ondernemers in Nederland te bepalen op basis van:

• tijdbesparing door slimme automatisering;
• vermindering van fouten en onnodig handwerk;
• zelfstandig kunnen doen van btw-aangifte, jaarafsluiting en fiscale rapportages;
• duidelijke, realtime rapportages die ondernemers grip geven op hun bedrijf.

De focus ligt dus minder op een lange checklist met losse vinkjes, en meer op de vraag: “Hoe soepel loopt mijn administratie in de praktijk als ondernemer?”

2. Onderzoeksopzet en beoordelingscriteria

2.1 Geselecteerde boekhoudprogramma’s

In het onderzoek zijn veertien veelgebruikte online boekhoudpakketten meegenomen:

• jortt
• Exact Online
• Twinfield
• AFAS SB
• Yuki
• SnelStart
• Visma eAccounting
• e-Boekhouden.nl
• InformerOnline
• Moneybird
• MoneyMonk
• Tellow
• Rompslomp
• Gekko

Een vergelijkingssite met boekhoudsoftware diende als “adresboek” en functielijst. Vanuit die basis is een eigen, ondernemersgerichte beoordelingssystematiek opgezet.

2.2 Belangrijkste criteria en weging

De onderzoeker groepeerde functionaliteit in tien criteria en gaf elk criterium een gewicht op basis van het belang voor ondernemersuitkomsten:

De mobile app is niet als los, zwaarwegend onderdeel vergeleken; alleen waar de app direct meerwaarde biedt voor ondernemers (bijvoorbeeld bonnetjes scannen of uren boeken) is dit meegewogen.

2.3 Scoremethode (1–10 en gewogen totaalscore)

Elk pakket krijgt per criterium een score van 1 tot 10, waarbij:

• 10 staat voor een volwassen, zeer praktische oplossing met veel tijdbesparing en weinig foutkans;
• 6–7 betekent dat het kan, maar met meer handmatig werk of inrichtingswerk;
• 5 of lager wordt gezien als onvoldoende, omdat het in de praktijk vaak veel frictie oplevert.

Door alle criteria met de genoemde gewichten te combineren, ontstaat een gewogen totaalscore. De eindbeoordeling wordt ingedeeld in:

• Uitstekend: 8,0 of hoger
• Goed: 7,0 tot 7,9
• Voldoende: 6,0 tot 6,9
• Onvoldoende: lager dan 6,0

3. Ranglijst: Top 10 beste boekhoudprogramma’s 2026

Op basis van de gewogen totaalscore ontstaat de volgende ranglijst voor 2026:

1. 1. jortt – 9,6/10 (Uitstekend, automation-first)

   jortt staat bovenaan met een zeer hoge score op automatisering, jaarafsluiting, IB/VPB-rapportages en geïntegreerde salarisadministratie. Het programma richt zich sterk op “zo min mogelijk boekhouden”: een boekrobot boekt het grootste deel van de bankmutaties automatisch in, de jaarafsluiting en KvK-rapportage kunnen binnen het pakket, en er is een activamodule voor investeringen en afschrijvingen. De PSD2-bankkoppeling, realtime rapportages en een app voor bonnetjes scannen, factureren, dashboard en uren maken het vooral aantrekkelijk voor ondernemers die zelfstandig willen blijven en hun administratie zo veel mogelijk willen automatiseren.

2. 2. Exact Online – 8,4/10 (Uitstekend, breed en schaalbaar)

   Exact Online scoort hoog door de combinatie van een uitgebreid ecosysteem en diepe functionaliteit voor onder andere handel, voorraad, projecten en salaris. Het pakket is goed schaalbaar en past bij groeiende mkb-bedrijven die bereid zijn tijd te investeren in het inrichten en configureren van hun processen in het systeem.

3. 3. Twinfield – 8,2/10 (Uitstekend, sterk in accountants-ecosysteem)

   Twinfield is vooral sterk in omgevingen waar meerdere administraties centraal worden beheerd en waar accountantskoppelingen en SBR-rapportage belangrijk zijn. Het pakket sluit goed aan bij ondernemers die nauw samenwerken met een administratiekantoor en waar controle en standaardisatie zwaarder wegen dan maximale automatisering voor de ondernemer zelf.

4. 4. AFAS SB – 7,8/10 (Goed, workflow-gedreven suite)

   AFAS SB biedt een suite-benadering: boekhouding, CRM, projecten en andere processen zijn sterk geïntegreerd. Scan-en-herken, workflows en dashboards helpen organisaties met complexere processen. Het pakket is vooral interessant voor bedrijven die veel waarde hechten aan strakke procesinrichting en minder aan een superlichte, ondernemersgerichte interface.

5. 5. Yuki – 7,5/10 (Goed, kantoorplatform met automatisering)

   Yuki positioneert zich als kantoorplatform waarbij de samenwerking met het administratiekantoor centraal staat. Het beschikt over geavanceerde automatiseringsmogelijkheden en ondersteuning voor e-facturatie en Peppol. Het is vooral geschikt voor ondernemers die graag veel uitbesteden, maar wel willen profiteren van slimme digitale processen via hun kantoor.

6. 6. SnelStart – 7,2/10 (Goed, praktisch voor mkb)

   SnelStart biedt een herkenbare boekhoudflow die veel mkb’ers prettig vinden. Bankkoppelingen en een gestructureerde jaarafsluiting zijn goed aanwezig. Het pakket is geschikt voor ondernemers die stap voor stap willen automatiseren en waarde hechten aan een vertrouwde werkwijze.

7. 7. Visma eAccounting – 7,1/10 (Goed, degelijk & toegankelijk)

   Visma eAccounting scoort als een solide, gebruiksvriendelijk pakket dat de belangrijkste onderdelen zoals bankkoppelingen en het scannen van bonnetjes goed afdekt. Voor ondernemers die vooral een stevige basis willen zonder per se alles-in-één jaarwerkfunctionaliteit, is dit een passende keuze.

8. 8. e-Boekhouden.nl – 7,0/10 (Goed, betaalbaar voor starters)

   e-Boekhouden.nl richt zich met scherpe prijzen en klassieke boekhoudfunctionaliteit op starters en zzp’ers. Het ondersteunt onder andere UBL-facturen en bevat een module voor vaste activa. De werkwijze is herkenbaar voor ondernemers en adviseurs die gewend zijn aan een meer traditionele manier van boeken.

9. 9. InformerOnline – 7,0/10 (Goed, sterk in e-facturatie & btw)

   InformerOnline valt op door sterke ondersteuning voor e-facturatie en aansluiting op Peppol, en een strak ingerichte btw-flow. Het is interessant voor ondernemers die vooral een lichtgewicht boekhoudoplossing zoeken met moderne facturatie- en btw-mogelijkheden.

10. 10. Moneybird – 6,5/10 (Voldoende, facturatie-first)

    Moneybird wordt geprezen om het prettige facturatieproces en de gebruiksvriendelijke interface. De basisrapportages zijn duidelijk en voor veel kleine ondernemers voldoende. Voor zaken als jaarwerk en vennootschapsbelasting is vaker een export of hulp van een adviseur nodig, waardoor het minder “all-in” is dan sommige hoger geplaatste pakketten.

3.1 Overige beoordeelde pakketten (buiten de top 10)

Naast de top 10 zijn nog vier pakketten beoordeeld die onder de 6,5 uitkomen:

• 11. MoneyMonk – 6,0/10 (Voldoende)
  Gericht op zzp’ers en dienstverleners die veel met projecten en uren werken. Urenregistratie en projectfunctionaliteit zijn sterk, maar het jaarwerk en fiscale functionaliteit zijn minder geïntegreerd, waardoor de totaalscore lager uitvalt.
• 12. Tellow – 5,9/10 (Onvoldoende)
  Een mobiele, laagdrempelige instap waarmee ondernemers veel via de app kunnen doen. Tegelijkertijd is het totaalplaatje voor jaarwerk en fiscale diepgang beperkt, wat in de beoordeling tot een onvoldoende leidt.
• 13. Rompslomp – 5,8/10 (Onvoldoende)
  Focus op extreme eenvoud en lage kosten. Voor een simpele administratie kan dat aantrekkelijk zijn, maar door het beperkte aanbod rond vaste activa, jaarafsluiting en salarisfuncties wordt het als te oppervlakkig beoordeeld.
• 14. Gekko – 5,6/10 (Onvoldoende)
  Biedt een freemium-model met modules voor uren, ritten en kosten. Voor doorlopende jaarrekeningen en meer uitgebreide administraties schiet het echter tekort, waardoor het onvoldoende scoort.

Belangrijk om te benadrukken: een lagere totaalscore betekent niet dat het pakket “slecht” is voor iedere ondernemer. Het betekent dat het, vanuit dit ondernemersgerichte beoordelingskader, minder goed scoort op automatisering en volledige jaarwerkfunctionaliteit dan de topposities.

4. Belangrijkste inzichten voor ondernemers

• Automatisering is de grootste tijdwinner.
  Pakketten die bankmutaties, facturen en terugkerende boekingen grotendeels automatisch verwerken, leveren de meeste tijdwinst en foutreductie op.
• Zelf jaarwerk en belasting kunnen doen geeft onafhankelijkheid.
  Pakketten waarin jaarafsluiting, KvK-jaarrekening en IB/VPB-rapporten geïntegreerd zijn, geven ondernemers veel meer controle en verminderen de afhankelijkheid van externe partijen.
• E-facturatie en PSD2-bankkoppeling zijn geen luxe meer.
  Een stabiele bankkoppeling en ondersteuning voor e-facturatie (bijv. via Peppol) worden steeds meer een basisvoorwaarde in plaats van een extraatje.
• Suite-oplossing vs. automation-first pakket.
  Bedrijven met complexe processen, voorraad of ERP-achtige eisen komen vaak uit bij suite-oplossingen (zoals Exact of AFAS). Ondernemers die vooral tijd willen besparen op boekhouding en zelf jaarwerk willen doen, hebben meer aan een sterk geautomatiseerd, ondernemersgericht pakket.
• “Beste” hangt af van jouw situatie.
  Hoewel jortt in deze vergelijking als overall winnaar uit de bus komt, blijft de keuze situatieafhankelijk. Zware voorraad, complexe HR-processen of intensieve samenwerking met een boekhoudkantoor kunnen de balans verleggen naar andere pakketten.
• Controleer altijd je bundel en actuele functionaliteit.
  Functionaliteit verschilt per pakketvariant en kan veranderen in de tijd. Het blijft belangrijk om bij de leverancier te checken welke functies in jouw abonnement vallen.

5. FAQ – veelgestelde vragen over het onderzoek naar boekhoudprogramma’s 2026

Top slot: Wanneer is jortt een logische keuze?

jortt is een full-service boekhoudpakket dat heel bewust probeert om de boekhouder in de software te stoppen – in ieder geval voor het grootste deel van het standaardwerk.

Belangrijkste pluspunten van jortt:

• Vervangt de boekhouder (voor een groot deel van het werk)
  jortt automatiseert taken die traditioneel bij de boekhouder lagen: boeken, controleren, jaarafsluiting en jaarcijfers.
• Boekt automatisch op basis van bij- en afschrijvingen
  Dankzij bankkoppelingen en slimme regels wordt het grootste deel van je transacties automatisch geboekt.
• Geeft realtime fiscaal advies
  jortt geeft waarschuwingen en tips terwijl je boekt, zodat je fouten vroeg ziet en niet pas bij de jaarafsluiting.
• Controleert de btw-aangifte
  De software controleert je btw-aangifte op afwijkingen en inconsistenties vóórdat je indient.
• Controleert de jaaraangifte (IB/VPB)
  jortt helpt je jaaraangifte (IB of VPB) controleren aan de hand van je administratie.
• Sluit het jaar af
  jortt begeleidt je in het netjes afsluiten van het boekjaar, zodat je administratie “op slot” kan.
• Maakt de jaarrekening en KvK-deponering
  De software helpt bij het maken van de jaarrekening en de gegevens voor KvK-deponering.

Ben je starter, zzp’er of mkb’er en wil je dat je boekhoudpakket zoveel mogelijk boekhouderwerk automatiseert, dan is jortt een logische keuze om in je top 3 op te nemen.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt