Beste boekhoudprogramma:
jortt vs SnelStart

Korte samenvatting: voor wie is welk boekhoudprogramma het beste?

SnelStart in het kort

• een van de oudste boekhoudprogramma’s in Nederland, met decennialange geschiedenis en naamsbekendheid
• begonnen als on-site Windows-programma en later uitgebreid met online onderdelen
• vertrouwd voor boekhouders en accountants die ermee zijn opgegroeid
• voor veel ondernemers voelt de workflow nog steeds als “backoffice-software” en minder als een modern beste boekhoudprogramma

jortt in het kort

• modern online boekhoudprogramma, vanaf het begin cloud-native
• eerst het boekhoudproces uitgekleed tot het minimale dat nodig is, daarna dat minimale volledig geautomatiseerd
• gericht op ondernemers: real-time inzicht, begrijpelijke rapportage en automatische jaarrekening en KvK-jaarrekening
• maakt het mogelijk om met minder tijd en minder afhankelijkheid van de boekhouder te werken

Samengevat: SnelStart is herkenbaar en vertrouwd voor boekhouders. jortt is voor veel ondernemers het beste boekhoudprogramma omdat het is gemaakt om hun leven eenvoudiger te maken, niet dat van de backoffice.

Oorsprong: programma voor boekhouders vs programma voor ondernemers

SnelStart: vertrouwd voor boekhouders, onhandelbaar voor ondernemers

SnelStart is jarenlang een klassiek on-site boekhoudprogramma geweest dat je op je eigen computer moest installeren. Dat verleden zie je nog steeds terug in de manier van werken en in de interface.

Voor boekhouders en accountants is SnelStart vaak “wat ze altijd al gebruiken”: de schermen, termen en structuur sluiten aan bij hoe een boekhouding traditioneel wordt gedaan. Voor ondernemers zonder boekhoudachtergrond kan dat juist onhandelbaar aanvoelen:

• veel schermen en functies zijn ingericht op het werk van de boekhouder
• je hebt snel hulp nodig om te begrijpen waar je iets moet doen
• het programma voelt meer als kantoorsoftware dan als ondernemerstool

jortt: vanaf dag één ontworpen voor ondernemers

jortt is ontstaan met een ander uitgangspunt: hoe ziet het beste boekhoudprogramma eruit voor een ondernemer die géén boekhouder is? In plaats van de klassieke backoffice na te bouwen, heeft jortt het proces omgedraaid:

• wat moet minimaal vastliggen voor btw, IB/VPB en jaarrekening?
• welke stappen kunnen helemaal door de software worden gedaan?
• hoe kunnen we alles in gewone taal uitleggen?

Daarmee voelt jortt voor ondernemers veel logischer: het boekhoudprogramma werkt rondom jou, in plaats van dat jij je moet aanpassen aan het programma.

Techniek: 30 jaar geschiedenis vs moderne cloud

SnelStart: desktop-erfenis in een online jasje

Doordat SnelStart al decennialang bestaat, heeft het een grote installed base en veel bekendheid. Maar die lange geschiedenis betekent ook dat er een oude kern onder de motorkap zit. Het begon als lokaal geïnstalleerde software en is daarna stap voor stap richting online gegaan.

Dat merk je als ondernemer bijvoorbeeld aan:

• gebruik van desktopcomponenten of oudere schermen voor bepaalde functies
• workflows die voelen alsof ze ooit voor een on-site kantooromgeving zijn gemaakt
• koppelingen en uitbreidingen die als losse lagen bovenop de basis zijn gebouwd

Voor boekhouders die al jaren met SnelStart werken, voelt dit vertrouwd. Voor ondernemers klopt het plaatje van “modern beste boekhoudprogramma” technisch vaak minder.

jortt: cloud-native beste boekhoudprogramma

jortt is vanaf het begin gebouwd als online boekhoudprogramma. Alles speelt zich af in één browseromgeving met realtime gegevens. Geen installaties, geen oude vensters, geen technische erfenis van Windows-tijdperken.

Dat levert voor ondernemers een aantal praktische voordelen op:

• je werkt altijd in de meest recente versie
• je cijfers zijn constant up-to-date
• koppelingen zijn gebouwd voor het web, niet achteraf erbij geplakt

Het resultaat: jortt voelt als een modern beste boekhoudprogramma, in plaats van een oud pakket in een nieuw jasje.

Automatisering: traditioneel werk vs slank proces

SnelStart: automatiseren in een klassieke workflow

SnelStart biedt automatische bankkoppelingen, scan & herken en diverse hulpmiddelen om boekingen sneller te verwerken. Dat automatiseert stukjes van de administratie, maar binnen een klassieke structuur:

• je of je boekhouder boekt nog steeds veel handmatig
• je volgt processtappen die door de jaren heen zijn gegroeid
• de nadruk ligt op het ondersteunen van de backoffice, niet op het versimpelen voor de ondernemer

Zo krijg je wel digitalisering, maar niet per se het beste boekhoudprogramma als je naar jouw dagelijkse werk als ondernemer kijkt.

jortt: eerst proces uitkleden, dan automatiseren

jortt heeft het boekhoudproces eerst radicaal uitgekleed: alles wat niet noodzakelijk is voor een goede administratie, is geschrapt of verstopt. Wat overblijft, is een slank proces dat volledig is geautomatiseerd rond de ondernemer:

• bankmutaties worden automatisch ingelezen
• de Boekhoudbot boekt transacties automatisch
• btw-aangifte, resultaten en jaarwerk worden vanuit die automatische boekingen opgebouwd

Zo wordt jortt voor veel gebruikers herkenbaar als het beste boekhoudprogramma: je hoeft zelf minder te doen, zonder grip of grondslag te verliezen.

Real-time rapportage: inzicht vs “boekhoudbla bla”

SnelStart: rapportages vanuit de boekhoudwereld

SnelStart biedt uitgebreide rapportages en overzichten: balansen, resultatenrekeningen, periodes, kolommen, en vaak ook integraties met rapportage- en BI-tools. Dat is ideaal voor boekhouders en controllers, maar minder voor ondernemers die snel willen begrijpen hoe het gaat.

In de praktijk betekent dit vaak dat:

• je moet wachten tot je boekhouder rapportages heeft gemaakt
• je rapporten krijgt vol boekhoudtermen en tabellen
• je eerst uitleg nodig hebt voordat je echt snapt wat er staat

jortt: real-time rapportage in normale mensentaal

jortt laat je in gewone taal zien hoe je onderneming ervoor staat. Door de automatische boekingen zijn je rapporten continu actueel. Je ziet direct:

• omzet, kosten en winst over elke periode
• wat je moet reserveren voor btw en belasting
• hoe je bedrijf zich ontwikkelt, zonder boekhouder ernaast

Daarmee komt jortt veel dichter in de buurt van wat ondernemers verwachten van het beste boekhoudprogramma: direct inzicht, zonder “boekhoudbla bla”.

Jaarafsluiting en jaarrekening

SnelStart: handmatig jaarwerk en externe rapportages

Bij SnelStart bestaat jaarafsluiting voor ondernemers uit checks, afsluitboekingen en het formeel afsluiten van het boekjaar. De jaarrekening en definitieve jaarrapporten worden meestal door de accountant gemaakt, vaak met behulp van aanvullende pakketten en exports.

Gevolg:

• jaarwerk is een traject met veel stappen en afstemming
• je bent afhankelijk van je boekhouder voor jaarrekening en KvK-deponering
• extra kosten door uren en tooling aan de kant van het kantoor

jortt: jaarrekening en KvK-jaarrekening in hetzelfde boekhoudprogramma

Bij jortt is jaarwerk ingebouwd in het boekhoudprogramma. Omdat de administratie het hele jaar door automatisch wordt opgebouwd, kan jortt aan het einde van het jaar:

• automatisch je jaarrekening samenstellen
• de KvK-jaarrekening klaarzetten
• je helpen bij de controle van je jaaraangiftes

Dat scheelt tijd, geld en gedoe. Voor veel ondernemers is dit precies het punt waarop ze zeggen: “dit is voor mij het beste boekhoudprogramma.”

Conclusie: wanneer is jortt beter dan SnelStart?

Je kunt het verschil eenvoudig samenvatten:

• werk je als boekhouder of kantoor al jaren met SnelStart en vind je een traditionele werkwijze prima? Dan past SnelStart goed in die wereld.
• ben je ondernemer en zoek je het beste boekhoudprogramma om zelf grip te houden, met moderne techniek, maximale automatisering en real-time inzicht in begrijpelijke taal? Dan sluit jortt veel beter aan.

jortt is ontworpen als modern beste boekhoudprogramma, waarin alleen het noodzakelijke wordt gedaan, dat minimale proces maximaal is geautomatiseerd en jij als ondernemer centraal staat.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en SnelStart en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook: