Als dga zelf je loonstrook maken: zo doe je dat in 7 stappen

Je hebt een bv, en je werkt erin. Dan ben je directeur-grootaandeelhouder, en dan moet je jezelf loon betalen. Met een loonstrook, een loonaangifte en loonheffing, net als bij elke andere werknemer. Dat je zelf de baas bent, verandert daar niets aan.

Het goede nieuws: je dga-loon is elke maand hetzelfde, en dat leent zich voor automatiseren. Met de salarisadministratie van jortt zet je het één keer klaar, en daarna maakt jortt de strook, de aangifte en de boeking. Zo doe je dat, in zeven stappen.

In het kort

Als dga maak je je loonstrook in jortt in zeven stappen, en de eerste vier doe je één keer. Je meldt je aan als werkgever bij de Belastingdienst, stelt de salarisadministratie in, voegt jezelf toe als werknemer met de soort DGA, en zet je gebruikelijk loon klaar. Daarna doe je elke maand drie dingen: de strook goedkeuren, de loonaangifte met één klik indienen, en het nettoloon en de loonheffing betalen. De loonboeking komt vanzelf in je boekhouding. Jortt rekent de strook uit, maar bepaalt je gebruikelijk loon niet: dat is een fiscale keuze, en daarvoor is een fiscalist een waardevolle aanvulling. Je betaalt per loonstrook, en het werkt ook in het gratis jortt Starter.

Eerst: wat is er anders aan een dga?

Het bedrag ligt niet vrij. De gebruikelijkloonregeling zegt dat je jezelf minstens een vastgesteld loon betaalt: het hoogste van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van je meestverdienende werknemer, en een wettelijk minimum. Dat minimum is in 2026 € 58.000. Alles over de regeling staat in dga-beloning 2026.

De premies lopen anders. Kies je als werknemersoort DGA, dan betaal je de Zvw-premie zelf via de loonaangifte. Dat scheelt in je nettoloon, dus die keuze is geen formaliteit. Zie wat is een dga?

Stap 1: meld je aan als werkgever

Voor een loonstrook heb je een loonheffingennummer nodig. Dat vraag je aan bij de Belastingdienst, met het formulier Loonheffing. Hoe je dat invult, staat in loonheffingennummer aanvragen.

Stap 2: zet de salarisadministratie aan in jortt

Ga naar Instellingen, Bedrijfsgegevens en zet Mijn bedrijf heeft personeel op ja. Daarna vul je bij Instellingen, Salarisadministratie de startdatum, je loonheffingennummer en je sectorcode in. Zie van start: instellingen.

Stap 3: voeg jezelf toe als werknemer

Bij Salarisadministratie klik je op Werknemer en vul je je persoonsgegevens, adres en bankrekening in. Bij Dienstverband kies je als soort werknemer DGA. Werkt je partner mee, kies dan voor die de soort Echtgenoot, partner of familie van de DGA. Zie van start: werknemer toevoegen.

Stap 4: zet je gebruikelijk loon klaar

Bij Looncomponenten vul je je brutoloon in. Rijd je in een auto van de zaak, dan komt de bijtelling erbij: je belastbaar loon gaat omhoog, zonder dat er geld bij komt. Stap je halverwege het jaar over, vul dan ook je startsaldo’s in.

Dit is de stap waar jortt je niet de keuze uit handen neemt. Jortt rekent de strook uit, maar bepaalt je gebruikelijk loon niet. Twijfel je over het bedrag, of wil je lager uitkomen dan het minimum, dan is een fiscalist een waardevolle aanvulling; zie vervangt jortt de boekhouder?

Stap 5: keur je loonstrook goed

Vanaf nu elke maand. Ga naar Salarisadministratie, Loonaangifte en kies de maand. Jortt heeft je loonstrook al gemaakt. Je opent hem, controleert hem en klikt op Keur goed en sluit. Zie loonstrook maken.

Stap 6: dien de loonaangifte in

Met Start loonrun worden de gegevens verwerkt in de loonstaat. Daarna klik je op Verstuur, vul je de contactpersoon in, en gaat de loonaangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst.

Stap 7: betaal je loon en de loonheffing

Jortt maakt een betaalbestand met je nettoloon, dat je in je bank inleest. De loonheffing betaal je aan de Belastingdienst; bankier je bij Knab, bunq of ING, dan scan je daarvoor de QR-code. En na het indienen maakt jortt vanzelf de loonboeking in je boekhouding. Je hoeft je salaris dus niet nog een keer te boeken.

Wat het kost

Je betaalt € 9,50 per loonstrook per actieve werknemer, exclusief btw, bovenop je abonnement. De salarisadministratie werkt ook zonder de boekhouding van jortt, dus je gebruikt hem al in het gratis jortt Starter. Hij zit ook in jortt MKB en jortt Plus. Zie de dga-loonstrook en de prijzen.

Waar het ophoudt

• Jortt bepaalt je gebruikelijk loon niet. Dat is een fiscale afweging.
• Jortt is gebouwd voor kleine werkgevers. Bij de grootte van je bedrijf kies je in jortt klein. Heb je meer dan 25 werknemers, dan loop je tegen de grenzen van de salarisadministratie aan.
• Werk je zonder loonstrook, bijvoorbeeld omdat je bv nagenoeg geen activiteiten heeft, dan is er een aparte route; zie dga-salaris boeken zonder loonstrook.

Eén keer klaarzetten, daarna twaalf keer per jaar goedkeuren. Ga jortt’en.

Hilco | Trotse jortt’er