Bonnen koppelen aan je betalingen? Dat doet jortt nu zelf
Geen puzzel meer aan het eind van het kwartaal.
Door Hilco de Roo
Een bon fotograferen is zo gedaan. Het werk zit erna. Aan het eind van het kwartaal leg je je bonnen naast je afschriften en ga je puzzelen: welke bon hoort bij welke betaling? Dat puzzelen doet jortt nu zelf.
In het kort
Jortt koppelt een bon automatisch aan de juiste boeking. Dat gebeurt als het bedrag hetzelfde is en het factuurnummer of de factuurdatum overeenkomt. Het werkt beide kanten op: upload je de bon eerst, dan koppelt jortt hem zodra de betaling binnenkomt; staat de betaling er al, dan koppelt jortt de bon zodra je hem uploadt. Het werkt met AI Scan en Herken, dat in jortt Plus zit en voor nieuwe klanten standaard aanstaat.
Zo werkt het
Je fotografeert een bon met de app of mailt een factuur naar je Inbox. AI Scan en Herken leest er het bedrag, het factuurnummer en de factuurdatum uit. Daarna zoekt jortt de boeking die erbij hoort.
De volgorde maakt niet uit. Betaal je eerst en komt de bon later, dan koppelt jortt bij het uploaden. Fotografeer je de bon bij de kassa en komt de betaling een paar dagen later binnen via je bankkoppeling, dan koppelt jortt op dat moment.
Liever geen bon dan een verkeerde bon
Jortt koppelt alleen als twee dingen kloppen: het bedrag, en het factuurnummer of de factuurdatum. Op het bedrag alleen niet. Twee keer € 49,99 in een maand komt vaker voor dan je denkt, en een bon aan de verkeerde betaling is lastiger dan een bon die nog los staat.
Twijfelt jortt, dan laat het de koppeling aan jou, met een voorstel erbij. Klopt een koppeling toch niet, dan maak je hem los en koppel je de bon aan de juiste boeking.
Waar het ophoudt
- Een bon zonder leesbaar factuurnummer en zonder datum koppel je zelf.
- Jortt maakt geen boeking van een bon. Het koppelt alleen aan een boeking die er al is.
- Eén bon per boeking. Hoort één betaling bij meerdere bonnen, zie dan meerdere bonnen aan een boeking.
- Het zit in jortt Plus, want daar zit AI Scan en Herken.
Alles stap voor stap staat in bonnen automatisch koppelen.
Nog een schoenendoos vol bonnetjes? Ga jortt’en.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Koppelt jortt bonnen automatisch aan boekingen?
Ja, als AI Scan en Herken aanstaat. Jortt koppelt een bon aan een boeking als het bedrag hetzelfde is en het factuurnummer of de factuurdatum overeenkomt. Dat werkt beide kanten op: bij het uploaden van een bon en bij het binnenkomen of aanmaken van een boeking.
Waarom koppelt jortt niet alleen op het bedrag?
Omdat twee betalingen van hetzelfde bedrag vaak voorkomen. Een bon aan de verkeerde boeking is erger dan geen bon. Daarom moet ook het factuurnummer of de factuurdatum kloppen.
In welk abonnement zit het automatisch koppelen van bonnen?
Het werkt met AI Scan en Herken, en dat zit in jortt Plus. Voor nieuwe klanten staat het standaard aan.
Hilco | Trotse jortt’er
