E-facturatie verplicht: het staat nu zwart op wit, 1 juli 2030

Drie jaar lang was het antwoord op de vraag “wanneer wordt e-factureren nou verplicht in Nederland?” hetzelfde: dat weten we niet. Er lag een Europese richtlijn, er lag een adviesrapport, er lagen Kamerbrieven waarin stond dat er binnenkort meer duidelijkheid zou komen. En ondertussen riep iedereen een ander jaartal. 2026, 2028, 2030, kies maar.

Op 11 september is dat afgelopen. De staatssecretaris van Financiën heeft een brief naar de Tweede Kamer gestuurd waarin staat wat het kabinet gaat doen. Eén datum, voor iedereen.

Wat er is besloten

Vanaf 1 juli 2030 moet elke factuur tussen bedrijven een e-factuur zijn. Ook binnenlands, terwijl het lang de verwachting was dat alleen grensoverschrijdende handel eronder zou vallen. Een pdf die je mailt telt dan niet meer als factuur.

Vanaf 1 juli 2031 moeten die facturen ook worden gemeld bij de Belastingdienst. Per transactie, op het moment dat je factureert. Voor handel met andere EU-landen begint dat al een jaar eerder, op 1 juli 2030. Wat die melding precies inhoudt en welke termijnen erbij horen, staat bij digitale rapportage.

Val je onder de kleineondernemersregeling, dan hoef je geen e-facturen te versturen. De KOR blijft bestaan, met de omzetgrens van € 20.000. Dat was niet vanzelfsprekend, want de regeling stond ter discussie.

Verder wordt er één formaat voorgeschreven, de Europese norm EN 16931, en komt er geen aparte Nederlandse variant naast.

Wat er nog niet is besloten

Hier moeten we eerlijk over zijn, want er wordt al van alles over geroepen. Het kabinet heeft niet besloten dat het via Peppol moet. In de stukken van 11 september komt het woord Peppol geen enkele keer voor. Er staat alleen dat er nog onderzoek volgt naar welke infrastructuur wordt voorgeschreven, en er staat geen datum bij wanneer dat af is.

Peppol is wel het netwerk dat de onderzoekers van het ministerie hebben aanbevolen, en het is het netwerk waar de rest van Europa op zit. Dat het het wordt, is aannemelijk. Dat het al besloten is, is niet waar. Als je ergens leest dat Peppol nu verplicht is, klopt dat niet.

Het addertje zit aan de andere kant

Nu het stuk waar de meeste berichtgeving overheen leest, en dat voor jou waarschijnlijk het meest uitmaakt.

De vrijstelling voor kleine ondernemers gaat over het versturen van facturen. Over ontvangen staat er iets anders. In de bijlage bij de Kamerbrief staat letterlijk dat ondernemers met de KOR “enkel in staat moeten zijn om een e-factuur te ontvangen van andere ondernemers”.

Lees dat nog eens. De uitzondering geldt voor wat je verstuurt, niet voor wat er binnenkomt.

En dat is niet het enige. Ondernemers die het kasstelsel gebruiken, de bakker, de kapper, het café, wilden de onderzoekers ook uitzonderen. Dat is niet gebeurd. De redenering van het kabinet is nuchter: je leveranciers gaan e-facturen sturen of jij dat nou handig vindt of niet, dus je moet ze toch kunnen verwerken.

Onder de streep: er is straks geen enkele Nederlandse ondernemer die zonder kan. Verzenden kent uitzonderingen. Ontvangen niet.

Waarom dat eigenlijk goed nieuws is

Een e-factuur is namelijk iets anders dan een pdf met een net logo.

Een pdf is een plaatje. Er staat een bedrag op, een datum en een btw-tarief, maar je computer ziet dat niet. Die moet raden. Daar is software voor, en die software zit er regelmatig naast: een verkeerd bedrag, een gemist btw-nummer, een datum van de verkeerde regel.

Een e-factuur is geen plaatje maar een bestand met velden. Het bedrag staat in het veld “bedrag”. Het btw-tarief in het veld “btw-tarief”. Er valt niets te raden, dus er valt ook niets fout te raden.

Voor de Boekhoudbot is dat het schoonste dat er bestaat. Elke factuur die via Peppol binnenkomt, hoeft hij niet te herkennen. Die staat er gewoon al goed in.

Daarom hebben wij het ontvangen van e-facturen niet als compliancedingetje behandeld maar als productverbetering. Het zit in alle pakketten, ook in Starter, en je betaalt er niets extra’s voor. Geen tarief per factuur, geen module die je bij moet kopen.

Wat je nu moet doen

Weinig, eerlijk gezegd. 1 juli 2030 is bijna vier jaar weg, en iedereen die je nu vertelt dat je haast moet maken, verkoopt je iets.

Twee dingen zijn wel de moeite waard.

Zet Peppol aan als dat nog niet is gebeurd. Je vindt het in jortt onder je instellingen, en hoe dat gaat staat bij e-facturen ontvangen met Peppol. Het kost je één keer een paar minuten, en daarna komen facturen van leveranciers die al op het netwerk zitten automatisch goed binnen. Dat werkt vandaag, niet in 2030.

En lever je aan Belgische bedrijven of aan de Nederlandse overheid, dan heb je geen vier jaar. In België is e-factureren sinds 1 januari 2026 verplicht tussen daar gevestigde btw-plichtigen, en het Rijk stuurt een pdf al sinds 2017 terug met de mededeling dat het geen factuur is. Voor die twee groepen is dit geen toekomstverhaal.

De rest van het traject duurt nog even. Dit najaar gaat het conceptwetsvoorstel de internetconsultatie in, in de zomer van 2027 gaat het naar de Tweede Kamer, en het kabinet wil de behandeling voor 1 juli 2028 rond hebben. We houden het bij, en zodra er iets verandert aan de datums of aan het netwerk, hoor je het hier.

Hilco | Trotse jortt’er