Het nieuwe boekhouden: jortt doet het, jij kent je bedrijf

Boekhouden was jarenlang hetzelfde werk. Bonnetjes verzamelen, afschriften overtypen, een kwartaal later ontdekken dat er een factuur mist. Of je betaalde iemand om dat voor je te doen.

Het nieuwe boekhouden draait dat om. Het programma doet het boekwerk, jij kijkt na. Niet omdat boekhouden ineens simpel is geworden, maar omdat de kennis in het programma zit en niet meer in jouw hoofd. Hieronder lees je hoe dat werkt in jortt, wat jij nog moet weten, en waar het ophoudt. Het overzicht van alles wat jortt automatisch doet, staat bij automatisch boekhouden.

In het kort

Je koppelt je bank, en de Boekhoudbot boekt en controleert. Met je eigen regels erbij gaat tot 90% van je boekhouding vanzelf in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus. Je btw-aangifte wordt uit je boekingen gevuld, nagelopen en door jortt ingediend. Boekhoudkennis heb je niet nodig, wel kennis van je eigen bedrijf. Met de MCP-koppeling laat je daarnaast een AI-assistent met je administratie werken. Wat jortt niet doet: fiscaal advies geven. Daarvoor is een fiscalist of boekhouder een waardevolle aanvulling.

Van zelf boeken naar nakijken

Er zijn veel programma’s waarmee je zelf je boekhouding doet. Dan zit de intelligentie in jou: jij moet weten op welke rekening een betaling hoort en welk btw-tarief erbij past. Jortt is gebouwd om de boekhouding vóór je te doen. Dan zit de intelligentie in het programma. Wat dat precies inhoudt, staat uitgewerkt op intelligentie en controles.

Voor jou betekent het dat je andere dingen doet dan vroeger:

• Je typt niets over. Je bij- en afschrijvingen komen via de bankkoppeling binnen, en je bonnen fotografeer je met de app; zie scan en herken.
• Je beslist alleen bij twijfel. Wat de Boekhoudbot niet zeker weet, zet hij in Nog te doen, met een voorstel erbij.
• Je leert jortt je bedrijf één keer. Boek je iets met de hand dat terugkomt, dan maak je er een eigen regel van, en daarna doet jortt het zelf.

De Boekhoudbot: boeken en controleren

Boeken. De Boekhoudbot boekt je bankmutaties met standaardregels die meteen aan staan, en met de eigen regels die jij toevoegt. Met eigen regels voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt gaat tot 90, 95 of 99% vanzelf, afhankelijk van je pakket; zie boekhouden in 10 minuten per maand.

Controleren. Je btw-aangifte loopt langs tot 21 punten, je jaaraangifte langs 32: een vergeten factuur, een openstaande banktransactie, een verkeerd tarief. Per punt krijg je een voorstel om het op te lossen. Een controle beschrijft waar jortt naar kijkt; het is geen belofte dat er nooit meer iets fout gaat.

Indienen. Je btw-aangifte dient jortt rechtstreeks in bij de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Als je boekhouding bij is, doe je dat in ongeveer 5 minuten. Je KvK-jaarrekening maak en deponeer je binnen 30 minuten, en je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting staat rekenklaar.

Boekhouden met AI: de MCP-koppeling

Je eigen AI-assistent aan je administratie. Met de MCP-koppeling verbind je jortt met ChatGPT, Claude of een andere assistent die MCP ondersteunt. Jij kiest het niveau:

• Alleen lezen. De assistent beantwoordt vragen over je cijfers: wat staat er nog open, hoe deed het vorige kwartaal het, welke klant betaalt het laatst.
• Lezen en schrijven. De assistent kan ook facturen aanmaken en uitgaven boeken. Eén zin, zoals “maak een factuur voor acht uur advies aan Bakkerij De Vries”, en de factuur staat klaar om na te kijken. Zie ook je eerste factuur binnen 5 minuten.

Je logt zelf in bij jortt en geeft zelf toestemming; de assistent ziet je wachtwoord nooit. De MCP-koppeling zit in jortt MKB en jortt Plus.

Wat jij nog moet weten: je eigen bedrijf

Boekhoudkennis is niet nodig. Kennis van je eigen bedrijf wel. Jortt weet niet hoe jouw bedrijf in elkaar zit, dat vertel jij, één keer:

• ben je btw-plichtig, of val je onder de kleineondernemersregeling;
• welke rechtsvorm heb je;
• is een uitgave zakelijk of privé;
• heb je personeel, en wat staat er in hun contract.

Zet je dat goed, dan rekent jortt er daarna mee door je hele administratie. Zet je een verkeerd uitgangspunt in, dan rekent jortt daar net zo netjes op door. Meer hierover op vervangt jortt de boekhouder?

Geld ontvangen hoort erbij

Het nieuwe boekhouden begint bij de factuur. Op elke factuur van jortt staat een QR-code, via Mollie zet je er een iDEAL|Wero-betaallink bij, en in jortt Plus laat je vaste bedragen automatisch incasseren. Van de facturen die bij jortt de deur uit gaan, wordt ongeveer een op de 15 herinnerd. Wat dat getal wel en niet zegt, staat bij betalen zonder drempels.

Waar het ophoudt

Het nieuwe boekhouden is geen toverwoord. Dit doet het niet:

• Fiscaal advies. Of je beter een auto privé of zakelijk rijdt, of een bv opricht, is een afweging voor jouw situatie. Daarvoor is een fiscalist of boekhouder een waardevolle aanvulling. Van de betalende jortt’ers werkt ca. 80% zonder boekhouder; de rest heeft er een gekoppeld, en die kijkt in dezelfde administratie mee.
• Wat niet over je bank loopt. Contant geld, een losse creditcard of privé voorgeschoten kosten boek je zelf.
• Alles voor iedereen. Jortt is gebouwd voor micro- en kleine bedrijven. Werk je grotendeels met contant geld aan een toonbank, houd je voorraad tot op de eenheid bij of heb je meer dan 25 werknemers, dan heb je naast jortt meer nodig.
• Boekhouden in jortt Starter. Starter is gratis voor facturen, offertes en uren, maar heeft geen boekhouding. Die begint bij jortt ZZP.

Hoe begin je?

1. Maak een account aan en probeer jortt 30 dagen gratis.
2. Vul je bedrijfsgegevens in en koppel je bank. Voor een eenmanszaak is dat boekhouding voor zzp, voor een bv of vof boekhouding voor het mkb.
3. Laat de Boekhoudbot een maand meelopen, en maak een eigen regel voor wat terugkomt.

Daarna is boekhouden nakijken. Stop met boekhouden, start met jortt.

Hilco | Trotse jortt’er