Zo doet marketingbureau hello it's me zijn boekhouding met jortt
Een interview over inzicht in je cijfers als bv met personeel.
Interview door Luuk van Velthoven met Philip Stibbe van hello it's me
Wat doe je als ondernemer?
Ik ben mede-eigenaar van hello it’s me, een performance online marketingbureau uit Almere. We helpen bedrijven om online te groeien en houden ons onder andere bezig met advertising (Google Ads, Microsoft Ads, etc.), SEO/GEO, social media, content, data en AI. Mijn eigen rol zit vooral aan de financiële en strategische kant: klanten, partnerships, het verder uitbouwen van hello it’s me en natuurlijk het financiële inzicht hebben van hoe we ervoor staan.
Wat is jullie rechtsvorm? Zzp, bv, vof, met of zonder personeel?
hello it’s me is een bv en we werken met een team van specialisten. Inmiddels zijn we, als ik het zelf zeg, een “volwassen” bureau waarbij ook de financiële administratie een stuk uitgebreider is dan toen we begonnen.
Wat was je grootste frustratie rondom je administratie?
Vooral dat administratie iets is waar je als ondernemer eigenlijk zo min mogelijk tijd aan wilt besteden, terwijl je wél continu wilt weten hoe je ervoor staat. Facturen, betalingen, kosten, btw, resultaten: het moet allemaal kloppen. Ik wil niet eerst allerlei Excel-bestanden openen of mijn boekhouder bellen om te weten hoe we ervoor staan.
Hoe heeft jortt dat opgelost?
Voor mij zit de kracht van jortt vooral in de eenvoud en het inzicht. Veel gebeurt automatisch en ik kan zelf snel zien hoe we ervoor staan. Daardoor voelt de administratie veel minder als iets wat je achteraf moet bijwerken en veel meer als actuele informatie waarmee je je bedrijf kunt sturen.
Wat is daar een concreet voorbeeld van?
Een heel simpel voorbeeld is dat ik niet hoef te wachten tot het einde van een kwartaal om te weten hoe we ervoor staan. Ik kan jortt openen en vrij snel zien wat er binnenkomt, wat eruit gaat, welke facturen nog openstaan en hoe de onderneming ervoor staat. Zeker als je personeel hebt en veel terugkerende kosten en facturen, geeft dat gewoon rust en overzicht.
Wat zou je tegen een twijfelende ondernemer zeggen?
Je bent ondernemer geworden omdat je goed bent in je vak en omdat je een bedrijf wilt bouwen. Als je met software een groot deel van die administratie eenvoudiger en automatisch kunt maken én tegelijkertijd beter inzicht krijgt in je cijfers, dan zou ik daar vooral gebruik van maken. Uiteindelijk wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie en zoveel mogelijk tijd aan ondernemen.
