Je begroting naast je cijfers: zo zie je of je op koers ligt
Een begroting in een la helpt je niet.
Door Hilco de Roo
Aan het begin van het jaar maak je een begroting: zoveel omzet, zoveel huur, zoveel aan advertenties. Daarna verdwijnt hij in een spreadsheet, en pas bij de jaarcijfers zie je of het klopte. Dan is het te laat om bij te sturen. In jortt staat je begroting nu naast je cijfers.
In het kort
In jortt stel je per maand per categorie een budget in, en vergelijk je je winst-en-verliesrekening daarmee. Per categorie zie je het budget, het verschil in euro’s en procenten, en wat er werkelijk is geboekt. Groen is gunstig, rood is ongunstig. Het werkt per maand, per kwartaal en per jaar. Budgetten zitten in jortt Plus.
Een budget instellen
Je vult per maand in wat je verwacht te verdienen en uit te geven. Dat kan op hoofdlijnen, alleen opbrengsten en kosten, of per onderliggende categorie, zoals huisvesting en verkoopkosten. Die tellen dan op tot het totaal.
Je hoeft niet twaalf keer te beginnen. Vul één maand in en neem hem met één vinkje over voor de rest van het jaar.
Zien waar je staat
In de winst-en-verliesrekening zet je Vergelijk met budget aan. Per categorie zie je dan drie kolommen: wat je had begroot, wat er werkelijk is geboekt, en het verschil. Meer omzet of minder kosten dan begroot staat in het groen, het omgekeerde in het rood. In de grafiek loopt je begrote winst als stippellijn mee.
Zo zie je in oktober al dat je verkoopkosten harder lopen dan je dacht, en niet pas in januari.
Per kwartaal of per jaar
Kies je een kwartaal, dan telt jortt de budgetten van die drie maanden bij elkaar op. Kies je een heel jaar, dan tellen ook de maanden mee die nog moeten komen. Halverwege het jaar lijkt het dan alsof je ver achterloopt. Wil je weten hoe je er tot nu toe voor staat, kies dan Tot en met maand.
Goed om te weten
- Een budget hoort bij een maand. Het werkelijke bedrag komt uit je boekhouding.
- Je gebruikt dezelfde categorieën als in je winst-en-verliesrekening.
- Geen budget voor een periode? Dan zegt jortt dat bovenaan het rapport, met een link om er een toe te voegen.
- Budgetten zitten in jortt Plus.
Alles stap voor stap staat in budgetten.
Wil je weten of je op koers ligt? Ga jortt’en.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik in jortt een begroting maken?
Ja, in jortt Plus. Je stelt per maand per categorie een budget in voor je opbrengsten en je kosten. Daarna vergelijk je je winst-en-verliesrekening met dat budget: per categorie zie je het budget, het verschil in euro's en procenten, en wat er werkelijk is geboekt.
Moet ik voor elke maand een nieuwe begroting maken?
Nee. Je vult één maand in en neemt die over voor de maanden van dat jaar zonder budget, of voor alle maanden van dat jaar.
Werkt de vergelijking ook per kwartaal of per jaar?
Ja. Jortt telt dan de budgetten van de maanden in die periode op. Bij een heel jaar tellen ook de maanden mee die nog moeten komen; wil je weten hoe je er tot nu toe voor staat, kies dan Tot en met maand.
Hilco | Trotse jortt’er
