Jij boekt reiskosten, je boekhouder leest WBedVkkRev
RGS-codes bij al je categorieën, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Door Hilco de Roo
Jij boekt een treinkaartje op Reiskosten. Je boekhouder wil het liefst weten dat het WBedVkkRev
is. Allebei hebben jullie gelijk. Daarom heeft elke categorie in jortt nu allebei.
In het kort
Elke categorie in jortt heeft een RGS-code. RGS is het Referentie GrootboekSchema: de landelijke lijst met een vaste code per grootboekrekening, die boekhouders en accountants gebruiken. Jij blijft boeken in gewone taal. Achter elke categorie staat de code die de software van je boekhouder kent. De codes komen uit de RGS-brugstaat, dus je cijfers gaan zonder converteren een financieel systeem in. Je ziet de code bij Instellingen, Categorieën. Maak je zelf een subcategorie, dan kies je de code die past. Binnenkort staan de codes ook in de auditfile.
Twee talen, één boekhouding
Jortt werkt met categorieën in ondernemerstaal: Omzet uit facturen, Rente en bankkosten, Bank. Dat is bewust. Je wilt weten wat je aan reizen kwijt bent, niet in welke rubriek van welk schema het valt.
Een boekhouder of accountant werkt in een andere taal. Elk boekhoudpakket noemt zijn rekeningen
anders, dus heeft de branche één lijst afgesproken met een vaste code per rekening: het RGS.
WOmz is de omzet. WFbeRls zijn rentelasten. BLimBan is het tegoed op je bank. Aangifte- en
jaarrekeningsoftware leest die codes.
Tot nu toe moest iemand die twee talen met de hand naast elkaar leggen. Nu staat de vertaling er al bij. Jortt haalt de codes uit de RGS-brugstaat, de koppeling tussen de RGS-codes en de posten van je aangifte. Daar deelt jortt je categorieën toch al op in. Je cijfers zijn daarmee klaar om in te lezen in financiële systemen, zonder dat er iets geconverteerd hoeft te worden.
Wat er voor jou verandert
Niets, als je dat wilt. Je boekt op dezelfde categorieën als altijd, of de Boekhoudbot doet het voor je. De codes staan erachter.
Maak je een eigen subcategorie, dan kies je de code zelf. Standaard krijgt hij de code van de categorie erboven. Maak je onder Rente en bankkosten een subcategorie voor de lening op je bestelbus, dan kies je Rentelasten overige leningen in plaats van de algemene rentecode. De lijst toont alleen codes die onder de categorie erboven vallen, dus je kunt niet per ongeluk een rentelening bij je huisvesting zetten.
Hoe dat stap voor stap gaat, staat in RGS-codes in jortt.
En binnenkort in de auditfile
Werkt je boekhouder in een eigen pakket, dan krijgt hij je boekingen via de auditfile. Binnenkort staat daar bij elke grootboekrekening ook de RGS-code in. Zijn software weet dan meteen waar elke rekening hoort, en niemand hoeft jouw categorieën nog met de hand te koppelen.
Waar het ophoudt
- Een eigen genummerd rekeningschema stel je niet in. Je werkt met de categorieën van jortt en breidt die uit met subcategorieën. Je boekhouder krijgt je cijfers via de auditfile, of kijkt mee in jortt.
- De code van een systeemcategorie ligt vast, net als de naam. Die van je eigen subcategorie wijzig je wanneer je wilt.
Je boekhouder liever niet meer laten vertalen? Ga jortt’en.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Heeft jortt RGS-codes?
Ja. Sinds 13 oktober 2026 heeft elke categorie in jortt een RGS-code, de code uit het Referentie GrootboekSchema die boekhouders en accountants gebruiken. Je ziet hem bij Instellingen, Categorieën.
Moet ik als ondernemer iets met RGS-codes doen?
Nee. Je boekt op dezelfde categorieën als altijd, of de Boekhoudbot doet het. Alleen als je zelf een subcategorie maakt, kies je de code die past; standaard staat er al de code van de categorie erboven.
Staan de RGS-codes ook in de auditfile van jortt?
Nog niet. Binnenkort zet jortt de RGS-code ook bij elke grootboekrekening in de auditfile, zodat de software van je boekhouder meteen weet waar elke rekening hoort.
