Weer een van de eersten: RGS-codes in de auditfile
De Belastingdienst paste zijn controle aan. Voor ons, en voor iedereen die volgt.
Door Hilco de Roo
Je hebt twee zakelijke rekeningen. In jortt zijn dat twee grootboekrekeningen, allebei met de RGS-code voor bank. Logisch. Toch keurde de controle van de Belastingdienst zo’n auditfile af. Tot deze week.
In het kort
In de auditfile van jortt staat nu bij elke grootboekrekening de RGS-code. RGS is het Referentie GrootboekSchema: de vaste code per grootboekrekening die boekhouders en accountants gebruiken. De validatieservice van de Belastingdienst keurde een auditfile af als één RGS-code bij meer dan één grootboekrekening stond. jortt meldde dat, en op 22 oktober 2026 haalde de Belastingdienst die controle uit de service. Daarmee is jortt een van de eerste pakketten met RGS-codes in de auditfile. Jij hoeft niets te doen: een auditfile die je nu maakt, heeft de codes erin.
Van categorie naar auditfile
Sinds 13 oktober 2026 heeft elke categorie in jortt een RGS-code uit de RGS-brugstaat. Jij boekt in gewone taal, de code staat erachter. Dat verhaal lees je in Jij boekt reiskosten, je boekhouder leest WBedVkkRev en in het persbericht over het RGS-schema.
Nu gaat die code ook mee naar buiten. In de auditfile (XAF 4.0.3) staat bij elke grootboekrekening de RGS-code. Werkt je boekhouder of accountant in een eigen pakket, dan leest zijn software meteen waar elke rekening hoort. Niemand hoeft jouw categorieën nog met de hand te koppelen. Waar je de code in jortt ziet, staat in RGS-codes in jortt.
De controle die niet klopte
We testten de nieuwe auditfile in de VTS: de validatieservice van de Belastingdienst voor auditfiles. Daar kwam hij niet doorheen. De VTS eiste dat elke RGS-code maar bij één grootboekrekening hoorde.
In jortt komt het juist vaak voor dat twee rekeningen dezelfde code hebben. Twee bankrekeningen zijn allebei bank. Twee subcategorieën onder Reiskosten zijn allebei reiskosten. Het RGS is daar ook voor bedoeld: veel rekeningen kunnen op één plek in het schema horen.
We hebben het gemeld bij de Belastingdienst. Die pakte het op en paste de VTS aan. Op 22 oktober 2026 stond het op de site van Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer: XAF4.03 aangepaste VTS. De Belastingdienst schrijft daar dat de afkeuring onjuist was en dat de controle uit de VTS is verwijderd.
Weer een van de eersten
Zat die controle er nog in, dan liep blijkbaar nog niemand tegen meerdere rekeningen onder één RGS-code aan. Jortt is een van de eerste pakketten die RGS-codes in de auditfile zetten.
Het is niet de eerste keer dat we voorop lopen. In 2018 waren we de eerste met boekhouden zonder handen. Op 20 februari 2025 kwam het realtime rapport voor de vrije ruimte in de WKR.
“Blijkbaar is jortt een van de eersten met RGS in de auditfile”, zegt Hilco de Roo, mede-oprichter van jortt. “Het probleem van meerdere grootboekrekeningen onder één RGS-code, zoals bij bankrekeningen, heeft de Belastingdienst voor ons opgelost. En voor iedereen die ons volgt. Zo werken we samen aan een systeem waarin ondernemers zelf meer grip krijgen op hun cijfers en hun aangifte.”
Twee werelden in één boekhouding
jortt blijft werken met categorieën in ondernemerstaal. De RGS-code staat erachter, voor de software van wie je cijfers verder gebruikt. Gerard Bottemanne van Onderzoeksbureau GBNED zag het meteen:
“Je haalt het beste uit twee werelden volgens mij. Jullie categorieën en RGS voor rapportage- en aangiftesoftware.”
Wat jij doet
Niets. Je boekt zoals altijd, of de Boekhoudbot doet het voor je. Vraagt je boekhouder om een auditfile, maak hem dan via de Boekhoudbot. De RGS-codes staan erin.
Je boekhouder liever niet meer laten koppelen? Ga jortt’en.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is RGS?
RGS staat voor Referentie GrootboekSchema: de landelijke lijst met een vaste code per grootboekrekening, die boekhouders, accountants en aangiftesoftware gebruiken. In jortt heeft elke categorie sinds 13 oktober 2026 een RGS-code uit de RGS-brugstaat.
Wat is de auditfile?
De auditfile is het XML-bestand (XAF 4.0.3) met al je boekingen van een boekjaar, in het formaat van de Belastingdienst. Je geeft hem aan je boekhouder, je accountant of de Belastingdienst. In jortt maakt de Boekhoudbot hem voor je.
Wat veranderde de Belastingdienst?
De validatieservice voor auditfiles (VTS) keurde een bestand af als één RGS-code aan meer dan één grootboekrekening hing, bijvoorbeeld twee bankrekeningen onder de RGS-code voor bank. jortt meldde dat. Op 22 oktober 2026 meldde de Belastingdienst dat die controle onjuist was en uit de VTS is gehaald.
Moet ik als ondernemer iets doen?
Nee. Je boekt zoals altijd. Maak je nu een auditfile, dan staat bij elke grootboekrekening de RGS-code erin. Werkt je boekhouder met een eigen pakket, dan leest zijn software meteen waar elke rekening hoort.
