Hoe kan je minder tijd kwijt zijn aan je boekhouding?
Van een avond per maand naar nakijken.
Hoe lang ben jij iedere maand bezig met je boekhouding? Een uur? Een avond? Of stel je het steeds uit omdat je denkt dat het veel werk is? Femke vraagt het je in een halve minuut:
Femke is de AI-assistent van jortt; deze video is met AI gemaakt.
In het kort
Je boekhouding kost tijd door overtypen, zoeken en alles in één keer doen. Haal die drie weg en er blijft nakijken over. Koppel je bank, fotografeer je bonnen meteen, maak een eigen regel voor wat terugkomt, laat je zakelijke betalingen over één rekening lopen en kijk elke maand even na. In jortt ben je dan in een gewone maand ongeveer 10 minuten bezig, en je btw-aangifte kost daarna ongeveer 5 minuten. Dat zijn richtwaarden van jortt, geen gemeten gemiddelden; de voorwaarden staan erbij.
Waar de tijd nu in zit
Veel ondernemers verwachten gedoe, en dat klopt als je het zo doet:
- Overtypen. Elke bankmutatie met de hand in een spreadsheet of een programma.
- Zoeken. De bonnen van drie maanden terug, uit je mail, je jaszak en de auto.
- Alles in één keer. Een avond aan het eind van het kwartaal, als de btw-aangifte moet.
Vijf manieren om minder tijd kwijt te zijn
1. Koppel je bank
Met de bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen. Je typt niets meer over, en de Boekhoudbot boekt wat hij herkent.
2. Fotografeer je bon meteen
Met de app, terwijl je nog bij de kassa staat. Scan en herken leest de datum, het bedrag en de btw eruit en doet een voorstel. Geen schoenendoos meer.
3. Maak een eigen regel voor wat terugkomt
Boek je iets met de hand dat volgende maand weer komt, maak er dan meteen een eigen regel van. Daarna boekt jortt het zelf. Met eigen regels voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt gaat tot 90% vanzelf in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus.
4. Laat alles over één zakelijke rekening lopen
Wat niet over je gekoppelde rekening gaat, ziet jortt niet: contant geld, een losse creditcard, privé voorgeschoten kosten. Die boek je zelf. Hoe minder daarvan, hoe minder tijd.
5. Kijk elke maand even na
Niet een kwartaal in één keer, maar elke maand Nog te doen doorlopen. Dat is het verschil tussen een avond en een paar minuten.
Hoeveel tijd blijft er over?
In een gewone maand ongeveer 10 minuten. Dat is een richtwaarde van jortt, onder de voorwaarden hierboven; wanneer het langer duurt, staat bij boekhouden in 10 minuten per maand. Eens per kwartaal komt je btw-aangifte erbij, en die gaat in ongeveer 5 minuten als je boekhouding bij is.
En met de MCP-koppeling in jortt MKB en Plus laat je een AI-assistent een factuur voor je aanmaken uit één zin; zie MCP-koppeling.
Waar het ophoudt
- De eerste maand duurt langer. Dan koppel je je bank en maak je je eerste eigen regels.
- Veel contant geld, voorraad of een webshop betekent meer om na te kijken.
- De bankkoppeling en de Boekhoudbot zitten in jortt ZZP, MKB en Plus, niet in het gratis jortt Starter.
Hoe het geheel werkt, lees je bij automatisch boekhouden. Minder tijd kwijt aan je administratie betekent meer tijd voor je bedrijf. Of gewoon voor jezelf. Nog steeds een avond per maand aan je boekhouding? Ga jortt’en.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoeveel tijd kost boekhouden per maand?
Met jortt in een gewone maand ongeveer 10 minuten, als je bank gekoppeld is, je zakelijke betalingen via die bank lopen en je eigen regels hebt gemaakt voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt. Dat is een richtwaarde van jortt, geen gemeten gemiddelde. Met veel contant geld, een losse creditcard of voorraad duurt het langer.
Hoe kan ik minder tijd kwijt zijn aan mijn boekhouding?
Koppel je bank, zodat je niets overtypt. Fotografeer je bonnen meteen met de app. Maak een eigen regel voor wat elke maand terugkomt. Laat al je zakelijke betalingen over één rekening lopen. En kijk elke maand even na in plaats van een kwartaal in één keer.
Waarom duurt mijn boekhouding zo lang?
Meestal door drie dingen: je typt bankmutaties over, je zoekt bonnen achteraf bij elkaar, en je doet alles in één keer aan het eind van het kwartaal. Dat zijn precies de drie dingen die een gekoppelde bank, de app en de Boekhoudbot overnemen.
Hoe lang duurt een btw-aangifte?
In jortt ongeveer 5 minuten als je boekhouding bij is. Jortt vult de aangifte uit je boekingen, de Boekhoudbot loopt hem na op tot 21 punten en jortt dient hem in bij de Belastingdienst. Moet je eerst nog een kwartaal bijwerken, dan zit de tijd daarin.
Hilco | Trotse jortt’er
