Nooit meer boekhouden: hoe een belofte uit 2015 uitkwam

Het was 2013. We hadden net ons bedrijf verkocht.

Een goed bedrijf. Online back-ups, precies toen internet groot werd. Het groeide uit tot een van de grootste zakelijke aanbieders van Europa. Op de financiële afdeling werkten drie mensen. Elk kwartaal kwam de accountant langs, corrigeerde alles en stuurde een flinke rekening.

Ik was er elke dag mee bezig. En ik snapte vrijwel niets van zijn rapporten.

Dus toen de handtekeningen gezet waren en het stil werd, bleef er één vraag over.

Waarom is boekhouden zo ingewikkeld?

Een monnik met een ganzenveer

Het antwoord bleek vijfhonderd jaar oud. Het boekhouden zoals iedereen het kent, met een balans, dagboeken en grootboeken, is bedacht in 1495, door een Italiaanse monnik met een ganzenveer. Een prima systeem voor toen. Links boeken, rechts boeken, onderaan de streep controleren of het klopt.

Daarna kwam de computer. Die deed precies hetzelfde, alleen sneller. Niemand had de methode zelf aangeraakt. De ondernemer zat nog steeds te boeken. Alleen nu achter een scherm in plaats van achter een kasboek.

We besloten het anders te doen. Geen beter kasboek. Een leeg scherm.

Aan de ene kant je bankrekening. Aan de andere kant je aangifte, die voor iedereen hetzelfde is. En daartussen één rechte lijn, zonder omwegen.

In september 2015 schreven we het op: de grootste revolutie in het boekhouden sinds 1495.

Er werd om gelachen. Een paar mensen in Almere die het boekhouden gingen afschaffen. Tuurlijk.

Stap voor stap

Een revolutie klinkt als één grote klap. Zo ging het niet. Het ging stap voor stap, jaar na jaar. Elke keer haalden we één handeling weg die een ondernemer zelf moest doen. Want elke handeling die je zelf doet, kan fout gaan.

Eerst boekte jortt je verkoopfacturen zelf.

In 2018 boekte de Boekhoudbot ook je kosten. Realtime, zonder dat je iets hoefde te doen. We noemden het boekhouden zonder handen, en voor het eerst bestond het echt.

In 2020 kregen we onze eigen PSD2-vergunning van De Nederlandsche Bank. Je bank praat sindsdien rechtstreeks met je boekhouding, zonder tussenpartij.

Daarna de btw-aangifte, die jortt zelf indient nadat elke boeking is nagelopen. De jaarrekening en de cijfers voor je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting, die rekenklaar voor je staan. Loonstroken. Peppol-facturen. Een koppeling met je eigen AI-tool.

Elf jaar lang. Iedere dag een beetje beter.

Wat er nog overbleef

En toch. Er bleef iets over.

Een factuur maken deed je zelf. Een bon bij een boeking zetten deed je zelf. Even snel een uitgave boeken. Uitzoeken hoe je kwartaal ervoor staat. Kleine dingen. Maar het waren de laatste dingen.

Vandaag zijn die ook weg.

Zeg het maar

In jortt Plus staat vanaf vandaag de AI Boekhoudbot naast je werk, in een zijscherm rechts in beeld. Je opent hem en hij vraagt: waar kan ik mee helpen?

Je typt: maak een factuur voor Studio Zandloper, 1.250 euro voor september, en stuur hem op.

Hij zoekt de klant op. Rekent de btw uit. Maakt de factuur. Verstuurt hem.

Klaar.

Zo gaat het met bijna alles. Een offerte, een boeking, een bon die bij een betaling hoort, een betaling die contant binnenkwam. Hoe staat mijn kwartaal ervoor? Dan zet hij je omzet, kosten en marge naast het vorige. Wil je het jaar afsluiten? Dan loopt hij de checklist met je door. Hij werkt met jouw rechten, dus nooit met meer dan jij zelf mag. En hij draait binnen Europa, bij Amazon Bedrock, zonder dat wat je hem vraagt wordt gebruikt om AI te trainen. Hoe dat zit, lees je op zo gaat jortt om met AI.

Stop met boekhouden

We zeggen het al jaren: stop met boekhouden, start met jortt.

Het klonk als een slogan. Een mooie, maar een slogan.

Vandaag is het een beschrijving.

De grootste verandering in boekhouden is nooit meer boekhouden. Niet omdat het werk verdwenen is. Het gebeurt nog steeds, elke dag, tienduizenden boekingen. Maar niet meer door jou.

Ik ben trots. Op elke jortt’er die er elf jaar aan heeft gebouwd, stap voor stap, ook toen er om gelachen werd. En op elke ondernemer die het met ons aandurfde.

Ga jortt’en.

Hilco | Trotse jortt’er

De AI Boekhoudbot zit standaard in jortt Plus. Wat hij allemaal kan, lees je op de pagina van de Boekhoudbot.