Verdient je boekhouder aan jouw chaos? Wat rommel je kost

Wat gebeurt er als jouw administratie rommelig is? Meer bonnetjes. Meer vragen. Meer correcties. En uiteindelijk? Meer uren. En wie betaalt die uren? Femke stelt de vraag die je jezelf misschien nooit hebt gesteld:

Femke is de AI-assistent van jortt; deze video is met AI gemaakt.

In het kort

Een rommelige administratie kost uitzoekwerk, en dat uitzoekwerk betaal jij. Veel boekhouders rekenen per uur, of een vast bedrag met meerwerk erbovenop. Dat is gewoon werk, geen kwade wil: hoe meer er uitgezocht moet worden, hoe meer uren erin gaan zitten. Voor een eenmanszaak kost een boekhouder ongeveer € 100 per maand, en waar je precies uitkomt, hangt af van hoe je administratie erbij ligt. Houd je hem zelf op orde, met een gekoppelde bank, bonnen die je meteen fotografeert en een Boekhoudbot die boekt, dan is er achteraf weinig uit te zoeken. Heb je dan nog een boekhouder, dan betaal je voor advies en niet voor opruimen.

Hoe een boekhouder rekent

Boekhouders werken met vier tariefvormen: een uurtarief, een vast maandbedrag, een prijs per btw-aangifte en een vaste prijs voor de jaarstukken. Bij een vast bedrag hoort bijna altijd een afspraak over wat erin zit, en wat daarbuiten valt, is meerwerk. Het overzicht met bronnen en peildatum staat op wat kost een boekhouder.

Dus de vraag is niet alleen wat je boekhouder kost. De vraag is hoeveel van die uren naar uitzoeken gaan.

Waar de uren in gaan zitten

• Ontbrekende bonnen. Zonder bon geen aftrek, dus iemand moet erachteraan.
• Onduidelijke betalingen. Een overboeking zonder omschrijving: zakelijk of privé?
• Correcties achteraf. Een verkeerd tarief in het eerste kwartaal, ontdekt bij de jaarafsluiting.
• Alles in één keer. Een kwartaal aan afschriften tegelijk aanleveren is meer werk dan elke maand een beetje.

Zo houd je je administratie op orde

Koppel je bank. Met de bankkoppeling komt elke bij- en afschrijving vanzelf binnen. Niets meer aanleveren.

Fotografeer je bon meteen. Met de app, bij de kassa. Scan en herken leest de gegevens eruit en doet een voorstel om hem aan de betaling te koppelen.

Laat de Boekhoudbot boeken. Hij boekt wat hij herkent, en controleert na iedere handeling. Wat hij niet zeker weet, zet hij in Nog te doen met een voorstel erbij. Zie intelligentie en controles.

Kijk elke maand even na. In een gewone maand ongeveer 10 minuten; zie boekhouden in 10 minuten per maand.

En je boekhouder dan?

Die blijft welkom, maar voor iets anders. Het boekwerk doet jortt, met een automatische boekhouding vanaf je bank. Voor fiscaal advies, zoals de keuze tussen een auto privé of zakelijk, of de vraag of je een bv opricht, is een fiscalist of boekhouder een waardevolle aanvulling. Je nodigt die uit in je eigen administratie, en die ligt er dan opgeruimd bij. Wat jortt wel en niet overneemt, staat op vervangt jortt de boekhouder?

Waar het ophoudt

• Wat niet over je bank loopt, zoals contant geld of een losse creditcard, boek je zelf.
• Jortt geeft geen fiscaal advies. Het laat zien wat er gebeurd is; de keuzes maak jij.
• De bankkoppeling en de Boekhoudbot zitten in jortt ZZP, MKB en Plus, niet in het gratis jortt Starter.

Nog steeds een schoenendoos vol bonnetjes voor je boekhouder? Ga jortt’en.

Hilco | Trotse jortt’er