Wat kost een nietje eigenlijk? Bonnen die zichzelf koppelen
Bij jortt niks. Er zitten er geen in.
Door Hilco de Roo
Laatst zat er een sollicitant tegenover me.
Boekhouder bij een bekend accountantskantoor. Per klant is hij gemiddeld vier uur per maand bezig met de administratie.
Ik vroeg waar die tijd in gaat.
De meeste tijd? Die gaat op aan:
Nietjes uit de facturen halen.
Inkoop en verkoop uit elkaar leggen.
Alles scannen.
Op alfabet archiveren.
Ik keek naar hem alsof ik water zag branden.
En nee, ik verzin dit niet. Dit is echt gebeurd, bij ons op kantoor.
Wat? Anno 2026?
Reken even mee. Een kantoor dat per uur factureert. Dan betaal je als klant dus voor het verwijderen van nietjes.
Eerlijk is eerlijk: zo werkt niet elk kantoor. De boekhouders die met jortt werken in elk geval niet. Die kijken via jortt mee in jouw administratie, en daar zit geen nietje in.
Hij had in elk geval de goede stap gezet. Hij solliciteerde bij jortt.
Zo gaan die vier klusjes bij jortt
Nietjes eruit halen?
Er is geen papier. Je fotografeert een bon met de app of mailt hem naar je Inbox.
Inkoop en verkoop scheiden?
Hoeft niet. Je verkoopfacturen maak je in jortt, je inkoop komt in je Inbox. Ze belanden nooit op één stapel.
Scannen?
Doet AI Scan en Herken. Die leest het bedrag, het factuurnummer en de factuurdatum uit je bon.
Op alfabet archiveren?
Jortt hangt de bon zelf aan de juiste boeking. Je zoekt hem dus niet meer in een ordner, maar vindt hem bij de boeking.
Komt de betaling later binnen via je bankkoppeling? Dan wordt de bon gekoppeld zodra hij er is. Staat de betaling er al? Dan gebeurt het zodra je de bon uploadt. Het werkt beide kanten op.
Vier uur per klant per maand.
Bij jortt blijft daarvan over: even kijken of het klopt.
Eén voorwaarde
Er wordt alleen gekoppeld als het bedrag klopt én het factuurnummer of de factuurdatum overeenkomt. Klopt alleen het bedrag, dan gebeurt er niets. Twee betalingen van hetzelfde bedrag komen vaak voor.
Liever een bon te weinig dan een bon verkeerd.
Die ene kassabon die niemand meer kan lezen, koppel je dus nog zelf.
Automatisch koppelen zit in jortt Plus. Hoe het precies werkt, lees je in de uitleg over bonnen automatisch koppelen.
Tot slot
Ik weet nog steeds niet wat een nietje kost.
Ik weet wel dat je er bij jortt niet voor betaalt.
