Bonnetje fotograferen met de jortt app

Onderweg een bonnetje ontvangen? Met de jortt app fotografeer je hem meteen en stuur je hem door naar je boekhouding, zodat hij niet in je broekzak of tas verdwijnt. Je hebt geen scanner of computer nodig: de foto komt automatisch in je jortt Inbox terecht, waar je hem later koppelt aan de juiste boeking.

Bonnetje fotograferen en versturen: zo werkt het

  1. Open het menu in de app via het hamburgerpictogram linksboven en tik op Bonnen. Dit onderdeel zie je altijd, ook als je met een medewerkersaccount inlogt.
  2. Tik op Maak foto om met je camera een foto van de bon te nemen, of op Selecteer om een bestaande foto uit je fotobibliotheek te kiezen.
  3. Geef de app de eerste keer toegang tot je camera of foto’s als daar om gevraagd wordt.
  4. Kies je een foto uit je bibliotheek, dan zie je eerst een voorbeeld met de knoppen Opnieuw en Bon bewaren. Niet scherp genoeg? Tik op Opnieuw en maak of kies een andere foto. Ziet de bon er goed uit? Tik op Bon bewaren. Neem je de foto rechtstreeks met de camera, dan verstuurt de app de bon automatisch, zonder dat je nog ergens op moet tikken.
  5. Je krijgt de melding “Bon verzonden! Je kunt deze vinden in jouw jortt inbox” te zien zodra het versturen gelukt is.

Grote foto’s verkleint de app automatisch voordat ze verstuurd worden, dus je hoeft daar zelf niets voor te doen. Fotografeer de bon liefst plat en goed leesbaar, met alle randen in beeld.

Waar komt je bon terecht na het versturen?

Elke bon die je met de app fotografeert, komt terecht in je jortt Inbox. Dat is de verzamelplek voor alle bonnen en inkoopfacturen die je nog aan een boeking moet koppelen, ongeacht of ze via de app, vanaf je computer of per e-mail zijn binnengekomen. Vanuit de Inbox verwerk je de bon verder in je administratie.

Fotograferen is niet hetzelfde als automatisch uitlezen

De app fotografeert de bon en stuurt de foto naar je inbox, maar leest de gegevens er zelf niet uit. Wil je dat jortt het bedrag, de datum en het btw-nummer automatisch uit een bon of factuur haalt, dan gebruik je Scan en Herken. Dat is een apart, optioneel onderdeel van Jortt Plus dat werkt op bonnen en facturen die je uploadt, bijvoorbeeld via de app, vanaf je computer of per e-mail. Fotograferen met de app is dus de eerste stap; Scan en Herken is een losse functie die je daarna eventueel laat meelezen.

Meer over de jortt app

Wil je weten wat er verder allemaal in het menu van de app staat? Bekijk het menu en het scherm Overzicht in de jortt app. Heb je de app nog niet geïnstalleerd, dan lees je hier hoe je de jortt app downloadt op iPhone en Android. Een overzicht van alles wat je wel en niet met de app kunt, vind je in dit artikel.

Veelgestelde vragen over bonnetjes fotograferen in de app

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Nadat je een bon hebt verstuurd, keert de app automatisch terug naar het beginscherm van Bonnen, zodat je meteen de volgende foto kunt maken of kiezen. Er zit geen limiet op het aantal bonnen dat je zo achter elkaar verstuurt.

Je bon komt automatisch in je jortt inbox terecht. Dat is de verzamelplek voor alle bonnen en inkoopfacturen die je nog moet verwerken in je boekhouding, of je ze nu via de app, vanaf je computer of per e-mail hebt binnengehaald.

Nee. De app zelf stuurt alleen de foto naar je inbox, ze leest geen gegevens uit. Het automatisch uitlezen van bonnen is een apart, optioneel onderdeel dat met jortt Plus werkt op bonnen die je bijvoorbeeld via de app of anders uploadt.

Zonder die toestemming kan de app geen foto nemen of een bestaande foto openen. Wijs je toegang eerst af, dan kun je die later nog aanzetten via de instellingen van je telefoon. Doe je dit niet, dan kun je geen bonnetje fotograferen of selecteren.

Nee, dat is niet nodig. Grote foto's worden automatisch verkleind voordat ze verstuurd worden, dus je kunt de hele bon gewoon in beeld fotograferen zonder je zorgen te maken over het formaat.