Uren bijhouden en factureren met de timer

Werk je onderweg of bij een klant, dan wil je niet achteraf gaan gokken hoeveel tijd je ergens aan hebt besteed. In de jortt app zet je per project een timer aan, pauzeer je hem tussendoor en zet je de gemeten tijd met één tik om in een urenregel die je meteen kunt factureren.

Timer starten, pauzeren en stoppen

  1. Open het project. Ga in het hoofdmenu naar Uren en open het project waarop je aan het werk gaat.
  2. Start de timer. Tik op Timer starten. De timer begint direct te lopen en toont de verstreken tijd in uren, minuten en seconden.
  3. Pauzeer als je stopt met werken. Moet je even iets anders doen, tik dan op de pauzeknop. De timer wisselt van kleur en toont Gepauzeerd. De tijd die je gepauzeerd staat, telt niet mee.
  4. Hervat de timer. Tik op de afspeelknop om verder te tellen vanaf waar je gebleven was.
  5. Stop de timer. Ben je klaar met de klus, tik dan op de stopknop. De timer staat nu stil en laat de totale gewerkte tijd zien.

Na het stoppen krijg je drie knoppen: opnieuw beginnen, de timer weggooien zonder de tijd vast te leggen, of de tijd overnemen in een urenregel.

Wat gebeurt er als je de app sluit terwijl de timer loopt

De timer op je telefoon rekent gewoon terug vanaf het moment waarop je op Timer starten tikte. Sluit je de app, vergrendel je je telefoon of schakel je even naar een andere app, dan blijft de tijd dus doorlopen: zodra je teruggaat naar het project zie je de bijgewerkte tijd meteen staan.

Houd er wel rekening mee dat een timer die nog loopt alleen op jouw toestel bestaat. Hij wordt niet live gesynchroniseerd met de browserversie van jortt zolang hij loopt, en ook niet met een andere telefoon waarop je bent ingelogd. Pas wanneer je de gemeten tijd omzet in een urenregel en die opslaat, wordt het een echte registratie die overal zichtbaar is, ook in de browser.

Laat je een timer heel lang ongebruikt op je telefoon staan, dan ruimt jortt die na een tijd automatisch op om te voorkomen dat er vergeten timers blijven hangen. Rond een timer dus op tijd af als je de uren wilt behouden.

Gemeten tijd omzetten naar een urenregel

Zodra de timer stilstaat, tik je op het vinkje. jortt rondt de gemeten tijd af op een paar minuten en opent daarmee direct het scherm om een nieuwe urenregel aan te maken, met de duur al ingevuld. Je controleert de omschrijving en het uurtarief, en slaat de regel op. De timer verdwijnt vervolgens uit het overzicht en de uren staan als gewone urenregel bij het project, precies zoals wanneer je uren met de hand had ingevoerd.

Wil je liever niet timen maar zelf een aantal uren en een datum invoeren, dan kan dat via Uren toevoegen in het project. De volledige uitleg over projecten, tarieven en het soort urenregels lees je in Uren en projecten.

Uren direct factureren vanuit de app

Heb je uren vastgelegd die je in rekening wilt brengen, dan hoef je niet naar je computer. Ga naar het project, vink de factureerbare uren aan (of gebruik Selecteer om alles in één keer te selecteren) en tik op Factureer. jortt maakt daarna de factuur op basis van de geselecteerde uren, net als wanneer je dat vanuit de browser zou doen.

Wil je liever eerst zien hoe facturen in de browser tot stand komen of de opmaak instellen, kijk dan bij Factuur maken en versturen in de jortt app of bij Uren en projecten. Meer over wat je verder allemaal met de app kunt, en wat nog niet, staat in Wat kun je wel en niet doen in de jortt app?

Veelgestelde vragen over de timer in de jortt app

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. De timer op je telefoon rekent met het moment waarop je hem startte, dus de tijd blijft lopen ook als je de app sluit of je telefoon vergrendelt. Zolang je de timer niet pauzeert of stopt, telt de tijd door tot je hem weer opent.

Nee, een timer die nog loopt staat alleen lokaal op je telefoon en wordt niet live gesynchroniseerd met de browserversie. Pas als je de gemeten tijd omzet in een urenregel en die opslaat, komt die registratie ook in de browserversie terecht.

Ja. Nadat je de timer hebt gestopt en de tijd hebt overgenomen in een urenregel, kun je in het project de factureerbare uren aanvinken en op Factureer tikken om ze direct vanuit de app te factureren.

Een timer die je niet afrondt, ruimt jortt na verloop van tijd automatisch op zodat er geen oude, vergeten timers blijven hangen. Rond een timer daarom op tijd af door hem te stoppen en de uren vast te leggen, anders raak je de registratie kwijt.

Je kunt op meerdere projecten een timer starten, maar houd voor jezelf goed bij welke timer voor welke klus loopt. Elke timer telt onafhankelijk van de andere en je rondt ze apart af naar een urenregel.