De Boekhoudbot boekt jij kijkt mee

Waarom een steekproef niet hetzelfde is als nakijken

Een boekhouder of een controleur kijkt niet alles na. Dat is geen slordigheid maar rekenwerk, en het staat zo in het controlehandboek van de Belastingdienst zelf. Daar is de statistische betrouwbaarheid 95%, en er staat precies bij waarom het niet meer is:

“Om echter een uitspraak met 100% betrouwbaarheid te doen moet hij alle boekingen controleren. Dat is niet efficiënt en voor de meeste bedrijven zelfs onmogelijk.”

Bij die aanpak hoort een marge. Voor een bedrijf met een omzet tot € 500.000, en dat is bijna iedere jortt’er, is de materialiteit in dat handboek 5% van je omzet.

Dat is precies het werk dat de Boekhoudbot wél doet. Hij loopt elke boeking na en niet een steekproef, en hij past de duizendste keer dezelfde regel toe als de eerste. Niet omdat hij slimmer is dan een boekhouder, maar omdat een computer niet moe wordt en geen tijdsdruk kent.

Let op wat hier niet staat. Dit zegt niets over hoeveel fouten een boekhouder maakt; het zegt hoe breed er gekeken wordt. Een marge is een tolerantiegrens en geen foutmeting, en die twee door elkaar halen is precies hoe je op een claim wordt gepakt.

Waar hij ophoudt

Tot en met je jaarwerk zet jortt alles voor je klaar en controleert het. Je btw-aangifte dient jortt in bij de Belastingdienst. Je jaarrekening en je jaaraangifte staan rekenklaar in je account, gecontroleerd; de cijfers neem je snel en eenvoudig over.

Wil je precies weten wat er per onderdeel gebeurt, van verkoopfacturen tot de jaarafsluiting, dan staat dat uitgeschreven in boekhouden zonder handen.