Meetbaar in geld

Het beginsel meetbaar in geld zegt dat je in je boekhouding alleen vastlegt wat je in een geldbedrag kunt uitdrukken. Alleen wat je betrouwbaar in euro’s kunt meten, komt op je balans of je winst-en-verliesrekening. Iets waar je geen objectief bedrag aan kunt hangen, blijft buiten je boeken, hoe waardevol het ook is.

In jortt is je hele boekhouding in euro’s. Elke boeking komt uit een bedrag: een factuur, een bon of een bij- of afschrijving op je bank.

Wat betekent dit beginsel?

Een boekhouding is een verzameling bedragen: wat je bezit, wat je schuldig bent, wat je verdient en wat je uitgeeft. Om dat op te tellen en te vergelijken, moet alles in dezelfde eenheid staan. Die eenheid is geld, in Nederland de euro. In het Engels heet het beginsel money measurement concept.

In de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving komt het terug als voorwaarde om iets op je balans te zetten: je kunt het bedrag betrouwbaar vaststellen. Lukt dat niet, dan hoort het er niet op.

Daardoor blijft veel waardevols buiten je boekhouding:

• de kwaliteit van je personeel, of van jezelf;
• je marktaandeel;
• je reputatie en je netwerk;
• je vakkennis, innovaties en goede ideeën;
• een klantenkring die je zelf hebt opgebouwd.

Een eenvoudig voorbeeld

Stel: je hebt na jaren hard werken een trouwe klantenkring en een sterke naam in je branche. Dat is goud waard, maar je zet het niet op je balans. Je hebt er niets voor betaald, en er is geen vaste prijs aan te koppelen.

Koop je een laptop voor je bedrijf, dan is dat wel meetbaar in geld: de factuur noemt een concreet bedrag. Kost hij € 450 exclusief btw of meer, dan komt hij op je balans en schrijf je erop af over de jaren dat je hem gebruikt. Is hij goedkoper, dan boek je hem direct als kosten. Het verschil zit niet in hoe belangrijk iets is, maar of er een meetbaar bedrag aan vastzit.

Zelf opgebouwd of gekocht

Neem je een bedrijf over en betaal je meer dan de bezittingen min de schulden waard zijn, dan betaal je voor de klanten, de naam en de kennis. Nu is er wel een bedrag: wat je ervoor hebt betaald. Dat bedrag komt als goodwill op je balans. De wet noemt ook alleen goodwill die je van een ander hebt verkregen.

Dezelfde klantenkring is dus niet meetbaar als je hem zelf opbouwt, en wel als je hem koopt. Het beginsel draait om het bedrag, niet om de waarde die jij eraan hecht.

Zo werkt het in jortt

In het boekhoudprogramma van jortt hoef je hier weinig voor te doen. Elke boeking heeft een bedrag in euro’s:

1. Je bank levert de bedragen. Met een bankkoppeling leest de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen en boekt ze. Je omzet komt uit je facturen en valt in de periode van de leverdatum.
2. Andere valuta reken je om. Je boekhouding in jortt is in euro’s. Een factuur of betaling in bijvoorbeeld dollars reken je om naar euro’s, en een koersverschil boek je apart.
3. Bezittingen komen op je balans. Een aankoop van € 450 exclusief btw of meer maak je een bedrijfsmiddel, en jortt schrijft er elke maand op af. Betaalde goodwill boek je op de categorie Goodwill.

Wat je niet in jortt ziet

Jortt laat zien wat in je boekhouding staat, gemeten in euro’s. Wat je bedrijf waard is bij een verkoop, met je klanten, je naam en je kennis erbij, rekent jortt niet uit. Een bedrijfswaardering maak je met een adviseur. Kijk je naar je jaarrekening en denk je dat die niet de volledige waarde van je onderneming laat zien, dan klopt dat: hij toont alleen het deel dat je in geld kunt meten.

Samenhang met andere beginselen

Meetbaar in geld werkt samen met de andere accounting principes. Het kostenbeginsel bepaalt tegen welk bedrag je een bezitting waardeert, en het voorzichtigheidsbeginsel zorgt dat je je niet rijker rekent dan je bent.