Boekhouden in 10 minuten per maand: wanneer lukt dat?

Samenvatting

In een gewone maand lukt het, onder drie voorwaarden. Je bank is gekoppeld, je zakelijke betalingen lopen via die bank, en je eigen regels hebben een maand meegelopen. Dan boekt jortt je bij- en afschrijvingen zelf, en in die 10 minuten doe je drie dingen: Nog te doen doorlopen, je bonnen scannen en een eigen regel maken voor wat vaker terugkomt. Het duurt langer als je veel contant afrekent, een creditcard gebruikt die niet via je bank binnenkomt, voorraad bijhoudt of heel veel facturen hebt. Ook de eerste maand duurt langer, want dan leert jortt je bedrijf nog kennen. De btw-aangifte komt er eens per kwartaal bij, en die gaat meestal in 5 minuten. De 10 minuten zijn een richtwaarde van jortt, geen gemeten gemiddelde; zie de verantwoording.

Wat je in die 10 minuten doet

Het boeken zelf doe je niet. Dat doet de Boekhoudbot, elke nacht, vanuit je bankmutaties. Wat overblijft is nakijken, en dat zijn drie dingen:

  1. Nog te doen doorlopen. Wat de Boekhoudbot niet zeker weet, zet hij in Nog te doen, met een voorstel erbij. Jij keurt het goed of past het aan.
  2. Je bonnen scannen. Een foto met de app, een pdf of een mail naar je Inbox. Scan en herken leest de gegevens eruit en doet een voorstel; jij kijkt of het klopt.
  3. Een eigen regel maken voor wat terugkomt. Boek je iets met de hand dat volgende maand weer komt, dan maak je er meteen een eigen regel van. Dan hoef je het nooit meer te doen.

Hoe minder er in Nog te doen staat, hoe korter het duurt. En dat hangt vooral af van de voorwaarden hieronder.

De drie voorwaarden

1. Je bank is gekoppeld

Alles begint bij je bankmutaties. Zonder bankkoppeling ziet jortt niets om te boeken, en dan tik je elke transactie zelf in. Met een koppeling komen je bij- en afschrijvingen elke dag vanzelf binnen. Jortt rekent er niets voor en hij zit in elk betaald pakket; alleen bij Knab en de Rabobank kan de bank zelf een klein bedrag per maand rekenen.

2. Je zakelijke betalingen lopen via die bank

Wat niet over je gekoppelde rekening gaat, ziet jortt niet. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar hier zit het meeste verschil in tijd.

  • Contant geld. Een contante betaling staat op geen enkel bankafschrift. Die boek je zelf. Reken je grotendeels contant af aan een toonbank, dan heb je een kassa nodig en boek je de omzet per dag of per week; zie administratie met een winkelkassa.
  • Een creditcard. Een bunq-creditcard komt mee via je bunq-koppeling. Alle andere creditcards voeg je toe als aparte rekening en boek je met de hand; zie creditcard verwerken.
  • Privé voorgeschoten. Betaal je een zakelijke uitgave van je privérekening, dan staat die niet in je zakelijke mutaties. Die boek je zelf, met de bon erbij.

Het scheelt de meeste tijd als alles over één zakelijke rekening loopt. Pinnen en overmaken van je zakelijke rekening, en je klanten laten betalen op die rekening of via een betaallink.

3. Je eigen regels hebben een maand meegelopen

De standaardregels boeken vanaf dag één wat bij iedereen terugkomt. Denk aan je btw-betalingen aan de Belastingdienst, een klant die je factuur betaalt, of geld dat je tussen twee eigen rekeningen overmaakt. Wat specifiek is voor jouw bedrijf, zoals een vaste leverancier of een klant die altijd op dezelfde manier betaalt, leer je jortt met een eigen regel.

Na een maand heb je de meeste regels die je nodig hebt. Dan gaat tot 90% van je boekhouding vanzelf in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus. Het verschil tussen de pakketten zit in hoeveel eigen regels je kunt maken; zie de prijzen. Merk je dat je elke maand nog een kwartier of meer met de hand boekt, dan heb je meestal regels tekort.

Wanneer het langer duurt

De 10 minuten gelden voor een gewone maand, niet voor elke maand. Het duurt langer:

  • In je eerste maand. Je koppelt je bank, zet je bedrijfsgegevens goed en maakt je eerste eigen regels. Dat is inrichten, en dat telt niet mee in de 10 minuten.
  • Als je veel contant geld, een losse creditcard of privé voorgeschoten kosten hebt. Zie hierboven.
  • Als je voorraad bijhoudt. Jortt boekt je inkoop en verkoop, maar houdt geen voorraad per artikel bij. Moet je voorraad tot op de eenheid worden afgeboekt, dan heb je een voorraadpakket naast jortt nodig.
  • Als je heel veel facturen of een webshop hebt. Meer verkopen betekent meer om na te kijken. Bij een kleine webshop is een halfuur per maand realistischer.
  • Als er iets bijzonders gebeurt. Een auto kopen, een investering afschrijven of een lening afsluiten boek je één keer met de hand, en dat kost meer dan een paar minuten.

En een paar dingen zitten er nooit in:

  • Factureren. Het maken en versturen van je facturen is ondernemerswerk, geen boekhouden.
  • De btw-aangifte. Die komt eens per kwartaal of per maand erbij; zie btw-aangifte in 5 minuten.
  • Het jaarwerk. Jortt zet de jaarafsluiting klaar; het doorlopen en je aangifte inkomstenbelasting indienen doe je eens per jaar.
  • Advies. Keuzes die geld kunnen schelen maak je met een fiscalist of boekhouder; zie vervangt jortt de boekhouder?

In welk pakket zit wat

  • Jortt Starter heeft geen boekhouding: geen bankkoppeling, geen Boekhoudbot en geen btw-aangifte. Voor Starter geldt de 10 minuten dus niet.
  • Jortt ZZP boekt met de standaardregels en een beperkt aantal eigen regels. Tot 90% gaat vanzelf.
  • Jortt MKB heeft meer eigen regels. Tot 95% gaat vanzelf.
  • Jortt Plus heeft de meeste eigen regels. Tot 99% gaat vanzelf.

Hoeveel eigen regels bij welk pakket horen, staat op de prijspagina en in de functiematrix.

Zo is deze pagina gemaakt

Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.

De 10 minuten zijn een richtwaarde, geen meting. Het is wat jortt verwacht voor een gewone maand van een zzp’er of klein bedrijf dat aan de drie voorwaarden hierboven voldoet. Het is geen gemiddelde over alle jortt-administraties, en bij jou kan het korter of langer zijn. Daarom staan de voorwaarden en de grenzen er even groot bij.

De percentages komen van de prijspagina. Tot 90, 95 of 99% per pakket, met je eigen regels erbij en nadat die een maand hebben meegelopen.

Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Wij beloven niet dat het elke maand in 10 minuten lukt, en geen bedrag dat je zou besparen.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

In een gewone maand wel, als je bank is gekoppeld, je zakelijke betalingen via die bank lopen en je eigen regels een maand hebben meegelopen. Jortt boekt je bij- en afschrijvingen dan zelf. In die 10 minuten loop je Nog te doen door, keur je de voorstellen goed en scan je je bonnen. Werk je veel met contant geld, een losse creditcard of voorraad, dan duurt het langer.

Drie dingen. Je loopt Nog te doen door en keurt de voorstellen van de Boekhoudbot goed of past ze aan. Je scant of uploadt de bonnen die nog ontbreken. En je maakt een eigen regel voor wat vaker terugkomt, zodat jortt dat de volgende maand zelf boekt.

Omdat jortt je bedrijf dan nog leert kennen. Je koppelt je bank, zet je bedrijfsgegevens goed en maakt je eerste eigen regels. De standaardregels boeken vanaf dag één wat bij iedereen terugkomt. Wat specifiek is voor jouw bedrijf, leer je jortt in die eerste maand. Daarna gaat tot 90%, 95% of 99% vanzelf, afhankelijk van je pakket.

Als je veel contant afrekent, betaalt met een creditcard die niet via je bankkoppeling binnenkomt, zakelijke kosten privé voorschiet, voorraad bijhoudt of heel veel facturen per maand hebt. Wat niet via je gekoppelde bank loopt, ziet jortt niet, en dat boek je zelf.

Nee, die komt er eens per kwartaal of per maand bij. Omdat je boekhouding dan al bij is, gaat de btw-aangifte in jortt meestal in 5 minuten: jortt vult hem uit je boekingen, controleert hem en dient hem in bij de Belastingdienst.