Online Boekhouden

Bedrijfsmiddelen en afschrijven

Een bedrijfsmiddel is iets dat je gekocht hebt om zelf te gaan gebruiken en niet om door te verkopen aan je klant. Je gebruikt dit bedrijfsmiddel om producten te maken of je diensten te verlenen. Bij bedrijfsmiddelen moet je denken aan computers, machines, transportmiddelen, gereedschappen, kantoormeubelen e.d.. Maar ook goodwill of vergunningen zijn bedrijfsmiddelen.

Op een bedrijfsmiddel, met aanschafkosten van meer dan € 450, moet van de Belastingdienst worden afgeschreven. Dit betekent dat de kosten van het bedrijfsmiddel niet in één keer van de winst afgetrokken mogen worden, maar dat dit verspreid wordt over het aantal jaar dat een bedrijfsmiddel wordt gebruikt.

Een bedrijfsmiddel, met aanschafkosten van minder dan € 450, hoeft niet te worden afgeschreven. Deze hoef je dus ook niet als bedrijfsmiddel aan te maken.

Afschrijven met Jortt

Afschrijven met Jortt is eenvoudig. Maak eerst een boeking aan voor de inkoopfactuur van het bedrijfsmiddel (stap 1). Maak daarna een bedrijfsmiddel aan in je boekhouding (stap 2).

Boek je aanschaf in als kosten

In boekhoudprogramma Jortt boek de aanschaf van het bedrijfsmiddel in als kosten zoals je dat voor elke aanschaf zou doen. Deze kostenboeking wordt dan klaargezet voor de btw-aangifte. De betaalde btw zal worden teruggevraagd bij de btw-aangifte.

In de rest van deze uitleg wordt de aanschaf van een computer als voorbeeld gebruikt. Maak een kostenboeking voor de aanschaf van de computer:

Opbrengsten
Kosten
Balans
Kies een categorie
Kantoorkosten
Omschrijving
Aanschaf computer
Factuurdatum
Maart
2018
Totaal incl btw
3630
Totaal btw
630
bereken

De aanschaf zal nu volledig als kosten worden gerekend. Dat is niet juist voor een bedrijfsmiddel waarop wordt afgeschreven. Dit wordt automatisch gecorrigeerd door het bedrijfsmiddel aan te maken zoals beschreven in stap 2.

Maak een bedrijfsmiddel aan

  1. Ga naar Bedrijfsmiddelen in het hoofdmenu.
  2. Voeg een bedrijfsmiddel toe door bij Overzicht op Nieuw bedrijfsmiddel te klikken.
  3. Vul de velden voor het nieuwe bedrijfsmiddel in:
    Maak een nieuw bedrijfsmiddel aan

    Omschrijving: Geef een duidelijke omschrijving op waaraan je het bedrijfsmiddel makkelijk kan herkennen.

    Aankoopdatum: Datum waarop het bedrijfsmiddel is aangeschaft.

    Aanschafkosten: Datum waarop het bedrijfsmiddel is aangeschaft. Deze kan ook in het verleden liggen. Zelfs als je toen nog geen Jortt gebruikte. Jortt kan zo de huidige waarde van het bedrijfsmiddel bepalen.

    Wanneer je de btw van het bedrijfsmiddel kan terugvragen dan is dit bedrag exclusief de btw. Vul het aanschafbedrag inclusief btw in wanneer je bent vrijgesteld van btw en dit niet van de betaalde btw kan terugvragen.

    Restwaarde: De waarde die het bedrijfsmiddel vermoedelijk nog zal hebben aan het eind van de vermoedelijke gebruiksduur. Probeer een reële waarde te bepalen. Voor ICT-apparatuur (computers, telefoon, etc) zal de waarde € 0 zijn na de vermoedelijke gebruiksduur. Auto’s hebben na een aantal jaar nog een aanzienlijke waarde.

    Vermoedelijke gebruiksduur: De technische levensduur van het bedrijfsmiddel, dus totdat het helemaal versleten is. Maar je mag uitgaan van de economische levensduur als die korter is dan de technische levensduur. De economische levensduur is verstreken als het geen economisch nut meer voor je onderneming heeft, ook al is het technisch nog in goede staat. Je mag niet meer dan 20% van de waarde per jaar afschrijven. Een vermoedelijke gebruiksduur van 5 jaar is het meest gebruikt.

  4. Klik na het invullen van de velden op Opslaan.

De kosten die je in Stap 1 geboekt hebt, worden nu automatisch tegengeboekt zodat deze € 0 zijn. De waarde van het bedrijfsmiddel wordt bij Fysieke bedrijfsmiddelen op de balans gezet.

Voorbeeld aanmaken bedrijfsmiddel voor computer
Omschrijving:Computer
Aankoopdatum:Maart 2018
Aanschafkosten:3000
Restwaarde:0
Vermoedelijke gebruiksduur:5 jaar

In ons voorbeeld van de aanschaf van de computer wordt er € 3000 minder kosten geboekt en de waarde van de computer (€ 3000) wordt op de balans gezet.

Automatisch afschrijven

Jortt zal nu de afschrijving per maand berekenen en deze automatisch in de boekhouding verwerken. Elk maand worden alle opgevoerde bedrijfsmiddelen op een juiste manier in de winst- en verliesrekening en balans verwerkt. Wanneer je een bedrijfsmiddel hebt opgevoerd heb je er verder geen omkijken meer naar.

Overzicht hoe er op de computer wordt afgeschreven
Automatisch afschrijven

In ons voorbeeld van de aanschaf van de computer worden er elke maand € 50 afschrijfkosten geboekt (€ 3000 / 5 jaar / 12 maanden) en wordt op de balans de waarde van de computer elke maand € 50 minder. De afschrijvingskosten worden geboekt op Afschrijvingen | Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen | Automatische afschrijvingen.

Willekeurig afschrijven

Als startende ondernemer (eerste 3 jaar) mag je willekeurig afschrijven. Dit betekent dat je meer dan de standaard afschrijving (20%) afschrijft. In de praktijk wordt vaak het hele bedrijfsmiddel in één keer afgeschreven. Dit kan voordelig zijn omdat hierdoor je winst lager uitkomt en je daardoor minder inkomstenbelasting betaalt. Het is wel belangrijk dat je bijhoudt welke willekeurige afschrijvingen er zijn gedaan, omdat je dit bij de inkomstenbelasting moet opgeven.

Voordat je willekeurig kan afschrijven, maak je eerst het bedrijfsmiddel aan zoals beschreven bij Stap 1 en 2 van deze uitleg.

Voeg een willekeurige afschrijving naar € 0 toe

  1. Ga naar Bedrijfsmiddelen in het hoofdmenu.
  2. Selecteer een bedrijfsmiddel door erop te klikken.
  3. Klik op Schrijf willekeurig af naar € 0 om de (restant-)waarde van het bedrijfsmiddel in één keer willekeurig af te schrijven.
  4. Geef de maand op waarin je de afschrijving wil laten plaatsvinden.
  5. Klik op Opslaan.
Voeg een willekeurige afschrijving toe
Voeg een willekeurige afschrijving toe

Het willekeurig afschrijven naar € 0 wordt door Jortt op een boekhoudkundig correcte manier verwerkt in je balans en winst en verlies. Het bedrijfsmiddel wordt op de balans € 0 waard en in de winst- en verlies wordt de resterende waarde van het bedrijfsmiddel als kosten geboekt op Afschrijvingen | Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen | Willekeurige afschrijvingen.

Voeg een willekeurige afschrijving voor een deel toe

Je kan ook een deel van het bedrijfsmiddel willekeurig afschrijven (meestal wordt er in één keer afgeschreven).

  1. Ga naar Bedrijfsmiddelen in het hoofdmenu.
  2. Selecteer een bedrijfsmiddel door erop te klikken.
  3. Klikken op Voeg willekeurige afschrijving toe.
  4. Geef de maand op waarin je de afschrijving wil laten plaatsvinden.
  5. Geef het bedrag op hoeveel je willekeurig wil afschrijven.
  6. Klik op Opslaan.

Schrijf af naar € 0 door diefstal, verlies of defect

Bedrijfsmiddelen kunnen in één keer hun waarde verliezen door diefstal of verlies. Ook kan het bedrijfsmiddel defect gaan. Dit verlies van waarde moet je in je boekhouding verwerken.

  1. Ga naar Bedrijfsmiddelen in het hoofdmenu.
  2. Selecteer het bedrijfsmiddel dat je naar € 0 wil afschrijven door er op te klikken.
  3. Klik in het detailpaneel van het bedrijfsmiddel op Schrijf af naar € 0 door diefstal, verlies of defect.
  4. Selecteer de maand waarin deze afschrijving naar € 0 moet plaatsvinden.
  5. Klik op Opslaan.
Afschrijven naar € 0
Afschrijven naar 0 door diefstal, verlies of defect

Deze afschrijving naar € 0 wordt door Jortt op een boekhoudkundig correcte manier verwerkt in je balans en winst en verlies. Het bedrijfsmiddel wordt op de balans € 0 waard en in de winst en verlies wordt de resterende waarde van het bedrijfsmiddel als kosten geboekt op Afschrijvingen | Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen | Afschrijvingen door diefstal, verlies of defect.

Waarde van je bedrijfsmiddelen

Als je wil weten wat de huidige waarde van je bedrijfsmiddelen is dan ga je naar Bedrijfsmiddelen in het hoofdmenu. Hier wordt een lijst weergegeven met al je bedrijfsmiddelen en de huidige waarde ervan. Ook het totaal van de waarde staat onder aan de lijst. Klik op een bedrijfsmiddel om te zien hoeveel er per jaar wordt afgeschreven en wat de waarde is op 31 december. Ook worden hier de eventuele willekeurige afschrijvingen en afschrijvingen door diefstal, verlies of defect getoond.

Overzicht van de waarde van je bedrijfsmiddelen
Overzicht van de waarde van je bedrijfsmiddelen

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.