Online Boekhouden

Boekhouden met winkelkassa

Werk je met een POS kassasysteem, zoals iZettle, Sumup, Adyen POS of Rabo Smartpin, volg dan de instructies voor Boekhouden met een POS kassasysteem.

Heb je een winkel en kunnen je klanten contant of met de pin afrekenen? Dan kun je deze administratie eenvoudig verwerken in boekhoudprogramma Jortt.

Let er op dat je kassasysteem voldoet aan de eisen van de Belastingdienst:

U bent vrij om te kiezen hoe u uw administratie inricht, maar de wet heeft wel grenzen gesteld. De aard en omvang van uw bedrijf zijn medebepalend voor de inrichting van uw administratie. Hoe complexer en omvangrijker uw bedrijf is, hoe hoger de eisen aan de inrichting van uw administratie worden. De gegevens die uw kassasysteem vastlegt, maken deel uit van uw administratie. Dit betekent dat de fiscale eisen die wij aan een administratie stellen, ook van toepassing zijn op uw kassasysteem. Kasverkeer vraagt daarom om een betrouwbare kasadministratie en een daarbij passend kassasysteem. U administreert op een manier waaruit altijd uw fiscale rechten en verplichtingen blijken. Dit is ook voor uw eigen bedrijfsvoering van belang.

Losse bonnenboekjes geven dus niet voldoende inzicht voor de Belastingdienst. Een kassa die per productgroep en betaalmethode over een bepaalde periode de omzet registreert, is al snel de minimale eis. Lees hier alles over de eisen van de Belastingdienst over kassasystemen: Het kassasysteem in uw bedrijf.

Op de meeste kassasystemen kun je aangeven dat er pinbetalingen zijn en dat er contante omzet is. In ons voorbeeld werken we deze situatie dan ook uit. Afhankelijk van het systeem waar je mee werkt, kun je een rapport per dag, week of maand uitdraaien.

Toevoegen van een Pin tussenrekening

Om de betalingen van je pin terminal (van bijvoorbeeld PinDirect, CCV en Lubee) te verwerken, voeg je eerst bij Geldzaken in het hoofdmenu een 'Overige rekening' toe. Deze geef je als omschrijving de naam van je pin terminal, bijvoorbeeld 'Pin terminal CCV'. Als rekening geef je of dezelfde omschrijving mee, of het rekeningnummer van de provider van je pin terminal (deze staat op je bankmutatie bij de uitbetalingen). Deze rekening noemen we vanaf hier de 'Pin tussenrekening'.

Boeken van je omzet

Per periode boek je de omzet van je kassasysteem. Hiervoor draai je een omzetrapport (Z-rapport) uit je kassasysteem per periode (week).

Ga naar Boekingen en kies Nieuwe boeking. Kies 'Opbrengsten' en 'Diverse omzet'. Geef als omschrijving de periode mee, bijvoorbeeld Winkelomzet week 10'. Geef als factuur- en leverperiode dezelfde maand op. Voer het totaalbedrag aan omzet in bij 'Totaal incl. btw' en voer de btw in bij 'Totaal btw'.

Koppel je omzetrapport (foto of scan) bij 'Bon of inkoopfactuur' en voeg een betaalmethode toe. Bij de betaalmethoden splits je de contante verkoop en de pinverkoop. Stel je hebt € 10.000 omzet, waarvan € 3.000 contant is betaald en € 6.000 met de pin, dan voeg je twee betaalmethoden toe. De contante verkopen voeg je toe als 'Kas', de pin verkopen voeg je toe je als 'Pin tussenrekening'.

Je maandomzet is nu verwerkt in je boekhouding.

Op je winst- en verliesrekening staat nu je omzet geboekt (exclusief btw), op je btw-aangifte is de te betalen btw berekend en bij Geldzaken staat nu € 3.000 als kasgeld en € 6.000 als tegoed bij je Pin tussenrekening.

Verwerken van de pin terminal uitbetaling en kasstortingen

Gedurende de maand krijg je regelmatig uitbetaald van de provider van je pin terminal. Je krijgt dit geld dan gestort op je betaalrekening. Deze betalingen lopen niet gelijk aan een omzetperiode en staan los van de eerder geboekte omzet. Pin terminal uitbetalingen of kasstortingen boek je dus niet als omzet.

Boeken van een pin terminal uitbetaling

Wanneer je de uitbetaling ziet staan in je bankmutatie bij Nog te doen in het hoofdmenu, klik je op 'Inboeken'. Je kiest 'Nieuwe boeking' en wijzigt de boeking naar 'Balans' en kiest als 'Categorie' je 'Pin tussenrekening'.

Hiermee verplaats je het geld van de pin tussenrekening naar je bankrekening. Het tegoed van je pin tussenrekening wordt dus kleiner.

Boeken van een geldstorting bij de bank

Wanneer je geld afroomt uit je kassa en dit geld stort bij de bank, boek je de bankmutatie van de kasstorting door bij Nog te doen, te klikken op 'Inboeken'. Je kiest 'Nieuwe boeking' en wijzigt de boeking naar 'Balans' en kiest als 'Categorie' je 'Kas'.

Hiermee verplaats je het geld van je Kas naar je bankrekening. Het tegoed van je Kas wordt dus kleiner.

Boeken van de kosten van je pin terminal

Per periode en/of per betaling zal de provider van je pin terminal kosten verrekenen.

Om de kosten te boeken ga je naar Boekingen en kies je de banktransactie met de pin-kosten. Het zijn 'Kosten' en kies als Categorie 'Verkoopkosten'. Geef als factuur- en leverperiode dezelfde maand op als de periode waar de kosten over gaan. Voer het totaalbedrag aan omzet in bij 'Totaal incl. btw' en voer de btw in bij 'Totaal btw' (let op: banken berekenen geen btw, de btw is dan € 0).

Koppel je kostenrapport bij 'Bon of inkoopfactuur'.

Je winkelkassa boekhouding is nu helemaal verwerkt in boekhoudprogramma Jortt.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.