Online Boekhouden

Uitgaven en ontvangsten met contant geld inboeken (Kas)

Uitgaven die je hebt betaald met contant geld of inkomsten die je hebt ontvangen in contant geld, boek je als kasboeking. Je maakt ook kasboekingen wanneer je contant geld opneemt of contant geld stort op je bank.

Probeer zo min mogelijk contant te betalen. Betalingen uit je Kas kan Jortt niet automatiseren, betalingen per pin of bank wel. Zo hoef je steeds minder zelf te boeken.

Boek kosten betaald met contant geld

Om kosten met contant geld te boeken maak je een kostenboeking aan (stap 1). Daarna geef je aan dat deze kosten contant zijn betaald (stap 2).

Maak een kostenboeking

Klik rechtsboven op de knop Nieuwe boeking en kies boven in de boeking voor het tabblad Kosten (is standaard al geselecteerd).

Maak de kostenboeking compleet zoals beschreven in Kostenboeking maken . Vul bij het bedrag, het bedrag van je uitgave uit Kas in en klik op Opslaan.

Boek kosten met Kas

Koppel de gemaakte kostenboeking aan de Kas

Je hebt in de gemaakte boeking aangegeven dat je kosten hebt gemaakt. Je gaat nu aan Jortt vertellen dat je dit met contant geld betaald hebt (Kas). Klik onderaan de boeking op de knop Inboeken en klik in het menu op Kas.

Klik op Kas
De kosten zijn nu geboekt in de Winst en verlies en de Kas is afgenomen met het geboekte bedrag.

Boek opbrengsten die je hebt ontvangen met contant geld

Wanneer je opbrengsten ontvangt in contant geld dan kan dit een betaling zijn voor een factuur die je met Jortt hebt gemaakt of het kan een betaling zijn voor iets dat niet met Jortt gefactureerd is.

Contante betaling voor een factuur die met Jortt verstuurd is

Wanneer je klant een factuur contant betaalt dan kan je dit aangeven in Jortt. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu en ga naar de factuur die betaald is. Klik bij de factuur op de actieknop Actieknop en klik op Betaald per kas.

Je kan ook de factuur openen door op het factuurnummer te klikken. Hier kan je rechtsboven klikken op Betaald en Betaald per Kas.

Je factuur is nu gemarkeerd als betaald en je Kas is met het factuurbedrag toegenomen.

Contante betaling wanneer er geen factuur met Jortt verstuurd is

Om opbrengsten met contant geld te boeken maak je een opbrengstenboeking aan (stap 1). Daarna geef je aan dat deze opbrengsten contant aan jou betaald zijn (stap 2).

Maak een opbrengstenboeking

Klik rechtsboven op de knop Nieuwe boeking en kies boven in de boeking voor het tabblad Opbrengsten.

Maak de opbrengstenboeking compleet zoals beschreven in Opbrengstenboeking maken . Zet bij het bedrag, het bedrag van je opbrengsten en klik op Opslaan.

Boek opbrengsten met Kas

Koppel de gemaakte opbrengstenboeking aan de Kas

Je hebt met de gemaakte boeking aangegeven dat je opbrengsten hebt gehad. Je gaat nu aan Jortt vertellen dat je dit in contant geld hebt ontvangen (in Kas). Klik onderaan de boeking op Inboeken en klik in het menu op Kas.

Klik op Kas

De opbrengsten zijn nu geboekt in de Winst en verlies en de Kas is toegenomen met het geboekte bedrag.

Boek geld gestort van je Kas naar de bank (kasgeld storten)

Wanneer je veel contant geld ontvangt in je Kas dan zal je dit willen storten bij je bank. Wanneer je dit hebt gedaan dan zal je een bijschrijving van het gestorte bedrag ontvangen op je bankrekening. Boek deze bijschrijving in als balansboeking omdat het een verplaatsing is van geld tussen twee rekeningen (van je Kas naar je bank). Maak de balansboeking voor de bijschrijving zoals beschreven bij Balansboeking maken en selecteer als categorie Kas.

Boek kasgeld storting

Bij Geldzaken is je Kas nu afgenomen met het bedrag dat je hebt geboekt.

Boek de bijschrijving van het storten niet als opbrengsten. De opbrengsten die in je Kas zitten heb je al geboekt zoals beschreven bij Boek opbrengsten die je hebt ontvangen met contant geld.

Boek contant geld opgenomen van je bank (geldopname bij pinautomaat)

Wanneer je contant geld opneemt bij een pinautomaat dan zal je een afschrijving van het opgenomen bedrag ontvangen op je bankrekening. Boek deze afschrijving in als balansboeking omdat het een verplaatsing is van geld tussen twee rekeningen (van je bank naar je Kas). Kies boven in de boeking het tabblad Balans. Maak de balansboeking voor de afschrijving zoals beschreven bij Balansboeking maken en selecteer als categorie Kas.

Boek  geldopname bij de pinautomaat

Bij Geldzaken is je Kas nu toegenomen met het bedrag dat je hebt geboekt.

Boek de afschrijving van het opnemen bij de bank niet als kosten. De kosten die je hebt betaald uit je Kas zijn al geboekt zoals beschreven bij Boek kosten betaald met contant geld .

Contant geld van je bedrijf gebruikt voor privégebruik

Sommige ondernemers kiezen ervoor om contant ontvangen geld niet bij de bank te storten maar dit voor privé te gebruiken (niet zakelijke uitgaven). Om dit in je boekhouding te verantwoorden, maak je een balansboeking aan voor de afname van de Kas (stap 1) en geef je aan dat dit geld een privéopname (zzp, eenmanszaak of vof) of rekening-courant bijschrijving is geweest (bv) (stap 2).

Boek afname van geld in Kas

Klik rechtsboven op de knop [Nieuwe boeking] en kies boven in de boeking voor het tabblad Balans. Maak de balansboeking zoals beschreven bij Balansboeking maken en selecteer als categorie Kas. Vul bij het bedrag van de boeking het bedrag in dat je gebruikt voor privégebruik. Vul dit in als negatief bedrag. Je Kas wordt namelijk minder.

Boek privégebruik kasgeld

Boek als privéopname of rekening-courant bijschrijving

Je hebt met de gemaakte boeking aangegeven dat je geld uit je Kas hebt gehaald. Je gaat nu aan Jortt vertellen dat je dit hebt gebruikt voor privégebruik. Klik onderaan de boeking op de knop Inboeken en klik in het menu op Mijn privéopname / storting (zzp, eenmanszaak of vof) of op Mijn rekening-courant (bv).

Kies kas of rekening-courant

Het geld in Kas is nu afgenomen en geboekt als privéopname of als toename van de rekening-courant.

Bekijk je inkomsten en uitgaven van de Kas

Om te zien hoeveel geld je in de Kas hebt en wat er op de Kas geboekt is, ga je naar Geldzaken in het hoofdmenu. Onder Kas en bank staat Saldo in kas met daarachter het geld in je Kas.

Kies kas of rekening-courant

Klik op Saldo in kas om te zien wat er op de Kas (kasboek) is geboekt. Hier zie je wat er bij- of afgeschreven is op de Kas. Klik op de bij- of afschrijving om te zien hoe de kasboeking eruit ziet.

Beginsaldo van je Kas opgeven

Wanneer je begint met het bijhouden van je boekhouding in Jortt dan kan het zijn dat er nog geld in je Kas zit van ontvangsten en uitgaven uit je oude boekhouding. Je moet bij Jortt aangeven hoeveel geld er in je Kas zit door het aanmaken van een beginbalans boeking. Lees het supportartikel Beginbalans Kas maken om te leren hoe dit moet.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.