Online Boekhouden

Jaarafsluiting van je boekhouding

Wat is een jaarafsluiting?

De jaarafsluiting is een groot ding in boekhoudland. Traditioneel wordt op dit moment alles gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Dan wordt het jaar afgesloten en wordt het resultaat in de boeken gezet voor het nieuwe jaar. Klinkt als ingewikkeld en als veel werk. Gelukkig werk je met Jortt en daar gaat dit proces veel handiger. De jaarafsluiting gaat zelfs helemaal automatisch terwijl jij van champagne en oliebollen geniet!

Waarom doen we een jaarafsluiting?

Bij de jaarafsluiting sluit je het jaar af en begin je met een schone lei aan het nieuwe jaar (Je winst en verlies worden weer op nul gezet). Zo weet je later precies hoe het jaar is gegaan: wat was je omzet en hoeveel kosten heb je gemaakt. Heb je eigen geld in je bedrijf gestoken of juist geld onttrokken aan je bedrijf? Bij bv’s komen deze gegevens in de jaarrekening te staan. Als zzp’er of vof hoef je geen jaarrekening te maken maar de Belastingdienst wil wel al deze gegevens weten voor je inkomstenbelasting. De jaarafsluiting vormt de voorbereiding op de verantwoording van je jaar in de jaarrekening en bij de Belastingdienst.

Wat wordt er gecontroleerd en gedaan bij een jaarafsluiting?

Hieronder zie je een kort overzicht van de algemene checks en acties bij de jaarafsluiting. De meeste controles voert Jortt al continu uit en moet jij vervolgens iets doen, dan zie je dat bij Nog te doen.

Wat doen bij de jaarafsluiting
Welke facturen zijn nog niet betaald?doet Jortt voor je
Welke inkoopfacturen zijn nog niet betaald?doet Jortt voor je
Zijn inkoopfacturen juist geboekt?gaat deels automatisch
Bank- en kassaldo controlerendoet Jortt voor je
Factuurnummering voor het nieuwe jaardoet Jortt voor je
Afschrijvingen verwerkendoet Jortt voor je
Te betalen of ontvangen btw naar het nieuwe jaar meenemendoet Jortt voor je
Voorraad corrigerendoe je zelf

Wat gebeurt er precies bij de jaarafsluiting in Jortt?

In de meeste boekhoudprogramma’s moet je voor de uiteindelijke jaarafsluiting handmatig allerlei boekingen maken. In Jortt gaat dit helemaal automatisch. Dit gebeurt niet alleen aan het einde van het jaar maar na elke wijziging in je boekhouding!

Dit doet Jortt actief voor de jaarafsluiting:

  • Je winst- en verliesrekening wordt leeggemaakt en verrekend met het Eigen vermogen. Dit betekent dat alles weer op nul wordt gezet. In januari kun je dan weer facturen (omzet) en kosten gaan boeken voor het nieuwe jaar.
  • Privéopnamen en stortingen verrekenen met het Eigen vermogen
  • Resultaat uit deelnemingen verrekenen met het Eigen vermogen
  • Dividend uitbetalingen verrekenen met het Eigen vermogen
  • Dividendbelasting verrekenen met het Eigen vermogen

Groot voordeel is dat je in Jortt ook met terugwerkende kracht nog zaken kunt aanpassen. Je kunt een boeking aanmaken en wijzigen en als datum kiezen voor een datum in het vorige jaar. Jortt werkt je jaarafsluiting dan gewoon bij. In Jortt kun je dus ook zonder problemen in twee boekjaren tegelijk werken.

Zelf de jaarafsluiting bekijken?

Na iedere boeking kun je controleren hoe Jortt dit voor je heeft verwerkt in de jaarafsluiting. Dit doe je door te gaan naar de balans van december en deze te vergelijken met de balans van januari het volgende jaar.

Onderstaand een voorbeeld van de balans van december:

Jaarrekening december

Dit verwerkt Jortt als de beginbalans van januari:

jaarrekening januari

Kolommenbalans is verleden tijd

Jortt heeft de traditionele kolommenbalans dus volledig geautomatiseerd. De saldibalans en de resultatenrekening worden nu realtime weergegeven op de balans.

Nieuw boekjaar beginnen

Het nieuwe boekjaar staat dus altijd voor je klaar. Daar hoef je niets voor te doen.

De boeking die Jortt hiervoor heeft gemaakt kun je terugvinden in de balans van januari. Klik op Overige reserves. De '1 Jan 2019' boeking is de automatische verwerking van het voorgaande jaar.

jaarrekening boekhouding

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.