Aandeelhouders vastleggen in jortt

Heeft je bv of nv aandeelhouders? Dan vraagt de Belastingdienst in de aangifte vennootschapsbelasting wie dat zijn aan het einde van het boekjaar, met hun aandelen en wat ze van je bv tegoed hebben of aan je bv schuldig zijn. In jortt leg je dat één keer vast bij Geldzaken. In dit artikel lees je hoe dat gaat, ook als je bv meer dan één aandeelhouder heeft.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Een aandeelhouder is een persoon of een bedrijf met aandelen in jouw bv, zoals jijzelf als dga of je holding. Per aandeelhouder leg je vast hoeveel procent van de aandelen hij heeft en wat de nominale waarde van die aandelen is.

Elke aandeelhouder heeft in jortt een eigen rekening-courant. Daarop boek je wat er tussen de bv en die aandeelhouder heen en weer gaat. Het saldo op de laatste dag van het boekjaar komt in de aangifte als een vordering op de aandeelhouder of een schuld aan de aandeelhouder.

Zo verwerk je dit in Jortt

1. Ga in het hoofdmenu naar Geldzaken.
2. Klik bij Aandeelhouders op Aandeelhouder. Het paneel Aandeelhouder toevoegen opent.
3. Kies bij De aandeelhouder is voor Een persoon of Een bedrijf.
4. Vul de Naam in.
5. Kies bij Rekening-courant voor Maak een nieuwe rekening-courant aan. Heb je al een rekening-courant voor deze aandeelhouder, kies dan Koppel een bestaande rekening-courant en kies welke.
6. Vul bij een persoon het BSN in. Een adres is dan niet nodig. Weet je het BSN niet, of is de aandeelhouder een bedrijf, vul dan Straat en huisnummer, Postcode, Plaats en Land in.
7. Kies bij Geldt vanaf de maand waarin de aandeelhouder deze aandelen kreeg.
8. Vul het Percentage van het geplaatste kapitaal in.
9. Vul de Nominale waarde gewone aandelen in. Heeft de aandeelhouder ook preferente aandelen of prioriteitsaandelen, vul dan ook die nominale waarde in.
10. Klik op Opslaan.

Is de aandeelhouder een bedrijf, dan vraagt jortt ook of dat bedrijf een groep vormt met jouw bedrijf, zoals je holding en je werkmaatschappij. Heeft het bedrijf meer dan de helft van de aandelen, dan staat het antwoord al op Ja. Klopt dat niet, pas het dan aan. Is het bedrijf in een ander land opgericht dan waar het gevestigd is, vul dan ook Land van oprichting in.

Waarom jortt deze gegevens vraagt

Elk veld komt terug in het blok Aandeelhouders van de aangifte vennootschapsbelasting. Daar vraagt de Belastingdienst per aandeelhouder wie het is, hoeveel aandelen hij heeft en wat de bv van hem tegoed heeft of aan hem schuldig is.

Meer dan één aandeelhouder

Heeft je bv twee of meer aandeelhouders, klik dan voor elke aandeelhouder opnieuw op Aandeelhouder en vul het formulier in. Elke aandeelhouder krijgt zo een eigen rekening-courant. Alle aandeelhouders staan daarna onder elkaar bij Geldzaken, met hun rekening-courant en hun percentage.

Hebben J. Jansen en F. Lopes samen 100 aandelen van € 1 in Koertt B.V., verdeeld 60 en 40, dan voeg je twee aandeelhouders toe: J. Jansen met 60% en € 60,00, en F. Lopes met 40% en € 40,00.

Samen kunnen de aandeelhouders niet meer dan 100% van de aandelen hebben. Komt het totaal hoger uit, dan slaat jortt de aandeelhouder niet op en zie je vanaf welke datum het misgaat.

Een rekening-courant aan een aandeelhouder koppelen

Bij een rekening-courant kun je maar één aandeelhouder kiezen. Dat is zo bedoeld: een rekening-courant hoort bij één aandeelhouder, zodat jortt weet van wie het saldo is.

Meer over de vraag met wie je een rekening-courant hebt, lees je bij rekening-courant toevoegen.

Je hebt al een rekening-courant met deze aandeelhouder

Boek je al langer op een rekening-courant met je holding of met jezelf, dan koppel je die aan de aandeelhouder. Maak er dan geen nieuwe bij. Dat kan op twee manieren:

1. Vanuit Geldzaken, Aandeelhouders. Kies bij het toevoegen van de aandeelhouder bij Rekening-courant voor Koppel een bestaande rekening-courant en kies bij Rekening-courant om te koppelen de rekening-courant die je al had.
2. Vanuit de rekening-courant. Klik bij Geldzaken op de rekening-courant en daarna op Wijzigen. Kies bij Met wie heb je deze rekening-courant? voor Een aandeelhouder. Staat de aandeelhouder nog niet in jortt, dan opent het paneel Aandeelhouder toevoegen, met Koppel een bestaande rekening-courant en deze rekening-courant al gekozen. Vul de aandeelhouder in en klik op Opslaan.

Na het koppelen krijgt de rekening-courant de naam van de aandeelhouder, en komt het saldo in de aangifte vennootschapsbelasting bij die aandeelhouder. Zo werd Rekening-courant GK de Roo met een saldo van € -940,85 Rekening-courant GK de Roo Beheer B.V., met Schuld aan de aandeelhouder € 941 in het rapport.

Heb je de aandeelhouder al toegevoegd met een nieuwe rekening-courant? Een aandeelhouder heeft maar één rekening-courant, en jortt biedt bij het koppelen alleen aandeelhouders aan die nog geen rekening-courant hebben. Staat er op de nieuwe rekening-courant nog niets geboekt, dan los je het zo op:

1. Klik bij Geldzaken op de nieuwe, lege rekening-courant, klik op Verwijderen en bevestig met Verwijder.
2. Klik bij Aandeelhouders op de aandeelhouder, klik op Verwijderen en bevestig met Verwijder. Dat mag, want je hebt hem per vergissing met de verkeerde rekening-courant toegevoegd.
3. Klik bij Geldzaken op de rekening-courant die je al had en daarna op Wijzigen.
4. Kies Een aandeelhouder. Het paneel Aandeelhouder toevoegen opent, met je oude rekening-courant al gekozen.
5. Vul de aandeelhouder opnieuw in en klik op Opslaan.

Verwijder alleen een rekening-courant waarop niets geboekt is; jortt staat het anders ook niet toe. Staat er wel iets op de nieuwe rekening-courant, boek dat dan eerst over naar de oude, of vraag het ons.

Wat gebeurt er nu?

Jortt zet de aandeelhouders in het rapport Aangifte vennootschapsbelasting, bij Aandeelhouders. Per aandeelhouder die op de laatste dag van het boekjaar aandelen heeft, zie je:

1. de naam;
2. het BSN, of anders het adres en het land;
3. de nominale waarde van de aandelen en het percentage van het geplaatste kapitaal;
4. het saldo van de rekening-courant, als vordering op de aandeelhouder of als schuld aan de aandeelhouder.

Die gegevens neem je over in de aangifte bij de Belastingdienst. Wat waar hoort, staat bij aandeelhouders in de vpb-aangifte. Dividend en een lening op een andere categorie dan de rekening-courant staan niet in dit blok; die vul je zelf in.

Heb je nog geen aandeelhouders vastgelegd, dan meldt de controle bij de jaarafsluiting dat niet is vastgelegd wie de aandeelhouders aan het einde van het boekjaar zijn.

Als de aandelen veranderen

Koopt een aandeelhouder aandelen bij, of verkoopt hij ze, dan pas je de aandeelhouder niet zomaar aan. Je voegt een aandelenwijziging toe, zodat eerdere jaren de aandelen van toen houden.

1. Ga naar Geldzaken en klik bij Aandeelhouders op de aandeelhouder.
2. Klik op Aandelenwijziging toevoegen.
3. Kies bij Geldt vanaf de maand waarin de wijziging ingaat.
4. Vul het nieuwe Percentage van het geplaatste kapitaal en de nieuwe nominale waarde in.
5. Klik op Opslaan.

Is iemand geen aandeelhouder meer, zet zijn aandelen dan op 0% vanaf de datum waarop dat zo is. Hij staat dan niet meer in de aangifte van de jaren daarna, maar wel in die van de jaren ervoor.

Verwijder een aandeelhouder alleen als je hem per vergissing hebt toegevoegd. Na het verwijderen staat hij ook niet meer in eerdere jaren. De rekening-courant blijft bestaan. Aandelen in een jaar dat je al hebt afgesloten, kun je niet meer wijzigen.

Vervolgstap

Wil je weten wat je per veld invult in de aangifte bij de Belastingdienst? Lees dan aandeelhouders in de vpb-aangifte. Heeft je bv zelf aandelen in een ander bedrijf, lees dan deelnemingen boeken.