Bedrijfspand op balans en afschrijven

Je eigen bedrijfspand

Koop jij een bedrijfspand, dan moet je een splitsing maken tussen de waarde van de grond en de waarde van het pand. Voor beiden maak je een apart bedrijfsmiddel aan.

Normaal schrijf je een bedrijfsmiddel af, maar omdat een bedrijfspand meestal in waarde toeneemt, adviseren we je om niet af te schrijven. Wil je wel afschrijven dan geef je de restwaarde (de huidige woz waarde) op. Jortt schrijft dan af tot de restwaarde is bereikt.

Op grond mag je niet afschrijven en in jortt kan dat dus ook niet.

Bedrijfspand op de balans zetten bij aanschaf

De aanschafwaarde van het pand is de koopsom van het pand, inclusief de kosten die je maakt bij de aankoop. Denk aan kosten voor de notaris, kosten voor de makelaar en de overdrachtsbelasting en exclusief de waarde van de grond. Ben je btw plichtig dan kun je de btw aftrekken.

Je zet het bedrijfspand met een Bedrijfsmiddelenboeking op je balans:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Bedrijfspand.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw, Datum van aanschaf, Totaal aan btw en eventueel Restwaarde in.
5. Vink Ingebruikname datum aan wanneer deze anders is dan de factuurdatum en geef de datum op.
6. We adviseren je om Automatisch afschrijven uit te vinken, jortt vult dan zelf de restwaarde in. Wil je wel afschrijven dan moet je ook de restwaarde van het bedrijfspand opgeven en de gebruiksduur opgeven. Deze is tussen de 30 en 50 jaar.
7. Voeg de inkoopbon toe.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
10. Klik op de lening waarmee het pand is betaald of kies een andere betaalmethode.

Ontvang je meerdere rekeningen voor de aanschaf van je bedrijfspand (bijvoorbeeld facturen voor de verschillende bouwtermijnen) tel dan all deze bedragen bij elkaar op en vul dat in bij het Totaalbedrag inclusief btw. Krijg je de facturen in meerdere jaren dan pak je dit anders aan, lees wanneer je de facturen in verschillende jaren krijgt. hoe je dit dan doet.

Grond op de balans zetten bij aanschaf

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Grond.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw, Datum van aanschafen Totaal aan btw als je btw plichtig bent.
5. Voeg de inkoopbon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op de lening waarmee de grond is betaald of kies een andere betaalmethode.

Beginbalans voor bedrijfspand

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Bedrijfspand.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag excl btw, Datum van aanschaf, bijTotaal aan btw vul je 0 in en eventueelRestwaarde in.
5. Vink Ingebruikname datum aan wanneer deze anders is dan de factuurdatum en geef de datum op.
6. We adviseren je om Automatisch afschrijven uit te vinken, jortt vult dan zelf de restwaarde in. Wil je wel afschrijven dan moet je ook de restwaarde van het bedrijfspand opgeven en de gebruiksduur opgeven. Deze is tussen de 30 en 50 jaar.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op de lening waarmee het pand is betaald of kies Overige reserve wanneer er geen lening is.

Beginbalans voor grond

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.

2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.

3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Grond.

4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag excl. btw, Datum van aanschafen bijTotaal aan btw vul je 0 in.

5. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.

6. Klik bij Verstrekte lening op Toevoegen en kies Korte termijn lening.

7. Geef de omschrijving op en selecteer het type lening.

8. Klik op Opslaan.

9. Voeg de inkoopbon toe.

10. Klik op Opslaan.

11. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.

12. Klik op de lening waarmee de grond is betaald of klik op Overige reserve wanneer er geen lening is.

Facturen in meerdere jaren

Krijg je de facturen in meerdere jaren, dan boek je de betalingen eerst als kosten. Zo krijg je de btw terug. Aan het eind van het jaar zetten we deze kosten om in een lening en in het jaar dat je het bedrijfspand in gebruik neemt maken we pas het bedrijfsmiddel aan.

Kostencategorie toevoegen

Voeg onder Andere kosten een aparte categorie toe:

1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
2. Klik op Categorieen.
3. Klik op Andere kosten.
4. Klik op Sub-categorie toevoegen.
5. Geef een naam op, bijvoorbeeld Nieuw pand.
6. Klik op Opslaan.

Kosten boeken

Verwerk de bij- en afschrijvingen zoals je gewend bent:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling voor het pand.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Nieuw pand.
6. Klik op Opslaan.

Maak een lening aan

Aan het eind van het jaar in december maak je een negatieve kostenboeking zodat alle kosten op Nieuw pand weer 0 zijn. En zetten we alle gemaakte kosten op een verstrekte lening.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Verstrekte lening op Toevoegen en kies Lange termijn lening.
3. Geef de omschrijving op en selecteer het type lening.
4. Klik op Opslaan.

Maak een correctieboeking

Zoek op hoeveel kosten je in het jaar hebt gemaakt op Nieuw pand:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Kies het juiste jaar en kies Filter.
3. Zet een vinkje voor Nieuw Pand.
4. Lees bovenaan af hoeveel kosten je Totaal ex btw hebt gemaakt.

Maak nu de negatieve correctieboeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Nieuw pand.
4. Voer zelf de Omschrijving, zet bij Totaalbedrag incl. btw het bedrag ex btw dat je hierboven hebt gevonden met een - (min) ervoor en laat Totaal aan btw op 0 staan .
5. Vul de Datum (december van het jaar) in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op de verstrekte lening.

In het jaar dat je het bedrijfspand in gebruik neemt, maak je nog één keer een correctieboeking. Daarna maak je een bedrijfsmiddel aan voor het bedrag dat op de Verstrekte lening staat. Je laat de btw op 0 staan, je hebt immers via je kostenboekingen alle btw al teruggekregen. Geef aan dat de boeking is betaald met de Verstrekte lening, die daarmee weer op 0 komt te staan.

Kies je ervoor om af te schrijven op je bedrijfspand, houd er dan rekening mee dat de waarde van je pand in je boekhouding steeds minder wordt. In werkelijkheid zal de waarde en de WOZ waarde jaarlijks stijgen. Ga je je bedrijfspand verkopen, dan krijg je in dat jaar een hoge boekwinst waar je belasting over moet betalen. Als de werkelijke waarde van je pand hoger is dan de waarde die in je boekhouding staat, is je bedrijf op papier minder waard. Dit kan nadelig zijn voor het aanvragen van een financiering. Het kan dus voordelig zijn om het bedrijfspand tegen de aanschafwaarde op de balans te laten staan en er dus niet op af te schrijven.