De (begin)-balans in jortt
Maak een beginbalans
Begin je met je boekhouding in jortt, dan staan er in je oude administratie vaak nog bedragen die op je balans horen. Bijvoorbeeld geld dat je nog van klanten krijgt, btw die je nog moet betalen of terugkrijgt, of bedrijfsmiddelen die nog waarde hebben. Die bedragen vind je op de eindbalans van je oude boekhouding. Begin je op 1 januari 2026, dan gebruik je de eindbalans van 31 december 2025.
Kies als startdatum bij het koppelen van je bankrekening altijd 1 januari, ook als je halverwege het jaar overstapt. Zo maak je de beginbalans met de eindbalans van het jaar ervoor, en kun je de rapporten van jortt over het hele jaar gebruiken: de jaarrekening, de KvK-jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Uitzondering: is je bedrijf in de loop van het jaar opgericht, dan start je per de oprichtingsdatum. Ook een bv met een verlengd boekjaar begint gewoon per de oprichtingsdatum, zie beginbalans bank.
Zo komt een bedrag op je beginbalans
Elke post op je beginbalans heeft in jortt dezelfde tegenkant: Overige reserve. Het bedrag komt immers uit je oude administratie, niet van je bank. Hoe je een post invoert, hangt af van wat het is:
| Post | Zo komt hij op je beginbalans | Uitleg |
|---|---|---|
| Gekoppelde bankrekening | Jortt haalt het saldo van de dag vóór je startdatum bij je bank op. Je doet zelf niets. | beginbalans bank |
| Spaarrekening, creditcard, PayPal, iDEAL, Mollie, aandelenrekening of overige rekening | Bij Geldzaken op de rekening, Alle opties en Wijzig beginbalans. | beginbalans spaarrekening |
| Bedrijfsmiddel | Een boeking met Soort boeking Bedrijfsmiddel en de oorspronkelijke aanschafdatum, gekoppeld aan Overige reserve. | beginbalans bedrijfsmiddelen |
| Deelneming | Bij Geldzaken, Deelnemingen, met een Beginsaldo. | beginbalans deelneming |
| Facturen die je klant pas na je start betaalt | De bijschrijving boeken met de factuurdatum in het jaar ervoor. | beginbalans facturen klanten |
| Alle andere posten: kas, btw, loon, leningen, kruisposten, overige schulden | Een boeking met Soort boeking Balans in december van het jaar ervoor, gekoppeld aan Overige reserve. | hieronder |
Zo maak je zo’n balansboeking. In het voorbeeld had Koertt op 31 december 2025 € 150 in de kas.
- Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent. Je kunt ook naar Boekingen gaan en op klikken.
- Kies bij Soort boeking voor Balans.
- Kies als Categorie de post van je eindbalans, hier Kas.
- Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Beginbalans kas 2026.
- Vul bij Totaalbedrag het bedrag in. Een positief bedrag maakt het saldo van de categorie hoger, een negatief bedrag lager.
- Kies bij Boekdatum december 2025.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
- Klik bij Overige reserve op .
Beste manier om de beginbalans te maken
- Koppel je bankrekening(en) aan jortt en kies als startdatum 1 januari van het jaar waarin je begint. Jortt zet het banksaldo zelf op de beginbalans.
- Boek de bij- en afschrijvingen bij Nog te doen. Betaal of ontvang je in januari geld voor een factuur uit december, kies dan bij de boeking de echte factuurdatum in december van het jaar ervoor. Zo maakt jortt de beginbalans van die openstaande facturen zelf.
- Ga naar Rapporten, open Balans en kies december van het jaar ervoor. Vergelijk eerst de bezittingen (links) met je oude eindbalans en vul aan wat ontbreekt.
- Vergelijk daarna de schulden (rechtsonder) en vul aan wat ontbreekt.
- Het eigen vermogen en de Overige reserve rekent jortt zelf uit; die voer je niet in. Ze zijn je controlepost: klopt het eigen vermogen met je oude eindbalans, dan is je beginbalans compleet.
Wat heb je nodig om je beginbalans te kunnen maken
Had je vorig jaar een boekhouder en ga je nu zelf je boekhouding doen? Vraag dan deze gegevens op voordat je begint:
- De jaarrekening van het voorgaande jaar
- Een specificatie van de bedrijfsmiddelen (materiële vaste activa)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je klanten (debiteurenlijst)
- Een specificatie van de openstaande facturen van je leveranciers (crediteurenlijst)
- Een specificatie van het btw-saldo (btw-rondrekening)
- Een specificatie van de overige vorderingen (overlopende activa)
- Een specificatie van de overige schulden (overlopende passiva)
Beginbalans voor een eenmanszaak/ vof/ maatschap
In de voorbeeldjaarrekening staan de meest voorkomende posten. Links staat de naam die boekhouders en accountants gebruiken, rechts de naam in jortt, met een link naar de uitleg. Sommige posten kunnen links of rechts op je balans staan, afhankelijk van je jaarrekening; de uitleg per post zegt hoe je dat bij het invoeren onderscheidt.
Hieronder volgt eerst de linkerkant van de balans, ook wel activazijde of debetzijde. In jortt bestaat die uit Bedrijfsmiddelen en Bedrijfskapitaal.
Traditioneel  | Ons  |
|---|---|
Jaarrekening voor eenmanszaak/ | |
Activa / Debet | Bezittingen |
| Vaste activa | Bedrijfsmiddelen |
| Immateriële vaste activa | Niet fysieke bedrijfsmiddelen |
| Goodwill | Goodwill |
| Materiële vaste activa | Fysieke bedrijfsmiddelen |
| Inventaris | Inventaris |
| Financiële vaste activa | Financiële bedrijfsmiddelen |
| Lening u/g | Verstrekte lening |
| Vlottende activa | Bedrijfskapitaal |
| Voorraden | Voorraden |
| - | Voorraad |
| Vorderingen | Nog te ontvangen |
| Debiteuren/handelsdebiteuren | Onbetaalde facturen klanten |
| Reservering dubieuze debiteuren | Voorziening |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Overige vorderingen en overlopende activa | - |
| - | Nettoloon |
| Effecten | Effecten |
| - | Aandelenrekening |
| Liquide middelen | Kas en bank |
| - | Bankrekening |
| - | Spaarrekening |
| - | Kas |
| - | Mollie rekening |
| - | Creditcard |
| - | PayPal |
| - | Kruisposten |
| Onderstaand volgt de rechterkant van de balans, ook wel Passivazijde of creditzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de rechterkant uit Eigen vermogen en Schulden. | |
Passiva / credit | Eigen vermogen en schulden |
| Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| Kapitaal | Overige reserve |
| Privé opnamen en stortingen | Mijn privéopname / storting |
| Resultaat boekjaar | Winst |
| - | Schulden |
| Voorzieningen | Voorzieningen |
| - | Garantievoorziening |
| Langlopende schulden | Langlopende schulden |
| Lening o/g | Ontvangen lening |
| Achtergestelde leningen | Achtergestelde leningen |
| - | Achtergestelde leningen |
| Kortlopende schulden | Nog te betalen |
| Handelscrediteuren | Onbetaalde facturen leveranciers |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| - | Nettoloon |
| Overige schulden en overlopende passiva | - |
| Kruisposten | Kruisposten |
| - | Overige nog te betalen |
| Vraagposten | Vraagposten |
Beginbalans voor een B.V.
Traditioneel | Ons |
|---|---|
Jaarrekening voor B.V. | |
Activa / Debet | Bezittingen |
| Vaste activa | Bedrijfsmiddelen |
| Immateriële vaste activa | Niet fysieke bedrijfsmiddelen |
| Goodwill | Goodwill |
| Materiële vaste activa | Fysieke bedrijfsmiddelen |
| Inventaris | Inventaris |
| Financiële vaste activa | Financiële bedrijfsmiddelen |
| Lening u/g | Verstrekte lening |
| Deelneming | Deelneming |
| Vlottende activa | Bedrijfskapitaal |
| Voorraden | Voorraden |
| - | Voorraad |
| Vorderingen | Nog te ontvangen |
| Debiteuren/handelsdebiteuren | Onbetaalde facturen klanten |
| Reservering dubieuze debiteuren | Voorziening |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Rekening-courant aandeelhouder | Mijn rekening-courant |
| Overige vorderingen en overlopende activa | - |
| - | Nettoloon |
| Effecten | Effecten |
| - | Aandelenrekening |
| Liquide middelen | Kas en bank |
| - | Bankrekening |
| - | Spaarrekening |
| - | Kas |
| - | Mollie rekening |
| - | Creditcard |
| - | PayPal |
| - | Kruisposten |
| Onderstaand volgt de rechterkant van de balans, ook wel Passivazijde of creditzijde genoemd. In de balans van jortt bestaat de rechterkant uit Eigen vermogen en Schulden. | |
Passiva / credit | Eigen vermogen en schulden |
| Eigen vermogen | Eigen vermogen |
| Aandelenkapitaal | Mijn gestort kapitaal |
| Agioreserve | Agioreserve |
| Resultaat boekjaar | Winst |
| Algemene reserve | Overige reserve |
| - | Schulden |
| Voorzieningen | Voorzieningen |
| - | Garantievoorziening |
| Langlopende schulden | Langlopende schulden |
| Lening o/g | Ontvangen lening |
| Achtergestelde leningen | Achtergestelde leningen |
| - | Achtergestelde leningen |
| Kortlopende schulden | Nog te betalen |
| Handelscrediteuren | Onbetaalde facturen leveranciers |
| Belastingen en premies sociale verzekeringen | - |
| - | Btw |
| - | EU-btw |
| - | Sociale lasten / loonbelasting |
| - | Pensioen |
| Rekening-courant aandeelhouder | Mijn rekening-courant |
| Overige schulden en overlopende passiva | - |
| - | Nettoloon |
| Kruisposten | Kruisposten |
| - | Overige nog te betalen |
| Vraagposten | Vraagposten |
Beginbalans per post uitgewerkt
Elke post in de tabellen hierboven heeft een eigen uitleg. Deze posten staan er niet in:
- Maak een beginbalans voor het kapitaal per vennoot of maat (vof of maatschap).
- Maak een beginbalans voor te betalen vennootschapsbelasting.
- Maak een beginbalans voor de overlopende kosten voor je boekhouder of accountant.
- Maak een beginbalans voor je nieuwe bedrijf.
Veelgestelde vragen over de beginbalans maken
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Welke cijfers heb ik nodig om mijn beginbalans in jortt te maken?
De eindbalans van je oude administratie, uit de fiscale jaarrekening van je boekhouder of je vorige pakket. Begin je op 1 januari, dan gebruik je de eindbalans van 31 december van het jaar ervoor.
Hoe zet ik een bedrag op mijn beginbalans in jortt?
Het saldo van een gekoppelde bankrekening zet jortt zelf op je beginbalans. Een spaarrekening, creditcard, PayPal of overige rekening geef je een beginsaldo via Geldzaken, Alle opties en Wijzig beginbalans. Voor de andere posten maak je via Toevoegen en Boeking een boeking met Soort boeking Balans en als Boekdatum december van het jaar ervoor, en koppel je die via Betaald met aan Overige reserve.
Moet ik mijn beginbalans meteen invoeren als ik met jortt begin?
Nee, je kunt op elk moment in het jaar met je administratie in jortt beginnen en de beginbalans later toevoegen. Zorg dat hij compleet is voordat je je jaarrekening maakt of je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doet.
Welke startdatum kies ik als ik gedurende het jaar overstap naar jortt?
Kies ook dan 1 januari van dat jaar als startdatum bij het koppelen van je bankrekening. Dan maak je de beginbalans met de eindbalans van het jaar ervoor en kun je de rapporten van jortt over het hele jaar gebruiken, zoals de jaarrekening, de KvK-jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Wat is de beste manier om mijn beginbalans in jortt te maken?
Koppel eerst je bankrekeningen met als startdatum 1 januari; jortt zet het banksaldo zelf op de beginbalans. Boek daarna de bij- en afschrijvingen bij Nog te doen, met de echte factuurdatum bij betalingen van facturen uit het jaar ervoor. Vergelijk dan de balans van december van het jaar ervoor met je oude eindbalans en vul de ontbrekende bezittingen en schulden aan.
Hoe zet ik het eigen vermogen op mijn beginbalans?
Niet. Het eigen vermogen is het verschil tussen je bezittingen en schulden, en jortt rekent het zelf uit. Alle beginbalansposten hebben Overige reserve als tegenkant. Klopt je eigen vermogen niet met je oude eindbalans, dan ontbreekt er nog een post.
Welke gegevens vraag ik op bij mijn boekhouder voor de beginbalans?
De jaarrekening van het jaar ervoor, met een specificatie van de bedrijfsmiddelen, de openstaande facturen van je klanten (debiteurenlijst) en van je leveranciers (crediteurenlijst), het btw-saldo (btw-rondrekening), de overige vorderingen (overlopende activa) en de overige schulden (overlopende passiva).
Kan ik een beginbalans maken als ik alleen een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting heb?
Nee, een aangifte is niet genoeg om zelf de beginbalans te maken. Een premium jortt-boekhoudcoach kan je met een eenmalige dienst helpen; de boekhouding blijf je daarna zelf doen.