Beginbalans bedrijfsmiddelen/ inventaris maken
Maak een bedrijfsmiddelen boeking en jortt zet je bedrijfsmiddel op de beginbalans. De afschrijvingen worden automatisch geboekt.
Stel je begint je boekhouding met jortt op 1 januari 2026. Je hebt op dat moment een computer waarop wordt afgeschreven. De computer heb je gekocht in januari 2023 voor een bedrag van € 3.025,- (€ 2.500,- exclusief btw). De computer wordt afgeschreven in 5 jaar naar nul.
Let op: Voor de beginbalans van je bedrijfsmiddel vul je de aanschafwaarde exclusief btw en de oorspronkelijke aanschafdatum in. Ook als je het bedrijfsmiddel destijds met privé geld hebt gekocht, kies je voor Betaald met Overige reserve voor de beginbalans boeking voor het bedrijfsmiddel.
Hoe maak je een beginbalans voor de afschrijvingen op bedrijfsmiddelen?
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op en er wordt een paneel geopend voor het opvoeren van een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en kies een categorie, in dit geval computer, telefoon en electronica.
- Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Computer.
- Vul bij Totaal incl btw het betaalde bedrag zonder btw in (in dit geval € 2500,- ) en laat de btw op € 0,- staan.
- Geef de restwaarde op. In ons voorbeeld € 0,-.
- Zet de Factuurdatum op datum van aanschaf, in dit geval januari 2023.
- Vul de vermoedelijke gebruiksduur in, deze is 5 jaar.
- Klik op .
- Klik in de aangemaakt boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
- Klik op Overige reserve. Ook als je het bedrijfsmiddel destijds met privé geld hebt gekocht, kies je voor Betaald met Overige reserve voor de beginbalans boeking van het bedrijfsmiddel.
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
| Omschrijving: | Computer |
| Aankoopdatum: | Januari 2023 |
| Aanschafkosten: | 2.500 ex btw |
| Restwaarde: | 0 |
| Vermoedelijke gebruiksduur: | 5 jaar |
De computer staat nu op de balans op 1 januari 2026 voor € 1.000,- (€ 2.500-, - 3 x € 500,-) onder bedrijfsmiddelen. Elke maand wordt er automatisch een deel op de computer afgeschreven.
Verschil in boekwaarde
Als je overstapt van een ander boekhoudpakket is de kans groot dat er een verschil ontstaat in de waarde van de bedrijfsmiddelen. Dit heeft te maken met de manier van afschrijven (hele maanden, halve maanden, weken, dagen). Je kunt hiermee “spelen” door de oorspronkelijke aanschafdatum in de bedrijfsmiddelen boeking een maand te verschuiven om zo goed mogelijk uit te komen. De Belastingdienst begrijpt dat hierdoor een klein verschil kan ontstaan.
Wil je de waarde precies aansluiten? Voeg dan in december van het jaar voordat je met jortt begint een willekeurige afschrijving toe. Lees hoe je een willekeurige afschrijving toevoegt.
Bedrijfsmiddelen en afschrijven
Veelgestelde vragen over de beginbalans voor afschrijvingen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe zet ik een bestaand bedrijfsmiddel op de beginbalans in jortt?
Je maakt een bedrijfsmiddelen boeking aan via Boekingen in het hoofdmenu. Klik op Boeking, kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen met de juiste categorie, vul de omschrijving, het bedrag, de restwaarde, de oorspronkelijke aanschafdatum en de vermoedelijke gebruiksduur in. jortt zet je bedrijfsmiddel daarna automatisch op de beginbalans en boekt de afschrijvingen vanzelf.
Welke aanschafwaarde en datum vul ik in voor de beginbalans van mijn bedrijfsmiddel?
Voor de beginbalans vul je de aanschafwaarde exclusief btw en de oorspronkelijke aanschafdatum in. Bij Totaal incl btw zet je dus het bedrag zonder btw en laat je de btw op 0 staan, en bij Factuurdatum vul je de datum van aanschaf in.
Hoe boek ik een bedrijfsmiddel dat ik met privegeld heb gekocht?
Ook als je het bedrijfsmiddel destijds met privegeld hebt gekocht, kies je voor Betaald met Overige reserve voor de beginbalans boeking. Dat doe je in de aangemaakte boeking bij Mogelijke koppelingen via Geef aan dat de boeking is betaald met en dan Overige reserve.
Waarom ontstaat er een verschil in boekwaarde als ik overstap van een ander boekhoudpakket?
Bij een overstap ontstaat vaak een verschil in de waarde van bedrijfsmiddelen door een andere manier van afschrijven, zoals hele maanden, halve maanden, weken of dagen. De Belastingdienst begrijpt dat hierdoor een klein verschil kan ontstaan.
Hoe laat ik de boekwaarde van mijn bedrijfsmiddel precies aansluiten?
Je kunt de oorspronkelijke aanschafdatum in de bedrijfsmiddelen boeking een maand verschuiven om zo goed mogelijk uit te komen. Wil je de waarde precies laten aansluiten, voeg dan in december van het jaar voordat je met jortt begint een willekeurige afschrijving toe.