Beginbalans bedrijfsmiddelen/ inventaris maken

Een bedrijfsmiddel dat je al had voor je met jortt begon, zet je op de beginbalans met een boeking met Soort boeking Bedrijfsmiddel. Je vult de aanschafprijs zonder btw, de oorspronkelijke aanschafdatum, de gebruiksduur en de restwaarde in. Jortt rekent de afschrijvingen tot je startdatum uit en schrijft daarna elke maand verder af. Daarna koppel je de boeking aan Overige reserve.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Een bedrijfsmiddel, zoals een computer, inventaris of een bus, staat op je balans voor zijn boekwaarde: de aanschafprijs min wat je er al op hebt afgeschreven. Had je het bedrijfsmiddel al voordat je met jortt begon, dan hoort die boekwaarde op je beginbalans.

In jortt maak je daarvoor een bedrijfsmiddelboeking met de oorspronkelijke aanschafprijs en aanschafdatum. Jortt rekent zelf uit hoeveel er tot je startdatum is afgeschreven, en boekt daarna elke maand de afschrijving.

Stel, Koertt begint op 1 januari 2026 met jortt. Koertt kocht in januari 2023 een computer voor € 3.025 (€ 2.500 zonder btw) en schrijft die in 5 jaar af naar nul.

Hoe maak je een beginbalans voor de afschrijvingen op bedrijfsmiddelen?

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent. Je kunt ook naar Boekingen gaan en op Boeking klikken.
  2. Kies bij Soort boeking voor Bedrijfsmiddel.
  3. Kies de Categorie, hier Computer, telefoon, elektronica.
  4. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Computer.
  5. Vul bij Totaal incl btw de aanschafprijs zonder btw in, hier 2500. Laat Totaal btw op € 0,00 staan: de btw heb je in je oude administratie al teruggevraagd.
  6. Laat Automatisch afschrijven aangevinkt en vul de Vermoedelijke gebruiksduur (in hele jaren) in, hier 5.
  7. Vul de Restwaarde in, hier € 0.
  8. Kies bij Factuurdatum de maand van de oorspronkelijke aanschaf, hier januari 2023.
  9. Klik op Opslaan.
  1. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  2. Klik bij Overige reserve op Koppel.
Let op
Koppel altijd Overige reserve, ook als je het bedrijfsmiddel destijds met privégeld hebt gekocht. Koppel je niets, dan staat de computer in jortt als onbetaalde factuur van een leverancier.

Wat gebeurt er nu?

De computer staat op 1 januari 2026 op je balans bij de bedrijfsmiddelen voor € 1.000: € 2.500 min drie jaar afschrijving van € 500. Vanaf januari 2026 schrijft jortt elke maand automatisch verder af. Je ziet het afschrijvingsschema als je de boeking opent.

Verschil in boekwaarde

Stap je over van een ander pakket, dan is de boekwaarde in jortt vaak net iets anders dan in je oude jaarrekening. Dat komt door de manier van afschrijven: per hele maand, halve maand, week of dag. Verschuif de Factuurdatum een maand om zo dicht mogelijk bij de boekwaarde uit te komen. De Belastingdienst begrijpt dat er daardoor een klein verschil kan ontstaan.

Wil je de waarde precies laten aansluiten, voeg dan bij het bedrijfsmiddel een willekeurige afschrijving toe in december van het jaar voordat je met jortt begint, hier december 2025. Kies geen datum in je eerste jaar in jortt: dan telt de afschrijving mee in de winst van dat jaar.

Bedrijfsmiddelen en afschrijven

Veelgestelde vragen over de beginbalans voor afschrijvingen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies bij Soort boeking voor Bedrijfsmiddel en de juiste Categorie. Vul de Omschrijving, de aanschafprijs zonder btw, de Vermoedelijke gebruiksduur, de Restwaarde en als Factuurdatum de oorspronkelijke aanschafdatum in en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna via Betaald met aan Overige reserve. Jortt rekent de afschrijvingen tot je startdatum uit en boekt daarna elke maand verder.

De oorspronkelijke aanschafprijs zonder btw en de oorspronkelijke aanschafdatum. Bij Totaal incl btw vul je dus het bedrag zonder btw in, Totaal btw laat je op 0 staan, en bij Factuurdatum kies je de maand van aanschaf.

Het bedrijfsmiddel is in je oude administratie al betaald. Koppel je niets, dan staat het bedrag in jortt als onbetaalde factuur van een leverancier. Overige reserve is de tegenkant van alles wat je uit je oude administratie overneemt.

Voor de beginbalans koppel je ook dan Overige reserve. De privéstorting zit al in het eigen vermogen van je oude administratie.

Pakketten schrijven op een andere manier af: per hele maand, per halve maand, per week of per dag. Daardoor kan de boekwaarde in jortt een klein beetje afwijken van je oude jaarrekening.

Verschuif de Factuurdatum een maand om zo dicht mogelijk bij de boekwaarde uit te komen. Wil je het precies, voeg dan bij het bedrijfsmiddel een willekeurige afschrijving toe in december van het jaar voordat je met jortt begint.