Beginbalans te betalen pensioenpremie

Betaal je in januari nog pensioenpremie over december of over het vorige jaar, dan heb je op 31 december een schuld aan je pensioenuitvoerder. Die zet je op je beginbalans met een boeking met Soort boeking Balans en de categorie Pensioenpremie, een positief bedrag en als Boekdatum december van het jaar ervoor. Daarna koppel je de boeking aan Overige reserve.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Voor je personeel betaal je pensioenpremie aan een pensioenfonds of verzekeraar. Vaak betaal je per maand een voorschot en krijg je in het nieuwe jaar een afrekening over het hele jaar. Premie die op 31 december nog openstaat, hoort bij je oude administratie: het is een schuld die je op je beginbalans zet.

Stel, Koertt begint op 1 januari 2026 met jortt en betaalt in januari 2026 nog € 500 pensioenpremie over december 2025. Dan staat er op 31 december 2025 een schuld van € 500.

Zo maak je de beginbalans voor de pensioenpremie

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent. Je kunt ook naar Boekingen gaan en op Boeking klikken.
  2. Kies bij Soort boeking voor Balans.
  3. Kies als Categorie Pensioenpremie. Die staat onder Nog te betalen loon.
  4. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Pensioenpremie december 2025.
  5. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat je nog moet betalen. In het voorbeeld is dat 500.
  6. Kies bij Boekdatum december 2025.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  9. Klik bij Overige reserve op Koppel.
Tip
Vul een positief bedrag in als je nog pensioenpremie moet betalen. Krijg je nog premie terug, vul dan een negatief bedrag in.

Wat gebeurt er nu?

Ga naar Rapporten en open Balans. Zet de datum op december 2025. Aan de rechterkant zie je bij Pensioenpremie een schuld van € 500.

De betaling in januari

De afschrijving van de premie in januari boek je op Balans met de categorie Pensioenpremie. Daarna staat de schuld weer op nul. Maak je voor de betalingen aan je pensioenuitvoerder een eigen regel, dan boekt de Boekhoudbot de volgende betalingen voor je.

Terug naar het overzicht van de beginbalans

Veelgestelde vragen over de beginbalans te betalen pensioenpremie

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

De premie die op 31 december nog openstaat: de premie over december die je pas in januari betaalt, en een afrekening over het hele jaar die je pas in het nieuwe jaar krijgt. Dat is een schuld aan je pensioenuitvoerder.

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Pensioenpremie. Vul een Omschrijving in, zet bij Totaalbedrag het nog te betalen bedrag en kies als Boekdatum december van het jaar voordat je met jortt begint. Klik op Opslaan.

Klik in de opgeslagen boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent. Klik bij Overige reserve op Koppel.

Een positief bedrag als je nog pensioenpremie moet betalen, een negatief bedrag als je nog premie terugkrijgt.

Ga naar Rapporten, open Balans en zet de datum op december van het jaar voordat je met jortt begon. Aan de rechterkant zie je bij Pensioenpremie de schuld staan, in het voorbeeld 500 euro.

Je boekt de afschrijving op Balans met de categorie Pensioenpremie. Maak je daarvoor een eigen regel, dan boekt de Boekhoudbot de volgende betalingen voor je.