Beginbalans te betalen of te ontvangen btw

Moet je bij de start in jortt nog btw betalen of terugkrijgen over je vorige periode, dan zet je dat bedrag op je beginbalans. Je maakt een boeking met Soort boeking Balans en de categorie Betaalde of ontvangen btw, met als Boekdatum december van het jaar ervoor. Te betalen btw vul je negatief in, terug te krijgen btw positief. Daarna koppel je de boeking aan Overige reserve.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

De btw (omzetbelasting) betaal je in de maand na de btw-periode. Start je op 1 januari 2026 met jortt, dan betaal je in januari 2026 de btw over het vierde kwartaal van 2025. Die btw hoort bij je oude administratie: op 31 december 2025 heb je een schuld aan de Belastingdienst.

Krijg je juist btw terug, bijvoorbeeld omdat je in het vierde kwartaal veel hebt ingekocht, dan heb je op 31 december een vordering op de Belastingdienst. Beide zet je op je beginbalans.

Zo maak je de beginbalans voor de btw

In het voorbeeld moet Koertt € 400 btw betalen over het vierde kwartaal van 2025.

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent. Je kunt ook naar Boekingen gaan en op Boeking klikken.
  2. Kies bij Soort boeking voor Balans.
  3. Kies als Categorie Betaalde of ontvangen btw.
  4. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Btw vierde kwartaal 2025.
  5. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat je nog moet betalen, met een min ervoor. In het voorbeeld is dat -400.
  6. Kies bij Boekdatum december 2025.
  7. Klik op Opslaan. De boeking staat nu bij Boekingen, met onderaan Nog in te boeken.
Tip
Vul een negatief bedrag in als je nog btw moet betalen. Vul een positief bedrag in als je nog btw terugkrijgt.
  1. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  2. Klik bij Overige reserve op Koppel.
Let op
Zet de boekdatum altijd vóór het jaar waarin je met jortt begint. Een boeking in je eerste jaar die met Overige reserve is betaald, meldt de Boekhoudbot bij de controle voor je aangifte als fout.

Wat gebeurt er nu?

Ga naar Rapporten en open Balans. Zet de datum op december 2025. Aan de rechterkant zie je bij Schulden de btw-schuld van € 400. Kijk je naar januari 2026, nadat je de betaling hebt geboekt, dan staat de btw weer op nul.

De btw-betaling in januari

De afschrijving van de btw in januari boek je op Balans met de categorie Betaalde of ontvangen btw. Betaal je met het betalingskenmerk van de Belastingdienst, dan herkent de Boekhoudbot de betaling en boekt hij hem voor je. Krijg je btw terug, dan boek je de bijschrijving op dezelfde categorie.

EU-btw

Gebruik je het EU-btw-éénloketsysteem, dan maak je de beginbalans voor de EU-btw op dezelfde manier, met de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw. Lees hoe je de beginbalans voor EU-btw maakt.

Terug naar het overzicht van de beginbalans

Veelgestelde vragen over de beginbalans voor de btw

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Betaalde of ontvangen btw. Vul een Omschrijving in, zet bij Totaalbedrag het te betalen bedrag met een min ervoor, kies als Boekdatum december van het jaar voordat je met jortt begint en klik op Opslaan. Klik daarna in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en koppel Overige reserve.

Moet je nog btw betalen aan de Belastingdienst, dan vul je een negatief bedrag in, bijvoorbeeld -400. Krijg je nog btw terug, dan vul je een positief bedrag in.

Overige reserve is in jortt de tegenkant van elke beginbalanspost. Het bedrag kwam uit je oude administratie, niet van je bank. Koppel je niets, dan blijft er bij de boeking Nog in te boeken staan.

Ga naar Rapporten, open Balans en zet de datum op december van het jaar voordat je met jortt begon. Aan de rechterkant zie je bij Schulden de btw-schuld staan, in het voorbeeld 400 euro.

Je boekt de afschrijving op Balans met de categorie Betaalde of ontvangen btw. Betaal je met het betalingskenmerk van de Belastingdienst, dan herkent de Boekhoudbot de betaling en boekt hij hem voor je.

Op dezelfde manier, maar met de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw. Die categorie zie je als je in jortt het EU-btw-éénloketsysteem gebruikt.