Beginbalans te betalen of te ontvangen btw

De btw of omzetbelasting betaal je altijd in de maand na de btw periode. Start je per 1 januari 2026 met jortt dan betaal je in januari de btw van het vierde kwartaal van 2025.

Stel je moet 400 euro btw betalen over het vierde kwartaal van 2025. Je hebt dan op 31 december 2025 een schuld aan de Belastingdienst van 400 euro. Hiervoor maak je de volgende beginbalans:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Betaalde of ontvangen btw.
  4. Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Beginbalans 2026.
  5. Vul bij totaalbedrag het bedrag in dat je nog moet betalen, met een - (min) ervoor. In ons voorbeeld is dit € -400.
  6. Zet de boekdatum op december 2025.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met:.
  9. Klik op Overige reserve.

Tip

Geef een negatief bedrag op wanneer je nog btw moet betalen aan de Belastingdienst.

Geef een positief bedrag op wanneer je nog btw terug krijgt van de Belastingdienst.

Maak boeking aan
  • Opbrengsten
  • Kosten
  • Bedrijfsmiddel
  • Balans
Categorie
Betaalde of ontvangen btw
Omschrijving
Btw vierde kwartaal 2025
Totaalbedrag
-400,00
Boekdatum
december
2025

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op Balans. Zet de datum op december 2025. Aan de rechterkant van de balans zie je bij Schulden een btw schuld van € 400 staan.

Wil je een beginbalans maken voor te betalen of ontvangen EU-btw dan doe je dat op dezelfde manier. Je gebruikt dan de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw.

De betaling in januari boek je op Balans - Betaalde of ontvangen btw. Gebruik je bij de betaling het juiste betalingskenmerk, dan boekt de Boekhoudbot de betaling automatisch voor je.

iIn het geval van betaalde EU-btw, dan boek je dit op Balans - Betaalde of ontvangen EU-btw.

Veelgestelde vragen over de beginbalans voor de btw

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga naar Boekingen en klik op Boeking. Kies als boeking soort Balans en als categorie Betaalde of ontvangen btw, vul een omschrijving en het totaalbedrag in, zet de boekdatum op de juiste maand en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna via Mogelijke koppelingen en Betaald met aan Overige reserve.

Geef een negatief bedrag op wanneer je nog btw moet betalen aan de Belastingdienst, en een positief bedrag wanneer je nog btw terugkrijgt van de Belastingdienst. Bij een te betalen bedrag van 400 euro vul je dus bij totaalbedrag bijvoorbeeld min 400 in.

Een beginbalans voor te betalen of te ontvangen EU-btw maak je op precies dezelfde manier als voor gewone btw. Je gebruikt dan alleen de categorie Betaalde of ontvangen EU-btw in plaats van Betaalde of ontvangen btw.

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op Balans, en zet de datum op de juiste maand. Aan de rechterkant van de balans zie je dan bij Schulden de btw-schuld staan, bijvoorbeeld 400 euro.

De betaling in januari boek je op Balans - Betaalde of ontvangen btw. Gebruik je bij de betaling het juiste betalingskenmerk, dan boekt de Boekhoudbot de betaling automatisch voor je. Bij betaalde EU-btw boek je dit op Balans - Betaalde of ontvangen EU-btw.