Beginbalans openstaande facturen klanten maken

Onbetaalde facturen klanten

Heb je facturen in december verstuurd en betaalt je klant pas in het nieuwe jaar, dan hoef je hier geen beginbalans voor te maken. Je boekt de bijschrijving op je bankrekening als opbrengsten en geeft daarbij de daadwerkelijke factuurdatum mee. Zo ontstaat je beginbalans voor ‘Openstaande facturen klanten’ vanzelf.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf aangemaakte omzetcategorie.
6. Zet de btw op 0, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
7. Pas de datum van de boeking aan naar december 2025.
8. Klik op Opslaan.

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 de post ‘Onbetaalde facturen klanten’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is, de factuur is nu door de klant betaald.

Heb je meerdere facturen die nog open staan? Door de betalingen van de klanten in te boeken zoals hierboven aangegeven, worden ze allemaal meegeteld in ‘Onbetaalde facturen klanten’.

Vooruit gefactureerde omzet/Nog te leveren diensten of goederen, klant betaalt in januari

Heb je facturen in december verstuurd voor diensten die je pas in januari levert? En betaalt je klant pas in het nieuwe jaar? Dan hoef je hier geen beginbalans voor te maken. Je boekt de bijschrijvingen op je bankrekening en je beginbalans voor ‘Nog te leveren goederen of diensten’ ontstaat vanzelf.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf aangemaakte omzetcategorie.
6. Zet de btw op 0, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
7. Pas de datum van de boeking aan naar december 2025.
8. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de leverdatum op januari 2026.
9. Klik op Opslaan.

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij schulden de post ‘Nog te leveren goederen of diensten’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is, je hebt je diensten of goederen in januari geleverd.

Vooruit gefactureerde omzet/Nog te leveren diensten of goederen, klant heeft al betaald in december

Heb je facturen in december verstuurd voor diensten die je pas in januari levert? En heeft je klant al betaald in december? Zo maak je de beginbalans:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf aangemaakte omzetcategorie.
4. Voer zelf de Omschrijving (factuurnummer), Totaalbedrag incl. btw in en zet de btw op 0, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
5. Geef bij de factuurdatum december 2025 op.
6. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de leverdatum op januari 2026.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
9. Klik op Overige reserve.

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij schulden de post ‘Nog te leveren goederen of diensten’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is, je hebt je diensten of goederen in januari geleverd.

Onderhanden werk/Nog te factureren aan klant

Heb je werk gedaan in december wat je in januari gaat factureren? Maak dan de factuur in jortt en zet op de factuur bij de leverdatum december 2025. Door de factuur te maken ontstaat de beginbalans. Betaalt je klant, dan koppelt jortt de bijschrijving op je bankrekening zelf aan deze factuur.

Lees hoe je een factuur maakt.

Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij schulden de post ‘Nog te factureren aan klant’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is, de factuur is naar de klant gestuurd.