Beginbalans openstaande facturen klanten maken
Wat betekent dit voor je boekhouding?
Een factuur die je in december 2025 hebt verstuurd en die je klant pas in 2026 betaalt, is op 31 december 2025 een vordering op je klant. In jortt heet die post Onbetaalde facturen klanten (bij je boekhouder: debiteuren). De omzet en de btw horen bij je oude administratie; in jortt komt alleen de betaling binnen.
Welke situatie heb je?
| Situatie | Wat doe je in jortt |
|---|---|
| Factuur uit december, klant betaalt in januari | de bijschrijving boeken met de factuurdatum in december |
| Je wilt de factuur alvast op de beginbalans, de betaling komt later | de factuur als boeking zonder betaling maken |
| Factuur in december, je levert pas in januari | de leverdatum op januari zetten |
| Werk gedaan in december, factuur volgt in januari | de factuur maken met een leverdatum in december |
Onbetaalde facturen klanten
Heb je in december facturen verstuurd en betaalt je klant pas in het nieuwe jaar, dan maak je geen aparte beginbalans. Je boekt de bijschrijving als Opbrengsten met de echte factuurdatum. Zo ontstaat de post Onbetaalde facturen klanten op je beginbalans vanzelf.
In het voorbeeld betaalt De Boer BV op 12 januari 2026 factuur 202512-014 van € 3.000 uit december 2025.
- Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
- Klik op de bijschrijving van je klant. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Maak boeking aan opent, met Opbrengsten en de categorie Diverse omzet al gekozen. Gebruik je een eigen omzetcategorie, kies die dan.
- Maak het veld Btw 21% leeg, zodat er € 0,00 staat. Die btw heb je al aangegeven in je oude administratie.
- Kies bij Factuurdatum de maand van de factuur, hier december 2025.
- Klik op .
Heb je meer facturen die nog openstaan, boek dan elke betaling zo. Ze tellen allemaal mee in Onbetaalde facturen klanten.
Wat gebeurt er nu? Ga naar Rapporten en open Balans. In december 2025 staat er € 3.000 bij Onbetaalde facturen klanten. In januari 2026 is die post weg: de klant heeft betaald.
Een openstaande factuur alvast op de beginbalans zetten
Wil je je beginbalans compleet hebben voordat je klant betaalt, of betaalt hij pas later in het jaar? Maak dan nu een boeking zonder betaling.
- Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
- Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en de categorie Diverse omzet.
- Vul bij Omschrijving de klant en het factuurnummer in en bij Totaal incl btw het factuurbedrag. Laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
- Kies bij Factuurdatum de maand van de factuur in het jaar ervoor en klik op .
Komt de betaling binnen, open dan bij Nog te doen de bijschrijving en klik bij Mogelijke koppelingen op . Kies de boeking die je net hebt gemaakt.
Betaalt de klant nooit meer, bijvoorbeeld door een faillissement, klik dan in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en koppel Oninbare facturen.
Vooruit gefactureerde omzet/Nog te leveren diensten of goederen, klant betaalt in januari
Heb je in december een factuur verstuurd voor iets dat je pas in januari levert, en betaalt je klant in januari? Dan maak je ook hier geen aparte beginbalans.
- Boek de bijschrijving zoals bij onbetaalde facturen klanten, stap 1 tot en met 5.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en kies bij Leverdatum januari 2026.
- Klik op .
Wat gebeurt er nu? Op de Balans van december 2025 staat het bedrag bij de schulden op Nog te leveren diensten of goederen aan klant. In januari 2026 is die post weg en staat de omzet in je winst-en-verliesrekening van 2026: je hebt geleverd.
Vooruit gefactureerde omzet/Nog te leveren diensten of goederen, klant heeft al betaald in december
Heeft je klant al in december betaald voor iets dat je pas in januari levert, dan staat die betaling in je oude administratie. Zo maak je de beginbalans:
- Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en de categorie Diverse omzet, of je eigen omzetcategorie.
- Vul bij Omschrijving de klant en het factuurnummer in en bij Totaal incl btw het factuurbedrag. Laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
- Kies bij Factuurdatum december 2025.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en kies bij Leverdatum januari 2026.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
- Klik bij Overige reserve op .
Wat gebeurt er nu? Op de Balans van december 2025 staat het bedrag bij de schulden op Nog te leveren diensten of goederen aan klant. In januari 2026 is die post weg: je hebt geleverd.
Onderhanden werk/Nog te factureren aan klant
Heb je in december werk gedaan dat je pas in januari factureert, maak dan de factuur in jortt en zet de Leverdatum op december 2025. Door de factuur te maken ontstaat de beginbalans. Betaalt je klant, dan koppel je de bijschrijving aan de factuur; staat het factuurnummer in de omschrijving en klopt het bedrag precies, dan doet de Boekhoudbot dat voor je.
Lees hoe je een factuur maakt.
Wat gebeurt er nu? Op de Balans van december 2025 staat het bedrag aan de bezittingenkant op Nog niet gefactureerd aan klant. In januari 2026 is die post weg: de factuur is verstuurd. De btw van de factuur geef je aan in de aangifte over januari, want de factuurdatum valt in 2026.
Terug naar het overzicht van de beginbalans
Veelgestelde vragen over de beginbalans voor openstaande facturen klanten
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik in jortt een aparte beginbalans maken voor openstaande facturen van klanten?
Meestal niet. Betaalt je klant een factuur uit december pas in het nieuwe jaar, dan boek je die bijschrijving als Opbrengsten met de echte factuurdatum in december en zonder btw. De post Onbetaalde facturen klanten ontstaat dan vanzelf op je beginbalans.
Hoe boek ik de betaling van een factuur uit mijn oude administratie?
Ga naar Nog te doen, klik bij Bij- en afschrijvingen op de rekening en klik op de bijschrijving. Klik in het paneel Banktransactie bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Kies Opbrengsten met de categorie Diverse omzet, maak Btw 21% leeg, kies als Factuurdatum december van het jaar ervoor en klik op Opslaan.
Waarom zet ik de btw op 0 bij het boeken van mijn beginbalans?
De btw over deze facturen heb je al aangegeven in je oude administratie. Met 0 btw voorkom je dat je hem dubbel aangeeft.
Ik heb de openstaande factuur al zelf op mijn beginbalans gezet. Hoe verwerk ik de betaling die daarna binnenkomt?
Maak dan geen tweede boeking. Open bij Nog te doen de bijschrijving van je klant, klik bij Mogelijke koppelingen op Eén boeking en kies de boeking die je zelf voor de openstaande factuur hebt gemaakt. Maak je toch een nieuwe opbrengstenboeking, dan tel je de omzet en de debiteuren dubbel.
Hoe verwerk ik vooruit gefactureerde omzet die ik pas in januari lever?
Boek de betaling zoals bij een onbetaalde factuur, maar haal het vinkje Leverdatum is gelijk aan factuurdatum weg en zet de Leverdatum op januari. In december staat het bedrag dan op Nog te leveren diensten of goederen aan klant, bij de schulden.
Wat doe ik als mijn klant al in december heeft betaald voor iets dat ik pas in januari lever?
Maak via Toevoegen en Boeking een boeking met Soort boeking Opbrengsten, Btw 21% op 0, Factuurdatum december en Leverdatum januari. Koppel de boeking daarna via Betaald met aan Overige reserve, want de betaling zit in je oude administratie.
Hoe verwerk ik onderhanden werk dat ik in december deed maar pas in januari factureer?
Maak de factuur in jortt en zet de Leverdatum op december. De omzet komt dan in december op Nog niet gefactureerd aan klant, aan de bezittingenkant. Betaalt je klant, dan koppel je de bijschrijving aan de factuur.
Waar zie ik in jortt of mijn beginbalans voor openstaande facturen klopt?
Ga naar Rapporten en open Balans. Kies december van het jaar voordat je met jortt begon. Je ziet dan Onbetaalde facturen klanten, Nog te leveren diensten of goederen aan klant of Nog niet gefactureerd aan klant. In januari zijn die posten weg zodra de factuur betaald, geleverd of verstuurd is.