Beginbalans openstaande facturen leveranciers

Openstaande facturen van leveranciers zet je in jortt niet in één keer op je beginbalans. Je boekt elke factuur als kosten met de echte factuurdatum in het oude jaar en Totaal btw € 0, want die btw zat al in je oude aangifte. Betaal je hem in januari, dan maak je de boeking vanuit die afschrijving. Op 31 december staat het bedrag dan vanzelf als Onbetaalde facturen leveranciers op je balans.

In de voorbeelden begin je op 1 januari 2026 met jortt. Je oude administratie loopt dus tot en met 31 december 2025.

Wat is er aan de hand op 31 december?Wat doe je?
Factuur ontvangen en geleverd, je betaalt in januariBoek de afschrijving met de factuurdatum in december
Factuur ontvangen, levering en betaling in januariBoek de afschrijving met een leverdatum in januari
Factuur ontvangen en betaald, levering in januariMaak zelf een boeking met Overige reserve
Geleverd, maar de factuur komt pas in januariMaak zelf een boeking met de factuurdatum in januari

Hoe werkt dit in jortt?

Een openstaande factuur van een leverancier zet je niet als één bedrag op je beginbalans. Je boekt elke factuur als kostenboeking met de echte data. Jortt zet het bedrag dan zelf op de juiste plek op je balans van 31 december.

Twee data bepalen waar de boeking terechtkomt:

  • De factuurdatum bepaalt in welke btw-aangifte de btw valt. Ligt die in 2025, dan heb je de btw al in je oude aangifte afgetrokken en laat je Totaal btw op € 0,00 staan.
  • De leverdatum bepaalt in welk jaar de kosten vallen. Ligt die in 2025, dan zaten de kosten al in je oude winst-en-verliesrekening.

Onbetaalde facturen leveranciers

Je kreeg in december een factuur van € 1.500 voor inkoop die ook in december is geleverd, en je betaalt hem in januari. Daar maak je geen aparte beginbalans voor: je boekt de afschrijving in januari met de echte factuurdatum.

  1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op je bankrekening.
  2. Klik op de afschrijving aan de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  4. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de Categorie, bijvoorbeeld Inkoop.
  5. Laat Totaal btw op € 0,00 staan. Die btw heb je al in je oude aangifte afgetrokken.
  6. Zet de Factuurdatum op december 2025. Laat het vinkje bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum staan.
  7. Voeg eventueel de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  8. Klik op Opslaan.

Kies bij Rapporten het rapport Balans en bekijk de balans op 31 december 2025. Onder Nog te betalen staat Onbetaalde facturen leveranciers € 1.500. Op de balans van januari 2026 is dat bedrag weg: de factuur is betaald.

Vooruit gefactureerd door leverancier

Je kreeg in december een factuur voor iets dat pas in januari wordt geleverd, en je betaalt in januari. Ook dan boek je de afschrijving in januari.

  1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op je bankrekening.
  2. Klik op de afschrijving aan de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
  4. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de Categorie.
  5. Laat Totaal btw op € 0,00 staan. Die btw heb je al in je oude aangifte afgetrokken.
  6. Zet de Factuurdatum op december 2025.
  7. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de Leverdatum op januari 2026.
  8. Voeg eventueel de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  9. Klik op Opslaan.

De kosten vallen nu in januari 2026, het jaar waarin je de levering krijgt. Op de balans van 31 december 2025 staat onder Nog te ontvangen de post Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier, en onder Nog te betalen de post Onbetaalde facturen leveranciers. In januari zijn beide weg: je hebt betaald en de leverancier heeft geleverd.

Vooruitbetaalde kosten

Je kreeg in december een factuur voor iets dat pas in januari wordt geleverd, en je hebt hem in december al betaald. Dan heb je in jortt geen afschrijving om vanuit te boeken. Je maakt de boeking zelf.

Stel, je betaalde in december € 1.210 voor een jaarlicentie die op 1 januari ingaat.

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de Categorie.
  3. Vul de Omschrijving en Totaal incl btw in.
  4. Laat Totaal btw op € 0,00 staan. Die btw heb je al in je oude aangifte afgetrokken.
  5. Zet de Factuurdatum op december 2025.
  6. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de Leverdatum op januari 2026.
  7. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  10. Klik bij Overige reserve op Koppel. De betaling zat al in je oude administratie, dus de tegenkant is je eigen vermogen.

Op de balans van 31 december 2025 staat onder Nog te ontvangen de post Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier. In januari 2026 is die weg en staan de kosten in je winst-en-verliesrekening.

Nog niet gefactureerd door leverancier

Je leverancier heeft in december al geleverd, maar de factuur komt pas in januari. In je oude administratie stonden de kosten al als nog te betalen kosten. Je maakt de boeking zelf.

Stel, Jansen Installatietechniek heeft in december gemonteerd en stuurt in januari een factuur van € 605, waarvan € 105 btw.

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de Categorie.
  3. Vul de Omschrijving, Totaal incl btw en Totaal btw in. Deze btw trek je af in je eerste aangifte in jortt, want de factuur is van januari.
  4. Zet de Factuurdatum op januari 2026.
  5. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de Leverdatum op december 2025.
  6. Klik op Opslaan.

Op de balans van 31 december 2025 staat onder Nog te betalen de post Nog niet gefactureerd door leverancier. In januari 2026 is die weg: de factuur is binnen. Betaal je de factuur, dan koppel je de afschrijving aan deze boeking.

Hoe overlopende posten in een gewoon jaar werken, lees je in overlopende posten boeken.

Veelgestelde vragen over je beginbalans voor openstaande facturen van leveranciers

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Niet apart. Je boekt de afschrijving van je bankrekening in januari en geeft daarbij de echte factuurdatum in december mee. Op 31 december staat het bedrag dan vanzelf als Onbetaalde facturen leveranciers op je balans.

Laat Totaal btw op € 0,00 staan bij een factuur met een factuurdatum in het oude jaar. Die btw heb je al afgetrokken in de aangifte van je oude administratie. Komt de factuur pas in januari, dan vul je de btw wel in, want die trek je af in je eerste aangifte in jortt.

Klik op Toevoegen en kies Boeking. Kies Soort boeking Kosten en de Categorie, laat Totaal btw op € 0,00, zet de Factuurdatum op december en de Leverdatum op januari en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna via Betaald met aan Overige reserve.

Klik op Toevoegen en kies Boeking. Kies Soort boeking Kosten en de Categorie, vul de Omschrijving, Totaal incl btw en Totaal btw in, zet de Factuurdatum op januari en de Leverdatum op december en klik op Opslaan. Je betaling koppel je later aan deze boeking.

Haal in het blok Factuur- en leverdatum het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum. Daarna kies je een aparte Leverdatum.

Kies bij Rapporten het rapport Balans en bekijk de balans op 31 december. Onder Nog te betalen staan Onbetaalde facturen leveranciers en Nog niet gefactureerd door leverancier, onder Nog te ontvangen staat Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier. In januari verdwijnen die bedragen zodra de factuur is betaald of geleverd.