Beginbalans openstaande facturen leveranciers
Onbetaalde facturen leveranciers
Heb je facturen in december ontvangen van je leveranciers en betaal je deze pas in het nieuwe jaar, dan hoef je hier geen beginbalans voor te maken. Je boekt de afschrijvingen op je bankrekening en geeft daarbij de daadwerkelijke factuurdatum mee. Je beginbalans voor ‘Onbetaalde facturen leveranciers’ ontstaat vanzelf.
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
- Klik op in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en selecteer de Categorie .
- Zet de btw op 0, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
- Zet de Factuurdatum op december 2025
- Voeg eventueel de bon toe.
- Klik op .
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 de post ‘Onbetaalde facturen leveranciers’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is, je hebt de factuur nu betaald.
Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier / Vooruit gefactureerd door leverancier
Heb je een factuur in december ontvangen voor diensten of goederen die pas in januari worden geleverd? En betaal je pas in januari dan boek je de afschrijving van je bankrekening in. De beginbalans ontstaat dan vanzelf.
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
- Klik op in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en selecteer de Categorie .
- Zet de btw op 0, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
- Zet de Factuurdatum op december 2025.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de leverdatum op januari 2026.
- Voeg eventueel de bon toe.
- Klik op .
Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij Nog te ontvangen de post ‘Nog te ontvangen diensten en goederen’. Bij Schulden staat de post ‘Onbetaalde facturen leveranciers’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze posten verdwenen zijn. Jij hebt de factuur betaald en je leverancier heeft de diensten of goederen geleverd.
Nog te ontvangen diensten of goederen van leverancier / Vooruitbetaalde kosten
Heb je een factuur in december ontvangen voor diensten of goederen die pas in januari worden geleverd? En heb je betaald in december? In dit geval heb je geen afschrijving die je kunt gebruiken. Je gaat zelf een boeking maken voor de beginbalans.
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en selecteer de Categorie.
- Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw in en laat de btw op 0 staan, deze heb je immers al aangegeven in je oude administratie.
- Zet de Factuurdatum op december 2025.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de Leverdatum op januari 2026.
- Voeg de inkoopbon toe.
- Klik op .
- Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
- Klik op Overige reserve.
Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij Nog te ontvangen de post ‘Nog te ontvangen diensten en goederen’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is. Je leverancier heeft de diensten of goederen in januari geleverd.
Nog niet gefactureerd door leverancier / Nog te betalen kosten
Heeft je leverancier al diensten of goederen geleverd in december en ontvang je de factuur pas in januari? Maak dan zelf een boeking voor de beginbalans.
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op . Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en selecteer de Categorie.
- Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en de btw in.
- Zet de Factuurdatum op januari 2026.
- Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en zet de Leverdatum op december 2025.
- Klik op .
Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In de balans staat in december 2025 bij Nog te betalen de post ‘Nog niet gefactureerd door leverancier’. Kijk je in januari 2026 dan zie je dat deze post verdwenen is. Je hebt de factuur van je leverancier nu ontvangen. Je betaling koppel je aan deze boeking.
Veelgestelde vragen over je beginbalans voor openstaande facturen van leveranciers
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik een beginbalans maken voor facturen die ik in december ontving maar pas in het nieuwe jaar betaal?
Nee, voor onbetaalde facturen van leveranciers hoef je geen aparte beginbalans te maken. Je boekt de afschrijving van je bankrekening en geeft de daadwerkelijke factuurdatum in december mee. De beginbalans voor Onbetaalde facturen leveranciers ontstaat dan vanzelf.
Welke btw vul ik in bij een beginbalansboeking voor facturen van leveranciers uit het vorige jaar?
Zet de btw op 0 bij boekingen voor facturen uit je oude jaar, omdat je deze btw al hebt aangegeven in je oude administratie. Dit geldt voor de scenarios waarbij je de kosten al in je vorige administratie verwerkte; bij nog niet gefactureerde kosten voer je de btw wel gewoon in.
Hoe boek ik een factuur die ik in december betaalde maar waarvan de diensten of goederen pas in januari worden geleverd?
Omdat je in december betaalt heb je geen afschrijving om te gebruiken, dus maak je zelf een boeking via Boekingen. Kies boeking soort Kosten, zet de factuurdatum op december en de leverdatum op januari, en geef bij Mogelijke koppelingen aan dat de boeking is betaald met Overige reserve.
Wat doe ik als mijn leverancier al in december leverde maar ik de factuur pas in januari ontvang?
Maak dan zelf een boeking via Boekingen met boeking soort Kosten. Vul de omschrijving, het totaalbedrag inclusief btw en de btw in, zet de factuurdatum op januari en de leverdatum op december. Je betaling koppel je later aan deze boeking.
Hoe controleer ik of mijn beginbalans voor facturen van leveranciers klopt?
Ga naar Rapporten in het hoofdmenu en klik op het tabblad Balans. In december zie je de bijbehorende post staan, zoals Onbetaalde facturen leveranciers of Nog te ontvangen diensten en goederen. Kijk je in januari, dan is de post verdwenen zodra de factuur betaald is of de levering heeft plaatsgevonden.
Hoe geef ik aan dat de leverdatum afwijkt van de factuurdatum bij een leveranciersboeking?
Haal in de boeking het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum. Daarna kun je een aparte leverdatum invullen, bijvoorbeeld december voor de factuurdatum en januari voor de leverdatum bij vooruit gefactureerde diensten of goederen.