Beginbalans te betalen loonbelasting

Loonheffingen over december betaal je in januari. Begin je op 1 januari met jortt, dan heb je op 31 december dus nog een schuld aan de Belastingdienst. Die boek je met Toevoegen, Boeking, Soort boeking Balans en de categorie Sociale lasten / Loonbelasting, met een positief bedrag en december als boekdatum. Koppel de boeking via Betaald met aan Overige reserve. De betaling in januari boekt de Boekhoudbot dan op dezelfde categorie.

Waarom staat er loonbelasting op je beginbalans?

Doe je maandelijks aangifte loonheffingen, dan betaal je de loonheffingen over een maand in de maand erna. Begin je per 1 januari 2026 met jortt, dan betaal je in januari nog de loonheffingen over december 2025. Op 31 december had je dus een schuld aan de Belastingdienst, en die hoort op je beginbalans.

Beginbalans loonbelasting boeken

Stel, je moet in januari € 1.000 aan loonheffingen over december 2025 betalen.

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Balans.
  3. Kies bij Categorie voor Sociale lasten / Loonbelasting, onder Nog te betalen loon. Bij Kosten staat een categorie met dezelfde naam; die is voor de loonkosten zelf, niet voor de schuld.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Beginbalans te betalen loonheffingen 2026 in.
  5. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat je nog moet betalen, in dit voorbeeld 1000. Krijg je juist nog geld terug van de Belastingdienst, dan zet je een min voor het bedrag.
  6. Zet de Boekdatum op december 2025.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  9. Klik bij Overige reserve op Koppel.
Maak boeking aan
  • Opbrengsten
  • Kosten
  • Bedrijfsmiddel
  • Balans
Categorie
Sociale lasten / Loonbelasting
Omschrijving
Beginbalans te betalen loonheffingen 2026
Totaalbedrag
1000,00
Boekdatum
december
2025

Kies bij Rapporten het rapport Balans en bekijk de balans op 31 december 2025. Aan de rechterkant staat onder Nog te betalen bij Sociale lasten / Loonbelasting een schuld van € 1.000.

De betaling in januari

Betaal je de loonheffingen met het betalingskenmerk van de Belastingdienst, dan herkent de Boekhoudbot de betaling en boekt hij de afschrijving zelf op Balans, Sociale lasten / Loonbelasting. Daarmee staat het saldo weer op nul.

Boekt de Boekhoudbot de betaling niet, open de afschrijving dan bij Nog te doen, klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking en kies Soort boeking Balans met dezelfde categorie.

Veelgestelde vragen over de beginbalans te betalen loonbelasting

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies bij Soort boeking voor Balans en bij Categorie voor Sociale lasten / Loonbelasting onder Nog te betalen loon. Vul bij Totaalbedrag het bedrag in dat je nog moet betalen, zet de Boekdatum op december en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna via Betaald met aan Overige reserve.

Doe je maandelijks aangifte loonheffingen, dan betaal je de loonheffingen over een maand in de maand erna. Begin je per 1 januari met jortt, dan betaal je in januari nog de loonheffingen over december. Op 31 december is dat een schuld aan de Belastingdienst.

Moet je nog loonheffingen betalen, dan vul je een positief bedrag in. Krijg je nog geld terug van de Belastingdienst, dan vul je een negatief bedrag in.

Kies bij Rapporten het rapport Balans en bekijk de balans op 31 december van het jaar vóór je start. Aan de rechterkant staat dan bij Sociale lasten / Loonbelasting het bedrag dat je nog moet betalen.

Betaal je met het betalingskenmerk van de Belastingdienst, dan boekt de Boekhoudbot de afschrijving zelf op Balans, Sociale lasten / Loonbelasting. Doet hij dat niet, boek de afschrijving dan zelf met Maak boeking, Soort boeking Balans en dezelfde categorie.