Kosten boekhouder / accountant op de beginbalans
Overlopende posten boeken
Bij veel bedrijven die zijn overgestapt van boekhouder naar boekhoudprogramma jortt, staat op de eindbalans een post ‘Kosten voor de boekhouding’. Dit is een stelpost voor de kosten die je boekhouder nog zou maken om je boekhouding van dat jaar af te ronden. Zoals het maken van de jaarrekening en het doen van de IB- of VPB-aangifte. Deze kosten zijn naar voren gehaald, zodat ze in de winst- en verlies vallen van dat jaar.
Staat deze post op je eindbalans dan maak je daarvoor een beginbalans in jortt. We adviseren je om in januari een tegenboeking te maken en vanaf dat moment alleen de echte betalingen te boeken.
Verwerken van de overlopende post
Stel op je eindbalans van 2025 staat bij Kosten van de boekhouding € 2.500,-.
Zo maak je de boeking voor de beginbalans:
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op en er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten.
- Kies als categorie Kantoorkosten.
- Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Overlopende kosten boekhouder/ accountant.
- Vul het beginbalans bedrag in bij totaalbedrag. In ons voorbeeld € 2.500,-. Vul geen btw in.
- Zet de factuurdatum op januari 2026.
- Zet de leverdatum op december 2025 (De maand voordat je je boekhouding begint bij jortt).
- Klik op .
Door het maken van deze beginbalans boeking krijg je op je balans onder Nog te betalen een bedrag van € 2.500,- als ‘Nog niet gefactureerd door leverancier’.
Zo maak je de correctieboeking:
- Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
- Klik op en er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten.
- Kies als categorie Kantoorkosten.
- Vul een omschrijving in. Bijvoorbeeld Correctie overlopende kosten boekhouder/ accountant.
- Vul het beginbalans negatief bedrag in bij totaalbedrag. In ons voorbeeld € -2.500,-. Vul ook geen btw in.
- Zet de Factuur- en leverdatum op januari 2026.
- Klik op .
- Klik in de aangemaakt boeking bij Mogelijke koppelingen op Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
- Kies op de beginbalans boeking van stap 1.
Nieuw facturen van de boekhouder/ accountant
Alle nieuwe facturen die je nu nog ontvangt na bovenstaande correctieboeking, boek je zoals je alle andere kosten boekt. In dit geval Kosten | Kantoorkosten. Je boekt deze facturen wél met btw.
Veelgestelde vragen over de overlopende post boekhouder op de beginbalans
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de post Kosten voor de boekhouding op mijn eindbalans?
Dit is een stelpost voor de kosten die je boekhouder nog zou maken om je boekhouding van dat jaar af te ronden, zoals het maken van de jaarrekening en het doen van de IB- of VPB-aangifte. Deze kosten zijn naar voren gehaald zodat ze in de winst- en verliesrekening van dat jaar vallen.
Hoe maak ik in jortt de beginbalans voor de overlopende post boekhouder?
Maak via Boekingen een nieuwe boeking met soort Kosten en categorie Kantoorkosten. Vul een omschrijving en het beginbalansbedrag in bij totaalbedrag zonder btw, zet de factuurdatum op januari van dit jaar en de leverdatum op december van vorig jaar, en klik op Opslaan.
Waarom adviseert jortt een tegenboeking in januari te maken?
Door de stelpost staat het bedrag op je balans onder Nog te betalen als Nog niet gefactureerd door leverancier. jortt adviseert in januari een tegenboeking ofwel correctieboeking te maken, zodat je daarna alleen nog de echte betalingen van je boekhouder boekt.
Hoe maak ik de correctieboeking voor de overlopende post?
Maak via Boekingen opnieuw een boeking met soort Kosten en categorie Kantoorkosten, maar vul nu een negatief totaalbedrag in zonder btw en zet de factuur- en leverdatum op januari van dit jaar. Koppel de boeking daarna via Mogelijke koppelingen aan de beginbalansboeking van stap 1.
Moet ik btw invullen bij de beginbalans- en correctieboeking?
Nee, bij zowel de beginbalansboeking als de correctieboeking van de overlopende post vul je geen btw in. Pas bij nieuwe facturen die je na de correctieboeking van je boekhouder ontvangt, boek je deze wel met btw.
Hoe boek ik nieuwe facturen van mijn boekhouder na de correctieboeking?
Alle nieuwe facturen die je na de correctieboeking ontvangt, boek je zoals je alle andere kosten boekt, in dit geval als Kosten met categorie Kantoorkosten. Deze facturen boek je wel met btw.