Boekhouden zonder handen

Boekhouden zonder handen betekent dat jortt je boekhouding bijhoudt terwijl jij onderneemt. Aan de voorkant leest jortt je bij- en afschrijvingen realtime in via de bankkoppeling, en boekt de Boekhoudbot ze met 1.243 standaardregels. Aan de achterkant maakt jortt daaruit je btw-aangifte, winst-en-verliesrekening, balans, jaarafsluiting en jaarrekening. Jij kijkt na wat de Boekhoudbot niet kon plaatsen, en dat wordt steeds minder.

Zo vult boekhoudprogramma jortt automatisch boekhouden in: de kennis zit in het programma, niet in jouw hoofd. Het werkt vanaf jortt ZZP. Het gratis jortt Starter is voor factureren en heeft geen boekhouding.

Wat jortt voor je doet, in één overzicht

Verkoopfacturen

Boeken van verkoopfacturen

Op het moment dat je een verkoopfactuur maakt en verstuurt, wordt deze direct in je boekhouding verwerkt. De opbrengsten staan in je winst-en-verliesrekening en de btw is in de btw-aangifte verwerkt.

Ontvangen betalingen

Wanneer de bijschrijvingen van je bank binnenkomen, wordt direct gecontroleerd of er verkoopfacturen zijn betaald. Wanneer in de bijschrijving het bedrag overeenkomt met de factuur én het factuurnummer in de omschrijving staat, koppelt jortt deze betaling gelijk aan de factuur.

Dit werkt ook wanneer er meerdere verkoopfacturen in één bijschrijving binnenkomen. Als de som van de bedragen overeenkomt én alle factuurnummers zijn vermeld in de omschrijving, dan worden alle verkoopfacturen aan deze betaling gekoppeld.

Klopt het bedrag of de omschrijving niet? Dan komt de bijschrijving te staan bij Nog te doen. Wanneer je deze gaat inboeken, zoekt jortt zelf de drie ‘most likely’ facturen erbij om die direct aan deze betaling te kunnen koppelen.

Herinneringen

Betalen je klanten niet op tijd? De dag nadat de factuur is verlopen kun je vanuit jortt een herinnering sturen. Om je te attenderen dat er verlopen facturen zijn, stuurt jortt je daarvoor op maandag een e-mail. Hierin staat een link direct naar de verlopen facturen. De herinnering(en) kun je per stuk of allemaal in één keer versturen.

Periodieke facturen

Lever je terugkerende diensten? Maak dan een periodieke factuur aan. Volledig automatisch worden facturen gemaakt en verstuurd.

Met ons jortt Plus pakket kun je ook nog eenvoudig je facturen met automatische incasso innen bij je klanten. Het kan niet mooier: de facturen worden automatisch verstuurd en de betalingen automatisch geboekt!

iDeal|Wero betaallink

Koppel je Mollie account en jortt stuurt met iedere factuur een iDEAL|Wero betaallink mee. Betalingen via iDEAL|Wero worden realtime in je boekhouding verwerkt. De Mollie kosten en betalingen worden automatisch in je boekhouding geboekt.

Inkoopfacturen en bonnen

Alles op één plek: de Inbox

Bonnen en inkoopfacturen (ook wel kostenfacturen) verzamel je in de jortt Inbox. Je mailt ze naar je eigen Inbox-e-mailadres, je sleept de pdf erin of je fotografeert de bon met de jortt app. Geen bonnetjes meer op de keukentafel. De Inbox zit vanaf jortt ZZP.

AI Scan en Herken leest je bonnen uit

Met jortt Plus leest AI Scan en Herken elke bon en factuur in je Inbox uit met een AI-model. Jortt haalt de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag zonder btw en het btw- en KvK-nummer van de leverancier eruit. Koppel je de bon aan een afschrijving, dan doet jortt met die gegevens een voorstel. Zoek je later een bon terug, dan vind je hem op elk woord dat erop staat, ook in de factuurregels.

Een gescande bon wordt nooit uit zichzelf een boeking. Jortt boekt op basis van je bij- en afschrijvingen, en de bon is het bewijs bij die boeking.

E-facturen via Peppol: niets over te typen

Stuurt je leverancier een e-factuur via Peppol, dan komt die binnen als concept-inkoopfactuur. Elk gegeven zit al in zijn eigen veld, dus overtypen of laten herkennen hoeft niet. Je keurt hem goed en hij staat geboekt, met de btw en de bedragen er al in. E-facturen ontvangen met Peppol werkt in elk pakket.

Inkoopfacturen betalen met je bankapp

Moet een inkoopfactuur in je Inbox nog betaald worden, en zijn het IBAN, het bedrag en het factuurnummer herkend? Dan zet jortt er een SEPA-QR bij. Je scant hem met je bankapp, de overboeking staat klaar met alles ingevuld, en jij keurt hem goed. Je typt geen rekeningnummer en geen factuurnummer over. Dit zit in jortt Plus en werkt in bankapps die de SEPA-QR ondersteunen. Lees meer over facturen betalen vanuit je boekhouding.

Btw-aangifte

Berekenen van de btw-aangifte

Jortt verrekent iedere verkoopfactuur direct in de btw-aangifte. Hierdoor zie je realtime hoeveel btw je deze periode moet gaan betalen en hoef je nooit meer op de boekhouder te wachten. Betaalde en ontvangen btw worden ‘handen vrij’ geboekt.

Controleren van de btw-aangifte

De Boekhoudbot loopt je btw-aangifte op 21 punten na, voordat je hem naar de Belastingdienst kunt versturen. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen, zoals bij- en afschrijvingen die nog openstaan of een factuur uit dit tijdvak die niet is meegenomen. De controles passen bij je bedrijf. Een eenmanszaak krijgt andere controles dan een bv, jortt houdt rekening met een auto van de zaak, en de laatste btw-aangifte van het jaar krijgt een eigen controle. Binnen enkele seconden is hij klaar. Welke punten het zijn, lees je bij intelligentie en controles.

Elektronische btw-aangifte

Na het sluiten van de btw periode kun je via jortt btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. De Boekhoudbot voert eerst een controle uit en laat je zien wat je nog moet doen voor je aangifte kunt doen. En na het doen van de aangifte betaal je direct via een QR-code. Handiger kan het niet!

Corrigeren van de btw-aangifte

Heb je een btw-periode afgesloten en vind je toch nog een bonnetje onder je autostoel? Geen probleem. Deze, maar ook alle overige correcties worden door jortt automatisch verrekend in de eerstvolgende btw-aangifte. Hier hoef je zelf dus niets voor te doen. Jij geeft aan wat er gebeurd is en jortt doet de rest.

Margeregeling en reisbureauregeling

Verkoop je gebruikte goederen, kunst of antiek, of verkoop je reizen? Dan betaal je btw over je winstmarge in plaats van over de verkoopprijs. Met jortt Plus verwerkt jortt de margeregeling en de reisbureauregeling automatisch, van inkoop en verkoop tot de btw-aangifte.

Boekhoudsoftware die slim boekt

Je bij- en afschrijvingen worden door jortt geboekt zonder dat je er ook maar iets voor hoeft te doen: in de juiste categorie, realtime (dus ook als je niet aan het boekhouden bent) en met de btw goed verwerkt.

De Boekhoudbot herkent aan de hand van de informatie in je bij- en afschrijvingen om wat voor soort boeking het gaat. In het jortt ZZP en jortt MKB pakket worden zo al meer dan 1000 boekingen automatisch voor je gemaakt. Heb je jortt Plus dan kun je de Boekhoudbot bijna al je boekingen automatisch laten maken.

Voorbeelden van bij- en afschrijvingen die realtime worden verwerkt:

• Telefoonkosten: Kosten | Andere kosten | Kantoorkosten | 21% btw
• Openbaar vervoer: Kosten | Andere kosten | Reiskosten | 9% btw
• Mollie kosten: Kosten | Verkoopkosten | 21% btw
• Mollie uitbetaling naar bank: Balans | Kruisposten
• Bank ontvangsten uitbetaling van Mollie: Balans | Kruisposten
• Betaalde of ontvangen btw: Balans | Betaalde / ontvangen btw
• Van en naar eigen bankrekening: Balans | Kruisposten

Complexe geautomatiseerde boekingen

Er zijn boekingen waar zo veel uitzonderingen op zijn, dat ze ondernemers tot waanzin kunnen drijven. Maar geen nood. Jortt zorgt ervoor dat ook deze boekingen goed voor je worden verwerkt:

• Lunch of diner: Kosten | Andere kosten | Lunch en diner | geen btw | deel geboekt als kosten (afhankelijk van rechtsvorm) | restant geboekt als Niet aftrekbare kosten
• Verzekeringen: Kosten | Andere kosten | Verzekeringen | geen btw

Meer over hoe hij dat doet lees je op de pagina over de Boekhoudbot.

Standaardregels: meteen aan

Al je algemene kosten worden automatisch geboekt. De Boekhoudbot kent 1.243 standaardregels, en die staan vanaf jortt ZZP meteen aan. Daarmee gaat minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen vanzelf. Kent jortt een leverancier nog niet? Zet hem dan eenmalig zelf in de juiste categorie. Boek je daarna dezelfde leverancier, dan zet jortt de boeking in dezelfde categorie. Zo doe je zelf steeds minder en blijft je boekhouding consequent.

Eigen regels: je doet het een keer voor

Wat de standaardregels niet kennen, leer je de Boekhoudbot met eigen regels. Je doet een boeking een keer voor en daarna doet de Boekhoudbot hem voor je. Het aantal eigen regels hangt af van je pakket:

Met jortt Plus gaat zo tot 99% van je boekhouding automatisch, van het boeken tot de controles en het jaarwerk.

Inlezen van bankgegevens

Bankkoppeling

Jortt heeft een realtime bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken, met Revolut en met Mollie. Zo komen je banktransacties realtime in jortt. In jortt ZZP koppel je één bank, in jortt MKB en Plus meerdere. Omdat jortt een PSD2 licentie van De Nederlandsche Bank heeft, betaal je jortt niets voor de koppeling; bij Knab en de Rabobank loopt hij via een boekhoudkoppeling waarvoor de bank zelf kosten rekent.

Heb je een Mollie-rekening, dan koppel je die net zo. Jortt leest de betalingen in, zet de bijbehorende factuur op betaald en boekt de kosten die Mollie inhoudt apart.

Geautomatiseerde boekhouder

Jortt zit ook vol met geavanceerde boekhoudkundige functies, die met traditionele boekhoudsystemen door een boekhouder gedaan moeten worden. Jortt doet dit dus automatisch voor je.

Afschrijvingen

Je bedrijfsmiddelen worden automatisch op de juiste manier afgeschreven. Jortt controleert zelfs of je binnen de regels van de Belastingdienst blijft. Je afschrijvingen worden in je winst-en-verliesrekening en op je balans verwerkt.

Overzichtelijke rapporten

Jortt biedt je verschillende rapporten en zo zie je direct hoe je ervoor staat. En omdat plaatjes vaak meer zeggen dan woorden, gebruiken we hier grafieken voor.

Je cijfers vragen aan je AI-assistent

Vanaf jortt MKB koppel je je boekhouding via MCP aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je vraagt je cijfers dan op in gewone taal, en het antwoord komt uit je eigen administratie, van vandaag. Lees meer over je eigen AI-assistent.

Jaarafsluiting

Voor veel ondernemers was dit een klus om tegenop te zien, maar jortt maakt de jaarafsluiting zelf. Sterker nog, jortt verwerkt iedere boeking op het moment dat je deze opslaat in de jaarafsluiting. Zo kun je altijd zien wat een boeking voor invloed heeft op je hele boekhouding en hoef je achteraf nooit meer op zoek naar missende zaken.

Jortt sluit het jaar zelf af en doet daarbij onder andere:

• Winst en verlies wordt verrekend met het eigen vermogen.
• Privéopnamen en -stortingen worden verrekend met het eigen vermogen.
• De afschrijvingen worden verwerkt met de winst-en-verliesrekening.
• De eindejaar banksaldi worden verwerkt.
• Openstaande klanten en leveranciers worden verwerkt.
• Overlopende activa en passiva worden verwerkt.
• Verwerkt de KOR.
• Verrekent de niet aftrekbare kosten.
• De winst-en-verliesrekening wordt opgesteld.
• De eindbalans wordt opgesteld.
• De KvK-jaarrekening wordt opgesteld (in jortt MKB en Plus).
• De jaarrekening (samenstellingsverklaring) wordt opgesteld.

De jaarrekening

Een jaarrekening (ook wel samenstellingsverklaring genoemd) is het financiële verslag van jouw onderneming. De jaarrekening is zo opgesteld dat deze gebruikt kan worden voor:

• Je eigen inzicht;
• De Belastingdienst;
• Banken en andere financiers (hypotheek, financiering of lease);
• De aandeelhoudersvergadering;
• Subsidieaanvragen;
• Enzovoort.

Voor een Eenmanszaak (zzp), VOF of Maatschap is de jaarrekening niet verplicht. Wel ben je verplicht een printbare versie van de begin- en eindbalans en de winst-en-verliesrekening te hebben. Met de jortt jaarrekening voldoe je aan deze eis.

BV’s, NV’s, Stichtingen en Verenigingen kunnen deze jaarrekening gebruiken om de jaarrekening vast te stellen in de algemene vergadering.

Overlopende posten

Onderdeel van je jaarafsluiting zijn de overlopende posten (bijvoorbeeld ’nog te betalen leveranciers’ en ’nog te ontvangen van klanten’). Ook deze posten maakt jortt automatisch voor je. Je hoeft ze dus niet met de hand uit te zoeken en te controleren.

Controle van het jaar

De Boekhoudbot controleert de boekhouding voordat je een jaar afsluit en de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting aangifte gaat doen. Daarna loopt hij de aangifte zelf op 32 punten na. Wat hij vindt, zie je met een voorstel om het op te lossen. Zo weet je voordat je begint met invullen of er nog iets ontbreekt.

Auditfile

Vraagt de Belastingdienst of je boekhouder om je administratie, dan maakt de Boekhoudbot er een auditfile van: het standaardbestand met al je boekingen over een periode. Jortt gebruikt daarvoor XAF 4.0.3, de nieuwste versie van de Auditfile Financieel van de Belastingdienst.

Aangifte inkomsten- en vennootschapsbelasting

Jortt maakt een rapport voor de aangifte inkomstenbelasting (zzp / eenmanszaak) of een rapport voor de aangifte vennootschapsbelasting (bv). Je kunt de getallen uit dit rapport direct overnemen in je belastingaangifte.

Wat je zelf nog doet

Zonder handen betekent niet zonder jou. Een paar dingen kan jortt niet zien, en die doe je zelf:

• Je voorraad tel je en corrigeer je zelf.
• Je zakelijke kilometers houd je zelf bij.
• De btw over het privégebruik van je auto van de zaak boek je zelf. De btw-controle meldt het als hij ontbreekt.
• Bonnen koppelen doe je zelf, met een voorstel van jortt.
• Fiscale keuzes, zoals willekeurig afschrijven, blijven van jou en je adviseur.
• Wat de Boekhoudbot niet kent, zet hij voor je klaar bij Nog te doen. Boek je het een keer, dan stelt jortt de volgende keer dezelfde categorie voor. Maak je er een eigen regel van, dan boekt de Boekhoudbot het voortaan zelf.

Nog steeds bonnetjes aan het overtypen? Ga jortt’en.