Boekhouden zonder handen

Het ultieme doel van boekhoudprogramma Jortt is dat aan de voorkant automatisch je bij- en afschrijvingen worden ingelezen en dat aan de achterkant automatisch je btw-aangifte, winst- en verliesrekening, balans, jaarrekening en jaarafsluiting worden gemaakt. We zijn alle tussenliggende handelingen stap voor stap aan het automatiseren. We zijn er nog niet helemaal, maar dit is wat Jortt nu al automatisch voor je doet.

Verkoopfacturen

Boeken van verkoopfacturen

Op het moment dat je een verkoopfactuur maakt en verstuurt, wordt deze direct in je boekhouding verwerkt. De opbrengsten staan in je winst- en verliesrekening en de btw is in de btw-aangifte verwerkt.

Ontvangen betalingen

Wanneer je de bijschrijving van je bank hebt ingelezen in Jortt, wordt direct gecontroleerd of er verkoopfacturen zijn betaald. Wanneer in de bijschrijving het bedrag overeenkomt met de factuur én het factuurnummer in de omschrijving staat, koppelt Jortt deze betaling gelijk aan de factuur.

Dit werkt ook wanneer er meerdere verkoopfacturen in één bijschrijving binnenkomen. Als de som van de bedragen overeenkomt én alle factuurnummers zijn vermeld in de omschrijving, dan worden alle verkoopfacturen aan deze betaling gekoppeld.

Klopt het bedrag of de omschrijving niet? Dan komt de bijschrijving te staan bij Nog te doen. Wanneer je deze gaat inboeken, zoekt Jortt zelf de drie 'most likely' facturen erbij om die direct aan deze betaling te kunnen koppelen.

Herinneringen

Betalen je klanten niet op tijd? De dag nadat de factuur is verlopen kun je vanuit Jortt een herinnering sturen. Om je te attenderen dat er verlopen facturen zijn, stuurt Jortt je daarvoor op maandag een e-mail. Hierin staat een link direct naar de verlopen facturen. De herinnering(en) kun je per stuk of allemaal in één keer versturen.

Incasso starten

Wil je klant echt niet betalen? Dan start je in Jortt met één klik een incassoprocedure via onlineincasso.nl (Payt). Jortt zet het dossier door, zodat onlineincasso.nl snel voor je aan de slag gaat.

Onlineincasso koppeling

Periodieke facturen

Lever je terugkerende diensten? Maak dan een periodieke factuur aan. Volledig automatisch worden facturen gemaakt en verstuurd.

Met ons Jortt Plus pakket kun je ook nog eenvoudig je facturen met automatische incasso innen bij je klanten. Het kan niet mooier: de facturen worden automatisch verstuurd en de betalingen automatisch geboekt!

iDeal betaallink

Koppel je Mollie account en Jortt stuurt met iedere factuur een iDEAL betaallink mee. Betalingen via iDEAL worden realtime in je boekhouding verwerkt. De Mollie kosten en betalingen worden automatisch in je boekhouding geboekt.

Onlineincasso koppeling

Btw-aangifte

Berekenen van de btw-aangifte

Jortt verrekent iedere verkoopfactuur direct in de btw-aangifte. Hierdoor zie je realtime hoeveel btw je deze periode moet gaan betalen en hoef je nooit meer op de boekhouder te wachten. Betaalde en ontvangen btw worden 'handen vrij' geboekt.

Corrigeren van de btw-aangifte

Heb je een btw-periode afgesloten en vind je toch nog een bonnetje onder je autostoel? Geen probleem. Deze, maar ook alle overige correcties worden door Jortt automatisch verrekend in de eerstvolgende btw-aangifte. Hier hoef je zelf dus niets voor te doen. Jij geeft aan wat er gebeurd is en Jortt doet de rest.

Boekhoudsoftware die Slim boekt

Uniek van Jortt is de functie waarbij bij- en afschrijvingen helemaal automatisch worden geboekt, deze functie heet Boekhouder Jortt en vind je links in het hoofdmenu. Boekhouder Jortt boekt zonder dat je er ook maar iets voor hoeft te doen: in de juiste categorie, realtime (dus ook als je niet aan het boekhouden bent) en met de btw goed verwerkt.

Onze Boekhouder Jortt herkent aan de hand van de informatie in je bij- en afschrijvingen om wat voor soort boeking het gaat. In het Jortt Compleet pakket worden zo al meer dan 350 boekingen automatisch voor je gemaakt. Heb je Jortt Plus dan kun je Boekhouder Jortt bijna al je boekingen automatisch laten maken.

Voorbeelden van bij- en afschrijvingen die realtime worden verwerkt:

  • Telefoonkosten: Kosten | Andere kosten | Kantoorkosten | 21% btw
  • Openbaar vervoer: Kosten | Andere kosten | Reiskosten | 9% btw
  • Mollie kosten: Kosten | Verkoopkosten | 21% btw
  • Mollie uitbetaling naar bank: Balans | Kruisposten
  • Bank ontvangsten uitbetaling van Mollie: Balans | Kruisposten
  • Betaalde of ontvangen btw: Balans | Betaalde / ontvangen btw
  • Van en naar eigen bankrekening: Balans | Kruisposten

Complexe geautomatiseerde boekingen

Er zijn boekingen waar zo veel uitzonderingen op zijn, dat ze ondernemers tot waanzin kunnen drijven. Maar geen nood. Jortt zorgt ervoor dat ook deze boekingen goed voor je worden verwerkt:

Lunch of diner: Kosten | Andere kosten | Lunch en diner | geen btw | deel geboekt als kosten (afhankelijk van rechtsvorm) | restant geboekt als Niet aftrekbare kosten Verzekeringen: Kosten | Andere kosten | verzekeringen | geen btw

Meer informatie over Boekhouder Jortt vind je hier.

Jortt Compleet: automatisch boekingsvoorstel

Al je algemene kosten worden automatisch geboekt. Jortt maakt al meer dan 350 van dit soort boekingen. Kent Jortt een leverancier nog niet? Zet deze dan eenmalig zelf in de juiste categorie. Ga je daarna dezelfde leverancier inboeken dan zet Jortt de boeking in dezelfde categorie. Zo hoef je zelf steeds minder te doen en wordt je boekhouding consequent gevoerd.

Jortt Plus: handen vrij boeken

Met Jortt Plus heb je het boekings gemak van Jortt Compleet en daarnaast kun je Jortt leren om jouw boekingen te maken. Je doet het een keer voor en daarna doet Boekhouder Jortt deze boekingen voor je.

Inlezen van bankgegevens

Zakelijke rekening

Jortt leest van alle Nederlandse banken het MT940 bestand uit. Dit MT940 bestand is de digitale versie van je bij- en afschrijvingen. Hier zitten controles in, zoals het begin- en eindsaldo en het aantal transacties. Door deze controle (checksum) is dit bestand betrouwbaar genoeg om je boekhouding mee te voeren.

Bankkoppeling

Jortt heeft een realtime bankkoppeling met de banken Bunq en Mollie. Voor alle andere Nederlandse banken komt een PSD2 (realtime) koppeling.

Geautomatiseerde boekhouder

Jortt zit ook vol met geavanceerde boekhoudkundige functies, die met traditionele boekhoudsystemen door een boekhouder gedaan moeten worden. Jortt doet dit dus automatisch voor je.

Afschrijvingen

Je bedrijfsmiddelen worden automatisch op de juiste manier afgeschreven. Jortt controleert zelfs of je binnen de regels van de Belastingdienst blijft. Je afschrijvingen worden in je winst- en verliesrekening en op je balans verwerkt.

Jaarafsluiting

Voor velen was dit een klus om tegenop te zien, maar Jortt maakt de jaarafsluiting zelf. Sterker nog, Jortt verwerkt iedere boeking op het moment dat je deze opslaat in de jaarafsluiting. Zo kun je altijd zien wat een boeking voor invloed heeft op je hele boekhouding en hoef je achteraf nooit meer op zoek naar missende zaken.

Jortt sluit het jaar zelf af en doet daarbij onder andere:

  • Winst- en verlies wordt verrekend met het eigen vermogen.
  • Privé- opname/ stortingen worden verrekend met het eigen vermogen.
  • De afschrijvingen worden verwerkt met de winst- en verliesrekening.
  • De eindejaar banksaldi worden verwerkt.
  • Openstaande klanten en leveranciers worden verwerkt.
  • Overlopende activa en passiva worden verwerkt.
  • Verwerkt de KOR.
  • Verwerkt btw privégebruik.
  • Verrekent de niet aftrekbare kosten.
  • De winst- en verliesrekening wordt opgesteld.
  • De eindbalans wordt opgesteld.
  • De KvK jaarrekening wordt opgesteld.
  • De Jaarrekening/ samenstellingsverklaring wordt opgesteld.

De jaarrekening

Een jaarrekening (ook wel samenstellingsverklaring genoemd) is het financiële verslag van jouw onderneming. De jaarrekening is zo opgesteld dat deze gebruikt kan worden voor:

  • Je eigen inzicht;
  • De Belastingdienst;
  • Banken en andere financiers (hypotheek, financiering of lease);
  • De aandeelhoudersvergadering;
  • Subsidieaanvragen;
  • Enzovoort.

Voor een Eenmanszaak (zzp), VOF of Maatschap is de jaarrekening niet verplicht. Wel ben je verplicht een printbare versie van de begin- en eindbalans en de winst- en verliesrekening te hebben. Met de Jortt jaarrekening voldoe je aan deze eis.

BV’s, NV’s, Stichtingen en Verenigingen kunnen deze jaarrekening gebruiken om de jaarrekening vast te stellen in de algemene vergadering.

Overlopende posten

Onderdeel van je jaarafsluiting zijn de overlopende posten (bijvoorbeeld 'nog te betalen leveranciers' en 'nog te ontvangen van klanten'). Ook deze posten worden automatisch voor je gemaakt en kloppen altijd. Verspilling van tijd door complexe controles hierop is dus verleden tijd.

Klaar voor IB en VPB

Jortt verwerkt en presenteert je boekhouding op zodanige wijze dat de gegevens uit de balans en winst- en verliesrekening direct kunnen worden overgenomen in je belastingaangifte.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.