Bonnen automatisch koppelen aan je boekingen
Jortt koppelt een bon zelf aan de juiste boeking. Dat gebeurt als het bedrag hetzelfde is en het factuurnummer of de factuurdatum overeenkomt. Je hoeft een bon dus niet meer op te zoeken en aan een boeking te hangen.
Het werkt beide kanten op
Eerst de bon, daarna de boeking. Je fotografeert een bon met de jortt app of mailt hem naar je Inbox. AI Scan en Herken leest het bedrag, het factuurnummer en de factuurdatum eruit. Komt de betaling later binnen via je bankkoppeling, dan koppelt jortt de bon aan die boeking.
Eerst de boeking, daarna de bon. Staat de betaling al in je boekhouding, dan koppelt jortt de bon zodra je hem uploadt.
Waarop jortt koppelt
- Het bedrag van de bon en de boeking is hetzelfde.
- Het factuurnummer of de factuurdatum komt overeen.
Klopt alleen het bedrag, dan koppelt jortt niet automatisch. Twee betalingen van hetzelfde bedrag komen vaak voor, en dan is een bon aan de verkeerde boeking erger dan geen bon. Die koppel je dan zelf; zie een bon achteraf koppelen.
Wat je zelf nog doet
- Een koppeling klopt niet? Koppel de bon los van de boeking en koppel hem aan de juiste.
- Een bon zonder factuurnummer en zonder datum, zoals een kassabon die slecht leesbaar is, koppel je zelf.
- Meerdere bonnen bij één betaling? Aan een boeking hangt één bon. Zie meerdere bonnen aan een boeking.
Bonnen die al in je Inbox staan
Een bon die AI Scan en Herken al heeft uitgelezen, wordt gekoppeld zodra er een boeking bij komt die past. Staan er nog bonnen in je Inbox die niet gekoppeld zijn, vraag support dan om ze alsnog te laten koppelen.
Meer over wat AI Scan en Herken uit een bon leest, staat bij AI Scan en Herken.
Veelgestelde vragen over bonnen automatisch koppelen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Koppelt jortt mijn bonnen automatisch aan boekingen?
Ja, als AI Scan en Herken aanstaat. Upload je een bon, dan zoekt jortt een boeking met hetzelfde bedrag en hetzelfde factuurnummer of dezelfde factuurdatum, en koppelt de bon daaraan. Het werkt ook andersom: maak je een boeking aan, dan zoekt jortt in je Inbox naar een bon die erbij past.
Waarop koppelt jortt een bon aan een boeking?
Op het bedrag, samen met het factuurnummer of de factuurdatum. Die gegevens leest AI Scan en Herken uit de bon. Klopt alleen het bedrag, dan koppelt jortt niet automatisch; dan doe je het zelf.
Wat moet ik aanzetten om bonnen automatisch te laten koppelen?
AI Scan en Herken. Voor nieuwe klanten staat het standaard aan. Gebruik je jortt al langer, zet het dan aan via Instellingen, Scan en herken. AI Scan en Herken zit in jortt Plus.
Worden bonnen die al in mijn Inbox staan ook gekoppeld?
Een bon die AI Scan en Herken al heeft uitgelezen, wordt gekoppeld zodra je een boeking aanmaakt die erbij past. Staan er bonnen in je Inbox die nog niet gekoppeld zijn, vraag support dan om ze alsnog te laten koppelen.
Wat doe ik als jortt een bon aan de verkeerde boeking koppelt?
Koppel de bon los van de boeking en koppel hem daarna aan de juiste boeking. Dat doe je op dezelfde manier als bij een bon die je zelf hebt gekoppeld.
Maakt jortt zelf een boeking van een bon?
Nee. Jortt koppelt een bon alleen aan een boeking die er al is. Een boeking komt uit je bij- en afschrijvingen of maak je zelf aan.