Factuurstelsel of kasstelsel
Werkt jortt met het kas- of factuurstelsel?
Een veelgestelde vraag, want jortt boekt je administratie vanuit je bij- en afschrijvingen. Dat lijkt op het kasstelsel. Toch werkt jortt met het factuurstelsel: niet de datum van de betaling, maar de factuurdatum bepaalt in welke btw-aangifte de btw valt.
Wat is het verschil?
| Factuurstelsel | Kasstelsel | |
|---|---|---|
| Wanneer telt de btw? | in de periode van de factuurdatum, ook als de factuur nog niet betaald is | pas als het geld binnen is of betaald is |
| Voor wie? | de meeste ondernemers, zeker als je vooral aan bedrijven levert | volgens de Belastingdienst voor ondernemers die vooral aan particulieren leveren, zoals winkeliers, marktkooplieden, kappers en horecabedrijven |
| Oninbare factuur | je krijgt de btw terug als je klant niet betaalt | geen teruggaaf nodig: je gaf de btw nog niet aan |
Lever je langer dan een kalenderjaar voor ten minste 80% aan particulieren, dan kun je bij je belastingkantoor vragen of je het kasstelsel mag gebruiken. Val je onder het kasstelsel, dan mag je er ook van afzien, als dat duidelijk uit je administratie blijkt. Werk je met jortt, dan gebruik je het factuurstelsel: het kasstelsel kun je in jortt niet instellen. Twijfel je wat voor jou geldt, kijk dan bij de Belastingdienst.
Factuurstelsel in praktijk
Verkoopfacturen. Een factuur die je in jortt verstuurt, komt in de btw-aangifte van de periode van de factuurdatum. Betaalt je klant pas in het volgende kwartaal, dan heb je de btw dus al aangegeven. Betaalt je klant nooit, dan zet je de factuur op oninbaar en krijg je de btw terug.
Kosten. In het verschil tussen factuur- en kasstelsel zit in de praktijk minder dan je zou denken. Veel betalingen gebeuren op hetzelfde moment als de factuur, of ervoor: pinbetalingen, aankopen online, automatische incasso’s, huur en lease. Ook balansboekingen, zoals privéopnames en aflossingen, hebben geen apart factuur- en betaalmoment. Maak je een boeking vanuit een afschrijving, dan zet jortt de factuurdatum op de maand van de afschrijving. Bij al deze betalingen klopt dat.
Incidentele aankopen
Blijven over: aankopen waarvan de factuur eerder komt dan de betaling, zoals een grote inkoop van voorraad. Valt de betaling in een latere btw-periode dan de factuur, zorg dan dat de btw in de juiste periode komt. Dat kan op drie manieren:
- Pas de factuurdatum aan. Klik in het formulier op het blok Factuur- en leverdatum en kies bij Factuurdatum de maand van de factuur.
- Boek de factuur meteen, zonder betaling, en koppel de betaling later. Lees hoe in inkoop boeken zonder betaling.
- Maak een eigen regel. Betaal je een leverancier altijd een maand na de factuur, geef de regel dan de actie Zet factuurdatum op met één maand voor betaaldatum. Lees meer over de factuurdatum-actie in eigen regels.
Valt de factuurdatum in een btw-periode waarover je al aangifte hebt gedaan, dan neemt jortt de btw mee in je volgende aangifte.
Overlopende posten
Loopt een factuur over meer maanden, zoals een jaarabonnement, dan geef je bij de boeking of factuur een leveringsperiode op. Jortt verdeelt de kosten of de omzet dan over die maanden, en de btw komt in de periode van de factuurdatum. Lees hoe in overlopende posten boeken. In het rapport Overlopende posten zie je wat er op de balans staat.
Ook bij loonheffingen werkt het zo. Betaal je in januari de loonheffingen over december, dan herkent de Boekhoudbot de betaling aan het betalingskenmerk. De loonkosten staan al in december, via je loonstrook of loonjournaalpost; de betaling boekt de Boekhoudbot op de schuld Sociale lasten / Loonbelasting van december.
Ook bij een factuur met een vooruitbetaling werkt het: ontvang je een vooruitbetaling in januari, lever je in februari, stuur je de factuur in maart en betaalt je klant de rest in april, dan zet jortt dat alleen op basis van je factuur en de betalingen op de bank goed op de balans.
Veelgestelde vragen over factuurstelsel of kasstelsel in jortt
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Werkt jortt met het factuurstelsel of het kasstelsel?
Jortt werkt met het factuurstelsel. De btw van een verkoopfactuur telt in de btw-periode van de factuurdatum, ook als je klant later betaalt. Bij een kostenboeking bepaalt de factuurdatum in de boeking in welke aangifte de btw valt. Het kasstelsel kun je in jortt niet instellen.
Wat is het verschil tussen het factuurstelsel en het kasstelsel?
Bij het factuurstelsel geef je de btw aan over de facturen die je in een periode verstuurt, ook als ze nog niet betaald zijn. Bij het kasstelsel geef je de btw pas aan als het geld binnen is. Het kasstelsel geldt volgens de Belastingdienst voor ondernemers die vooral aan particulieren leveren, zoals winkeliers, marktkooplieden, kappers en horecabedrijven. Andere ondernemers die langer dan een kalenderjaar voor ten minste 80% aan particulieren leveren, kunnen het aanvragen.
Mag ik jortt gebruiken als ik onder het kasstelsel val?
Volgens de Belastingdienst kun je afzien van het kasstelsel, als dat duidelijk uit je administratie blijkt. Gebruik je jortt, dan werk je met het factuurstelsel. Twijfel je of dat voor jou goed uitpakt, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Hoe zorg ik dat de btw van een inkoopfactuur in de juiste aangifte valt?
Boek je een inkoopfactuur pas bij de betaling, zet dan in de boeking bij Factuur- en leverdatum de Factuurdatum op de maand van de factuur. Komt je leverancier altijd later, maak dan een eigen regel met de actie Zet factuurdatum op één maand voor betaaldatum. Of boek de factuur meteen, zonder betaling, en koppel de betaling later.
Verwerkt jortt overlopende posten automatisch?
Ja. Geef je bij een boeking of factuur een leveringsperiode op, dan verdeelt jortt de kosten of de omzet over die maanden en komt de btw in de periode van de factuurdatum. Betalingen van loonheffingen herkent de Boekhoudbot aan het betalingskenmerk; hij boekt ze op de schuld die bij de juiste loonperiode hoort.