Creditcard verwerken in je boekhouding

Creditcard boeken

Veel ondernemers gebruiken regelmatig de zakelijke creditcard voor betalingen. Dat betaalt dan wel lekker makkelijk, maar hoe verwerk je deze betaling in je boekhouding?

Alleen een Bunq creditcard kun je aan Jortt koppelen. De bij- en afschrijvingen verwerk je zoals je ook de bij- en afschrijvingen verwerkt voor je bankrekening. Zie: bij- en afschrijvingen verwerken.

Alle andere creditcards voeg je toe bij Geldzaken en hiervoor ga je handmatig boekingen maken. Probeer daarom zo min mogelijk gebruik te maken van creditcards. Kijk of je de betalingen niet op een andere manier kunt doen. Tegenwoordig kun je bijvoorbeeld Google, Facebook en Aliexpress ook met iDeal betalen. Wil je wel een creditcard gebruiken, kies dan voor de Bunq creditcard.

Creditcard aanmaken in je boekhouding

Om creditcard betalingen te verwerken in boekhoudprogramma Jortt maak je eerst een creditcard aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en selecteer Creditcard.
3. In het paneel geef je de laatste 4 cijfers van je creditcard en de omschrijving mee.
4. Klik op Opslaan.

Je kunt meerdere creditcards toevoegen in Jortt.

Vanaf nu kun je deze creditcard koppelen aan een boeking.

Boeken van je aankopen met creditcard

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met:
9. Klik op Creditcard.

De boeking is nu gekoppeld aan je creditcard.

Maandelijks ontvang je een overzicht van de creditcard maatschappij waar je uitgaven op staan. Boek alle kosten die op een overzicht staan in dezelfde maand. Dit maakt het controleren van je boekhouding gemakkelijker.

Maandelijkse creditcard afschrijving boeken

Wanneer het maandelijkse totaalbedrag van de creditcard betalingen wordt afgeschreven van je bankrekening, dan boek je deze als 'Balans' en kies je ‘Creditcard’.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de maandelijkse creditcard betaling aan de creditcardmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Creditcard (naam die je aan de creditcard hebt gegeven).
6. Klik op Opslaan.

De maandelijkse creditcard afschrijving wordt meestal al automatisch geboekt door de Boekhoudbot.

Controle saldo creditcard tussenrekening

Het saldo van je creditcard tussenrekening staat aan het einde van iedere periode op nul als de creditcard maatschappij incasseert in de maand waarin je de kosten boekt. Valt de incasso in de volgende maand, dan moet het saldo van je creditcard tussenrekening gelijk zijn aan het bedrag dat in de volgende maand wordt geïncasseerd.

Is het saldo niet gelijk aan nul of aan het bedrag dat wordt geïncasseerd? Controleer dan of je alle kosten hebt geboekt of dat je kosten dubbel hebt geboekt:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik op je creditcard tussenrekening. Er wordt een nieuw paneel geopend.
3. Klik op het jaartal en kies voor Toon per maand.
4. Door op het pijltje naar links te klikken ga je steeds een maand terug. Controleer of de maandelijkse afschrijvingen overeenkomen met de kosten die op de creditcard overzichten staan.
5. Verwijder dubbele boekingen en/of voeg nieuwe boekingen toe.

Creditcard op de balans

Boekingen die zijn gekoppeld aan een creditcard komen op de balans te staan onder 'Bedrijfskapitaal', 'Kas en bank'. Hier zie je dus welke bedragen nog van je creditcard worden afgeschreven. Wanneer het totaalbedrag aan afschrijvingen van de creditcard gelijk is aan het totaalbedrag van alle betalingen die je hebt gedaan met een creditcard, staat het saldo op € 0. Creditcards met een saldo van € 0 zijn niet zichtbaar op je balans.