Inkoop boeken zonder betaling

Ja, in jortt boek je een inkoopfactuur ook als je hem nog niet hebt betaald. Klik op Toevoegen en Boeking, kies Kosten, vul de factuurdatum van de inkoopfactuur in en sla op. De btw telt dan mee in de aangifte van de periode van de factuurdatum, zoals het factuurstelsel vraagt. De boeking staat bij Nog te doen tot je betaalt. Komt de afschrijving binnen, dan koppel je die in het paneel Banktransactie aan de boeking.

Eerst een boeking maken

De meeste kosten boek je vanuit je bij- en afschrijvingen. Dan valt de factuurdatum in de maand van de betaling, en meestal klopt dat. Maar betaal je een inkoopfactuur later, bijvoorbeeld een maand of een kwartaal na de factuur, dan valt de betaling in een latere btw-periode dan de factuur.

Jortt werkt met het factuurstelsel: de btw op een inkoopfactuur hoort in de aangifte van de periode van de factuurdatum. Wacht je met boeken tot je betaalt, dan trek je de btw later af dan het mag. Zeker bij een grote aankoop is het voordelig de factuur meteen te boeken.

Boeking maken zonder betaling

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Of ga naar Boekingen en klik op Boeking. Het formulier Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de Categorie.
  3. Vul de Omschrijving, het Totaal incl btw, de Btw-soort en het Totaal btw in, zoals op de factuur.
  4. Klik op het blok Factuur- en leverdatum en kies bij Factuurdatum de maand van de factuur.
  5. Voeg bij Inkoopfactuur of bon de factuur toe.
  6. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent, met onderaan Nog te betalen en het bedrag.

De btw van deze boeking telt nu mee in de aangifte van de periode van de factuurdatum. Tot je betaalt, staat de boeking bij Nog te doen:

Bij Boekingen vind je al je onbetaalde boekingen met het filter Alle nog te betalen.

Tip
Wil je de btw toch pas meenemen als je betaalt? Zet de factuur dan in je Inbox en boek hem pas bij de afschrijving; jortt stelt de factuur uit je Inbox dan voor. Heb je jortt Plus, dan kun je hem vanuit de Inbox ook betalen met een QR-code.

Betaling koppelen aan boeking

Heb je de factuur betaald van je zakelijke rekening, dan koppel je de afschrijving aan de boeking.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de afschrijving van de betaling aan je leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen, bijvoorbeeld Eén boeking. Het paneel Boekingen zoeken opent.
  5. Klik op de boeking.

De afschrijving is nu gekoppeld en in het paneel van de boeking staat Nog te betalen op € 0,00:

Heb je contant of met privégeld betaald, dan koppel je geen afschrijving. Klik dan in het paneel van de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en klik naast Kas of Mijn privéopname / storting op Koppel.

Te laat geboekt

Boek je een inkoopfactuur met een factuurdatum in een btw-periode waarover je al aangifte hebt gedaan, dan neemt jortt de btw mee in je volgende aangifte.

Let op
Een correctie van € 1.000 btw of minder mag in je eerstvolgende aangifte. Is het meer, dan dien je een correctie (suppletie) in bij de Belastingdienst, binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte.

Veelgestelde vragen over inkoop boeken zonder betaling

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking, of klik bij Boekingen op Boeking. Maak een kostenboeking met de factuurdatum van de inkoopfactuur en klik op Opslaan. De btw komt dan in de aangifte van de periode van de factuurdatum, ook al heb je nog niet betaald.

Jortt werkt met het factuurstelsel: de btw op een inkoopfactuur hoort in de aangifte van de periode van de factuurdatum. Boek je de factuur pas bij de betaling en valt die in een latere periode, dan trek je de btw later af dan het mag. Bij een grote aankoop scheelt dat geld.

In het paneel van de boeking staat onderaan Nog te betalen met het bedrag. Bij Nog te doen staat bij Boekingen: Betaal de nog te betalen boekingen of koppel een betaling aan deze boekingen. Daar blijft de boeking staan tot je er een betaling aan koppelt.

Ga naar Nog te doen, klik bij Bij- en afschrijvingen op je rekening en klik op de afschrijving van de betaling. Het paneel Banktransactie opent. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen, bijvoorbeeld 1 boeking, en klik op de boeking.

Dan neemt jortt de btw mee in je volgende aangifte. Dat mag als de correctie € 1.000 btw of minder is. Is het meer, dan dien je een correctie (suppletie) in bij de Belastingdienst.