Een boekhoud app is een app waarmee je je administratie op je telefoon bijhoudt: bonnen fotograferen, facturen versturen en zien hoe je bedrijf ervoor staat. Met de boekhoud app van jortt doe je dat op je iPhone, iPad of Android-toestel, terwijl je volledige boekhouding gewoon in de browser blijft draaien. Zo is je administratie al bijgewerkt tegen de tijd dat jij thuis bent. Start met alleen je e-mailadresBoekhoud app:
onderweg geregeld
Wat kun je met de boekhoud app van jortt doen?
Waar de ene boekhouding app alleen bonnen scant en de andere alleen facturen maakt, is de boekhoud app van jortt gemaakt voor de zes dingen die je het vaakst onderweg wilt regelen. Elk onderdeel heeft een eigen uitleg in de handleiding van de jortt app.
- Bonnetjes fotograferen en direct naar je Inbox sturen.
- Facturen maken en versturen, per e-mail of als e-factuur via Peppol.
- Offertes maken en versturen, en met één tik omzetten naar een factuur.
- Uren bijhouden met een timer en die uren meteen factureren.
- Klanten opzoeken en toevoegen, en vanaf een klant direct een factuur starten.
- Je cijfers bekijken op het scherm Overzicht, van openstaande facturen tot je balans.
Heb je al een jortt-account? Dan log je in de app in met dezelfde gegevens. Wil je liever op je laptop verder, ga dan naar inloggen bij jortt.
Het werk dat blijft liggen tot je thuis bent
De bon van de bouwmarkt verdwijnt in je jaszak. De factuur voor de klus die je vanochtend afrondde, die maak je vanavond wel even. En de uren van deze week schrijf je zondag op, uit je hoofd.
Zo groeit je boekhouding uit tot een avondklus die zich opstapelt: bonnen die je kwijtraakt, facturen die dagen later pas de deur uitgaan en uren die je achteraf te laag inschat.
Precies dat werk haalt de boekhoud app weg bij je avond en legt het terug op het moment zelf.
Regel het meteen, op de plek waar het gebeurt
De jortt app is geen tweede administratie, maar dezelfde administratie op je telefoon. Alles wat je onderweg invoert, staat direct in je boekhoudprogramma in de browser. Inloggen doe je met het account dat je al hebt.
Bon eruit, foto erin, klaar
Reken af, maak een foto en de bon staat in je jortt Inbox. Geen schoenendoos, geen bonnetjes die vervagen in je auto.
Je hoeft er nooit meer aan te denken op zondagavond.Verstuurd vanaf de klus, niet drie dagen later
Een factuur of offerte maak je in de app af terwijl je nog bij de klant staat. Sneller verstuurd is doorgaans ook sneller betaald.
Uren die kloppen, want je schat niets in
Start de timer als je begint en stop hem als je klaar bent. Die uren factureer je daarna direct vanuit de app, zonder ze over te typen.
Bonnetjes fotograferen onderweg
Een bon hoort bij je boekhouding op het moment dat je hem krijgt, niet drie weken later als hij half vervaagd uit een jaszak komt. In de app tik je op Bonnen en daarna op Maak foto: zodra de foto genomen is, verstuurt de app de bon meteen zelf. Binnen enkele seconden staat hij in je jortt Inbox, klaar om verwerkt te worden.
Heb je jortt Plus, dan zet je AI Scan en Herken aan en worden de gegevens van je bonnen automatisch uitgelezen. De app zelf leest je bon niet uit; dat gebeurt in je boekhouding.
Facturen en offertes maken op je telefoon
Je verstuurt vanuit de app een factuur per e-mail of als e-factuur via het Peppol-netwerk. Bij een e-factuur zie je op de factuur zelf de actuele status, van goedgekeurd door de Belastingdienst tot betaald door je klant. Een factuur kopiëren, crediteren of als pdf downloaden kan ook.
Offertes maak je op dezelfde manier: je stelt hem samen, verstuurt hem per e-mail met een eigen onderwerp en bericht, en zet hem na akkoord met één tik om in een factuur. Wil je de uitgebreidere mogelijkheden van de browserversie, kijk dan bij facturen maken en offerte maken.
Uren bijhouden met de timer
Werk je met uurtarieven, dan start je de timer zodra je aan een project begint. Je kunt hem pauzeren, hervatten en stoppen, en de app rondt je tijd netjes af. Daarna selecteer je op de projectpagina de registraties die je wilt factureren en tik je op Factureer. Zo staat je factuur klaar zonder dat je één uur hoeft over te typen.
De timer loopt op je toestel zelf, dus je ziet hem niet terug in de browserversie zolang hij loopt. Meer daarover lees je bij uren bijhouden en factureren met de timer en bij urenregistratie.
Wat de boekhoud app wel doet, en wat bewust niet
Dit regel je in de app
- ✓ Bonnen fotograferen en meteen naar je Inbox sturen.
- ✓ Facturen maken, per e-mail of via Peppol versturen en crediteren.
- ✓ Offertes maken, versturen en omzetten naar een factuur.
- ✓ Uren bijhouden met een timer en direct factureren.
- ✓ Klanten opzoeken, toevoegen en archiveren.
- ✓ Je cijfers bekijken: facturen, btw, kas en bank, winst en verlies en de balans.
Dit doe je in de browserversie
- ✓ Je btw-aangifte controleren en indienen. In de app zie je alleen wat er ongeveer te betalen staat.
- ✓ Je bankrekening koppelen en transacties verwerken.
- ✓ Boekingen aanmaken of wijzigen. In de app kijk je mee, je wijzigt er niets.
- ✓ Instellen dat je klant een offerte digitaal ondertekent. Ondertekenen zelf kan je klant wel, ook bij een offerte uit de app.
- ✓ De instellingen van je administratie en je huisstijl aanpassen.
Waarom dat een bewuste keuze is
Een telefoonscherm is prima voor een handeling van dertig seconden en ongeschikt voor werk waarbij je alles tegelijk wilt overzien. Daarom is de app gemaakt voor wat je onderweg doet en blijft het controlewerk in de browser. Het volledige overzicht staat bij wat kun je wel en niet doen in de jortt app.
Op welke telefoons werkt de boekhoud app?
De jortt app is er voor iPhone, iPad en Android, en werkt op wat nieuwere toestellen zodat hij snel en veilig blijft.
Download de jortt app
Werkt op een iPhone of iPad met iOS 16.4 of hoger en op Android-toestellen met Android 13 of hoger.
Heb je een ouder toestel, dan gebruik je jortt gewoon via de browser op je telefoon. Kom je de app niet tegen in de store, kijk dan bij de jortt app downloaden.
Inloggen in de boekhoud app
Inloggen doe je met hetzelfde e-mailadres en wachtwoord als voor je online administratie. Heb je twee-staps-verificatie aanstaan, dan vul je daarna de 6-cijferige code in. Op een iPhone kun je vervolgens met Face ID inloggen, zodat je alleen nog je gezicht nodig hebt om je bon te versturen. Op Android log je in met je wachtwoord.
Liever in de browser werken? Ga dan naar inloggen bij jortt. Verder lezen kan bij inloggen in de jortt app en, als er iets niet werkt, bij de jortt app werkt niet.
Samen in de app: je medewerkers en je boekhouder
Werk je niet alleen, dan bepaalt de rol van je medewerker wat er in het menu verschijnt. Iemand die alleen bonnen mag aanleveren, ziet ook alleen dat. Zo laat je je monteurs hun bonnen zelf indienen zonder ze in je cijfers te laten kijken; lees daarvoor wat je medewerkers en je boekhouder in de app zien. Heb je meerdere bedrijven, dan wissel je in de app van administratie zonder opnieuw in te loggen.
Zit de boekhoud app bij mijn abonnement?
De app kost niets extra’s: downloaden en gebruiken zit bij je abonnement in. Je begint met een gratis proefperiode, betaalt daarna tijdelijk € 9,95 per maand en vanaf dan € 19,95 per maand voor je hele boekhouding, de app inbegrepen. Wat je per abonnement krijgt, zie je op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen over de boekhoud app
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een boekhoud app?
Een boekhoud app is een app waarmee je je administratie op je telefoon of tablet bijhoudt: bonnen fotograferen, facturen en offertes versturen, uren bijhouden en zien hoe je bedrijf ervoor staat. De app werkt samen met een boekhoudprogramma, waarin je de rest van je boekhouding doet.
Hoe werkt een boekhoud app?
Je installeert de app via de App Store of Google Play en logt in met je bestaande account. Daarna gebruik je de app naast je browserversie: alles wat je onderweg toevoegt, zoals een bon of een factuur, komt direct in dezelfde administratie terecht. Je hoeft dus nooit iets over te typen.
Wat is de beste boekhoud app voor zzp'ers?
Dat hangt af van wat je onderweg wilt regelen. Boekhoud apps verschillen vooral in of ze dezelfde administratie gebruiken als je boekhoudprogramma, en of duidelijk is wat je er wel en niet in kunt doen. De jortt app richt zich op de taken die zzp'ers het vaakst onderweg doen: bonnen, facturen, offertes en uren.
Wat kun je met de boekhoud app van jortt doen?
In de jortt app fotografeer je bonnen naar je Inbox, maak en verstuur je facturen en offertes, houd je uren bij met een timer en zoek je klanten op. Op het scherm Overzicht zie je je cijfers: facturen, btw, kas en bank, winst en verlies en de balans.
Werkt de jortt app op iPhone, iPad en Android?
Ja. De jortt app werkt op een iPhone of iPad met iOS 16.4 of hoger en op Android-toestellen met Android 13 of hoger. Heb je een ouder toestel, dan gebruik je jortt gewoon via de browser op je telefoon.
Zit de boekhoud app bij mijn abonnement?
De jortt app zelf is gratis om te downloaden en kost niets extra's. Om ermee te werken heb je een jortt-account nodig. Welke onderdelen je in het menu ziet, hangt af van je abonnement en van je rechten. Op de prijzenpagina zie je welke abonnementen er zijn.
Kun je in de jortt app je btw-aangifte doen?
Op het scherm Overzicht zie je wat je over de laatste periodes ongeveer aan btw moet betalen. Je btw-aangifte controleren en indienen doe je in de browserversie van jortt, omdat je daarbij je hele boekhouding wilt kunnen nakijken.
Werkt de jortt app offline?
Nee. De jortt app heeft een internetverbinding nodig. Gegevens worden niet op je toestel bewaard voor later gebruik, dus zonder verbinding kun je niets bekijken of invoeren. Zodra je weer online bent, werkt alles direct verder.
Is inloggen in de jortt app veilig?
Je logt in met je eigen e-mailadres en wachtwoord, en desgewenst met twee-staps-verificatie via een 6-cijferige code. Op een iPhone kun je daarna met Face ID inloggen; op Android log je in met je wachtwoord. Ben je je toestel kwijt, wijzig dan meteen je wachtwoord via jortt in de browser.
Begin vandaag met boekhouden op je telefoon
Maak je account aan, download de app en fotografeer je eerste bon.
Je hebt alleen je e-mailadres nodig om te starten, je probeert jortt eerst gratis uit en de boekhoud app hoort er zonder meerprijs bij.
Eén administratie, op je laptop én op je telefoon.