Jortt smartphone app

iPhone en Android app

Met de jortt app kun je gemakkelijk je dashboard bekijken en bonnetjes direct aan je administratie toevoegen. Deze vind je vervolgens terug in de Inbox. De bonnen worden automatisch uitgelezen door de ‘Scan en Herken’ functie met jortt Plus.

Gebruikers met de rol ‘Beheerder’ hebben toegang tot het dashboard, gebruikers met andere rollen zien enkel de ‘Upload bon’-functie. Wil je dat personeel via de app hun bonnen indient, maak dan met een nieuw e-mailadres een extra gebruiker aan met de rol ‘Lid’.

Wat kun je met de jortt smartphone-app?

De jortt app is speciaal ontworpen om naadloos samen te werken met je online boekhouding in jortt. Met de app kun je onder andere:

• je dashboard bekijken met inzicht in omzet, winst en te betalen belasting;
• bonnetjes en inkoopfacturen fotograferen en direct naar de Jortt Inbox sturen;
• Scan en Herken gebruiken (met jortt Plus) om bonnen automatisch te laten uitlezen;
• uren schrijven en projecten beheren met de ingebouwde urenregistratie en timer;
• facturen maken en versturen via facturen maken in jortt;
• klanten aanmaken en beheren zoals uitgelegd in klanten aanmaken en beheren.

Gebruikers met de rol Beheerder zien in de app het hele dashboard en alle onderdelen. Gebruikers met een andere rol (bijvoorbeeld personeel) kunnen beperkt toegang krijgen, zoals alleen bonnetjes uploaden – handig om declaraties en kassabonnetjes snel te verzamelen in jouw administratie.

Dashboard: altijd weten hoe je bedrijf ervoor staat

Het eerste wat je ziet als je de app opent, is het dashboard van je bedrijf. Dat sluit aan op de inzichten uit boekhouden met jortt en boekhouding voor zzp.

• Omzet en winst – zie direct hoeveel je deze periode hebt omgezet.
• Openstaande facturen – hoeveel moet er nog betaald worden en door wie?
• Te betalen belasting – indicatie van wat je nog aan btw en belasting moet betalen.
• Snelle toegang – vanuit het dashboard klik je door naar uren, facturen, bonnen en klanten.

Zo heb je overal – in de trein, bij een klant of op de bank – hetzelfde inzicht als achter je laptop.

Bonnetjes fotograferen en direct naar de jortt Inbox

Geen schoenendoos of map vol papieren meer: met de jortt app maak je direct een foto van je bon en deze komt binnen in de Jortt Inbox. Daar worden al je bonnen en inkoopfacturen verzameld.

Zo werkt het bonnen uploaden in de app

1. Open de jortt app op je telefoon.
2. Kies bovenaan het juiste bedrijf (als je meerdere administraties hebt).
3. Tik onderaan op Bonnen.
4. Kies Maak foto of Selecteer een bestaande foto.
5. Controleer de foto en tik op Bon bewaren.

Binnen enkele seconden staat de bon in je Inbox. Daar koppel je hem later aan de juiste bankafschrijving, zoals uitgelegd in Boekhouden maak je zo nog makkelijker.

Scan en Herken met jortt Plus

Met een jortt Plus abonnement kun je Scan en Herken inschakelen bij de instellingen van je boekhoudprogramma. Bonnen die je via de app uploadt, worden dan automatisch uitgelezen: datum, bedrag, leverancier en btw-bedragen worden alvast ingevuld. Dat scheelt veel tijd én voorkomt overtikfouten.

Urenregistratie & projecten: timer in je broekzak

Voor iedereen die met uurtarieven werkt – van freelancers tot adviseurs en zorgprofessionals – is de combinatie van urenregistratie en de jortt app goud waard.

In de app vind je onderaan de knop Uren. Daar kun je:

• je lopende projecten zien (uit uren en projecten);
• een timer starten zodra je aan een project begint;
• de timer pauzeren, hervatten, stoppen en resetten;
• je getimede uren direct als urenregistratie opslaan;
• uren later aanpassen of aanvullen via de desktopversie.

Zodra je uren klaar zijn, zet je ze in de desktopomgeving met één klik om in een factuur – precies zoals staat beschreven in urenregistratie en projecten.

Facturen maken & klanten beheren via de app

Naast bonnetjes en uren, ondersteunt de jortt app ook je facturatieproces.

Facturen maken vanuit je handpalm

Vanuit de app kun je nieuwe facturen aanmaken of bestaande facturen bekijken en versturen. De facturen sluiten naadloos aan op alles wat je in facturen maken en factuur maken uitleg ziet:

• klant kiezen of een nieuwe klant aanmaken;
• factuurregels toevoegen, inclusief artikelen zoals uitgelegd bij artikelen aanmaken;
• btw-tarief selecteren (ook voor EU-leveringen en KOR-situaties);
• facturen direct mailen naar je klant.

Betalingen die binnenkomen via iDEAL, automatische incasso of bankoverschrijving worden via de koppelingen in het app-center automatisch gekoppeld in je boekhouding.

Klanten beheren onderweg

In de app heb je toegang tot je klantenlijst, zoals je die ook kent uit klanten aanmaken en beheren. Je kunt:

• nieuwe klanten aanmaken na een gesprek of intake;
• contactgegevens aanpassen als iemand verhuist of een nieuw e-mailadres krijgt;
• direct vanuit een klantkaart een factuur starten.

Zo voorkom je losse notities en Excel-lijstjes: alles staat netjes centraal in jortt.

Offertes maak je via de browserversie van jortt.

Medewerkers & gebruikersrollen in de app

Wil je dat medewerkers alleen bonnen kunnen insturen, maar niet aan je facturen zitten? Dan gebruik je de gebruikersrol Geavanceerd.

• Beheerder: ziet het dashboard en alle functionaliteit in de app.
• Lid / medewerker: kan bijvoorbeeld alleen bonnen uploaden of uren schrijven.

Maak voor personeel een eigen gebruiker met de juiste rol, zodat iedereen precies ziet en kan doen wat nodig is – niet meer en niet minder.

Voor welke toestellen is de jortt app geschikt?

App-stores stellen steeds strengere eisen aan veiligheid en prestaties. Daarom werkt de jortt app alleen op nieuwere smartphones:

• iPhone met iOS 13 of hoger (meestal toestellen vanaf circa 2020);
• Android-telefoons met Android 13 of hoger.

Gebruik je een ouder toestel, dan kun je jortt nog steeds via de browser gebruiken. Log gewoon in op jortt.nl en je hebt de volledige online omgeving tot je beschikking.

Stap-voor-stap: starten met de jortt app

1. Download de app
   Installeer de app via de App Store of Google Play.
2. Log in met je jortt-account
   Gebruik hetzelfde e-mailadres en wachtwoord als voor je online administratie. Voer de twee-staps-verificatie in als die is ingesteld.
3. Kies je bedrijf
   Werk je met meerdere administraties? Kies in de app het bedrijf waarvoor je aan de slag gaat.
4. Maak een eerste bonfoto
   Ga naar Bonnen > Maak foto, leg de bon vast en kies Bon bewaren. Controleer daarna in de Jortt Inbox of alles goed is aangekomen.
5. Zet de uren-timer aan
   Ga naar Uren, kies een project en start de timer zoals uitgelegd op urenregistratie en projecten.
6. Controleer je dashboard
   Bekijk hoe je bedrijf ervoor staat en hoeveel belasting er ongeveer klaarstaat om af te dragen.

Wil je niet alle informatie zien, sluit dan een tabblad. Een tabblad blijft gesloten tot je hem weer open klikt.

App stores hanteren specifieke eisen voor de apps die ze aanbieden. Om deze reden werkt de app enkel op nieuwere telefoons (2020+) die minimaal Android 13 of iOS 13 ondersteunen.