Jaarrekening maken en deponeren binnen 30 minuten: wanneer lukt dat?

Samenvatting

Als je boekjaar is afgesloten, lukt het. Dan staat je KvK-jaarrekening al klaar in jortt: de balans uit je eigen boekingen, in de indeling die de Kamer van Koophandel voorschrijft, en bij een kleine bv de grondslagen erbij. In die 30 minuten loop je de wizard in jortt door en vul je aan wat jortt niet weet, zoals je SBI-code en de datum van vaststelling. Daarna log je in bij de KvK en neem je de gegevens over. Jortt dient de jaarrekening niet zelf in; het deponeren doe je zelf. Het duurt langer als je boekjaar nog openstaat, als je bv in de categorie klein valt of als je voor het eerst deponeert. De 30 minuten zijn een richtwaarde van jortt, geen gemeten gemiddelde; zie de verantwoording.

Wat jortt al klaargezet heeft

De cijfers. Jortt voegt je hele boekhouding van dat jaar samen tot de balans zoals de KvK die wil zien. De winst-en-verliesrekening hoef je bij de KvK niet aan te leveren. Omdat jortt op fiscale grondslagen werkt, is de jaarrekening een fiscale jaarrekening, en die cijfers vullen ook je rapport voor de vennootschapsbelasting.

De grondslagen. Bij een kleine bv vult jortt de grondslagen al voor je in. Je kunt ze aanpassen of aanvullen.

De volgorde van de KvK. De wizard in jortt volgt de tabs van het invulscherm bij de KvK. Zo neem je de gegevens daarna over zonder te zoeken.

Het jaarwerk ervoor. Afschrijvingen, de winst naar het eigen vermogen en de jaarafsluiting doet jortt na iedere boeking; zie de jaarafsluiting.

Wat je in die 30 minuten doet

1. De wizard openen. Bij Boekhoudbot kies je Maak voor mij een KvK jaarrekening en het boekjaar.
2. Aanvullen wat jortt niet weet. Of je micro of klein bent, de zetel, je SBI-code, de datum van opmaak en van vaststelling, en de naam van je bestuurders. Bij een kleine bv ook een korte beschrijving van je activiteiten, en eventueel huur- of leasecontracten die niet op je balans staan.
3. Inloggen bij de KvK. Met je eigen inlog, in het blok Jaarrekening deponeren.
4. Overnemen. Tab voor tab neem je de gegevens uit jortt over in het scherm van de KvK: de algemene gegevens, de rapportage, de balans en bij een kleine bv de grondslagen en toelichtingen.
5. Ondertekenen en deponeren. Je vult de ondertekening in en dient in. De bevestiging komt per e-mail.

Hoe elk scherm bij de KvK eruitziet, staat stap voor stap in KvK-jaarrekening deponeren.

Vul eerst alles in jortt in en pas daarna bij de KvK. Duurt het invullen bij de KvK te lang, dan kun je tussendoor worden uitgelogd en ben je je gegevens kwijt. In jortt sla je het op.

De voorwaarde: je boekjaar is af

De 30 minuten gaan over het maken en deponeren, niet over het jaar ervoor. Voordat je begint:

• Je boekhouding over dat jaar is bij. Alle bankmutaties geboekt, geen posten meer in Nog te doen.
• Je hebt de jaarafsluiting nagelopen. Jortt wijst de posten aan die nog aandacht vragen voordat je de cijfers vastzet.
• De jaarrekening is vastgesteld, of je weet dat dat nog komt. Is hij nog niet vastgesteld als de termijn verloopt, dan deponeer je hem en geef je dat aan; zie wanneer moet je deponeren.

Wanneer het langer duurt

• Je boekjaar staat nog open. Dan zit de tijd in het afmaken van je boekhouding, niet in de jaarrekening.
• Je bv valt in de categorie klein. Dan vraagt de KvK meer: grondslagen, een toelichting op de balans, de niet in de balans opgenomen verplichtingen en een beschrijving van je activiteiten. Micro is korter.
• Je deponeert voor het eerst. Je SBI-code, de gegevens van je bestuurders en je inlog bij de KvK zoek je dan nog op. Het jaar daarna ligt dat klaar.
• De KvK keurt een optelling af. Jortt rekent met centen en rondt af voor de KvK. Geeft de KvK een geel kader bij een vak, dan pas je het getal zelf aan zodat de optelling klopt.
• Je hebt een verlengd boekjaar. Dan kies je het nieuwste jaar; zie de tip in KvK-jaarrekening deponeren.

En dit zit er nooit in: het indienen door jortt, en een accountantsverklaring. Voor een bv boven de categorie klein heb je een accountant nodig; jortt ondersteunt middelgroot en groot niet.

In welk pakket zit wat

• Jortt Starter en jortt ZZP hebben geen KvK-jaarrekening. Een eenmanszaak deponeert ook geen jaarrekening.
• Jortt MKB en jortt Plus hebben de KvK-jaarrekening en het rapport vennootschapsbelasting, voor bv’s, stichtingen en verenigingen in de categorieën micro en klein.

Zie de KvK-jaarrekening en de prijzen.

Zo is deze pagina gemaakt

Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.

De 30 minuten zijn een richtwaarde, geen meting. Het is wat jortt verwacht voor het maken en deponeren van de jaarrekening van een bv waarvan het boekjaar is afgesloten. Het is geen gemiddelde over alle jortt-administraties, en het afmaken van je boekhouding vooraf telt niet mee. Daarom staan de voorwaarde en de grenzen er even groot bij.

Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Jortt maakt de jaarrekening uit jouw boekingen. Of die klopt, hangt af van wat er geboekt is, en het op tijd deponeren blijft jouw verantwoordelijkheid.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.