Jaarrekening maken en deponeren binnen 30 minuten: wanneer lukt dat?
Samenvatting
Hoe we aan de 30 minuten komen, staat in de verantwoording.
Wat jortt al klaargezet heeft
De cijfers. Jortt voegt je hele boekhouding van dat jaar samen tot de balans zoals de KvK die wil zien. De winst-en-verliesrekening hoef je bij de KvK niet aan te leveren. Omdat jortt op fiscale grondslagen werkt, is de jaarrekening een fiscale jaarrekening, en die cijfers vullen ook je rapport voor de vennootschapsbelasting.
De grondslagen. Bij een kleine bv vult jortt de grondslagen al voor je in. Je kunt ze aanpassen of aanvullen.
De volgorde van de KvK. De wizard in jortt volgt de tabs van het invulscherm bij de KvK. Zo neem je de gegevens daarna over zonder te zoeken.
Het jaarwerk ervoor. Afschrijvingen, de winst naar het eigen vermogen en de jaarafsluiting doet jortt na iedere boeking; zie de jaarafsluiting.
Wat je in die 30 minuten doet
- De wizard openen. Bij Boekhoudbot kies je Maak voor mij een KvK jaarrekening en het boekjaar.
- Aanvullen wat jortt niet weet. Of je micro of klein bent, een telefoonnummer, of de jaarrekening is vastgesteld, en de naam van je bestuurders. Bij een kleine bv ook een korte beschrijving van je activiteiten, en eventueel huur- of leasecontracten die niet op je balans staan. De zetel, de datum van opmaak en je SBI-code vul je straks bij de KvK in.
- Inloggen bij de KvK. Met je eigen inlog, in het blok Jaarrekening deponeren.
- Overnemen. Tab voor tab neem je de gegevens uit jortt over in het scherm van de KvK: de algemene gegevens, de rapportage, de balans en bij een kleine bv de grondslagen en toelichtingen.
- Ondertekenen en deponeren. Je vult de ondertekening in en dient in. De bevestiging komt per e-mail.
Hoe elk scherm bij de KvK eruitziet, staat stap voor stap in KvK-jaarrekening deponeren.
Vul eerst alles in jortt in en pas daarna bij de KvK. Duurt het invullen bij de KvK te lang, dan kun je tussendoor worden uitgelogd en ben je je gegevens kwijt. In jortt sla je het op.
De voorwaarde: je boekjaar is af
De 30 minuten gaan over het maken en deponeren, niet over het jaar ervoor. Voordat je begint:
- Je boekhouding over dat jaar is bij. Alle bankmutaties geboekt, geen posten meer in Nog te doen.
- Je hebt de jaarafsluiting nagelopen. Jortt wijst de posten aan die nog aandacht vragen voordat je de cijfers vastzet.
- De jaarrekening is vastgesteld, of je weet dat dat nog komt. Is hij nog niet vastgesteld als de termijn verloopt, dan deponeer je hem en geef je dat aan; zie wanneer moet je deponeren.
Wanneer het langer duurt
- Je boekjaar staat nog open. Dan zit de tijd in het afmaken van je boekhouding, niet in de jaarrekening.
- Je bv valt in de categorie klein. Dan vraagt de KvK meer: grondslagen, een toelichting op de balans, de niet in de balans opgenomen verplichtingen en een beschrijving van je activiteiten. Micro is korter.
- Je deponeert voor het eerst. Je SBI-code, de gegevens van je bestuurders en je inlog bij de KvK zoek je dan nog op. Het jaar daarna ligt dat klaar.
- De KvK keurt een optelling af. Jortt rekent met centen en rondt af voor de KvK. Geeft de KvK een geel kader bij een vak, dan pas je het getal zelf aan zodat de optelling klopt.
- Je hebt een verlengd boekjaar. Dan kies je het nieuwste jaar; zie de tip in KvK-jaarrekening deponeren.
En dit zit er nooit in: het indienen door jortt, en een accountantsverklaring. Voor een bv boven de categorie klein heb je een accountant nodig; jortt ondersteunt middelgroot en groot niet.
In welk pakket zit wat
- Jortt Starter en jortt ZZP hebben geen KvK-jaarrekening. Een eenmanszaak deponeert ook geen jaarrekening.
- Jortt MKB en jortt Plus hebben de KvK-jaarrekening en het rapport vennootschapsbelasting, voor bv’s, nv’s en coöperaties in de klassen micro en klein.
Zie de KvK-jaarrekening en de prijzen.
Zo is deze pagina gemaakt
Dit is een pagina van jortt zelf, over jortt. Wij zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom deze afspraken.
De 30 minuten zijn een richtwaarde, geen meting. Het is wat jortt verwacht voor het maken en deponeren van de jaarrekening van een bv waarvan het boekjaar is afgesloten. Het is geen gemiddelde over alle jortt-administraties, en het afmaken van je boekhouding vooraf telt niet mee. Daarom staan de voorwaarde en de grenzen er even groot bij.
Wat er niet staat, is een belofte over de uitkomst. Jortt maakt de jaarrekening uit jouw boekingen. Of die klopt, hangt af van wat er geboekt is, en het op tijd deponeren blijft jouw verantwoordelijkheid.
Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik mijn KvK-jaarrekening echt binnen 30 minuten maken en deponeren?
Ja, als je boekjaar is afgesloten en je boekhouding klopt. Jortt zet de jaarrekening dan klaar uit je eigen boekingen, in de indeling van de KvK. Jij loopt de wizard in jortt door, logt in bij de KvK en neemt de gegevens over. Voor een micro-bv is dat het snelst; bij een kleine bv komen er grondslagen en toelichtingen bij.
Dient jortt de jaarrekening in bij de KvK?
Nee. Jortt maakt de jaarrekening en zet de gegevens klaar in dezelfde volgorde als het invulscherm van de KvK. Het deponeren doe je zelf: je logt in bij de KvK en neemt de gegevens over uit jortt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het op tijd deponeren.
Waarom vul ik de jaarrekening eerst in jortt in en niet meteen bij de KvK?
Omdat je bij de KvK tussendoor kunt worden uitgelogd als het invullen lang duurt, en dan ben je je gegevens kwijt. In jortt vul je eerst aan wat ontbreekt en sla je het op. Daarna neem je alles in één keer over bij de KvK.
Tot wanneer heb ik de tijd om te deponeren?
Binnen 8 dagen na de vaststelling. Bij een kalenderjaar is dat zonder uitstel uiterlijk 8 augustus, en als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn uiterlijk 8 november. Uiterlijk 12 maanden na het boekjaar, dus 31 december, moet de jaarrekening er in elk geval liggen.
Wanneer duurt de jaarrekening langer dan 30 minuten?
Als je boekjaar nog niet is afgesloten of er nog posten openstaan, als je bv in de categorie klein valt en je grondslagen, toelichtingen en niet in de balans opgenomen verplichtingen moet invullen, en als je voor het eerst deponeert en je SBI-code en de gegevens van je bestuurders nog moet opzoeken.
Heb ik een accountant nodig voor mijn jaarrekening?
Niet voor een bv in de klasse micro of klein: tot € 7,5 miljoen aan bezittingen, € 15 miljoen netto-omzet en 50 werknemers, waarbij je aan twee van de drie eisen voldoet. Dan is een accountantsverklaring niet verplicht en deponeer je zelf. Vanaf middelgroot wel; jortt ondersteunt middelgroot en groot niet.