Labels, ultiem inzicht in de boekhouding
Inzicht in je kosten en opbrengsten
Labels geven je inzicht in de boekhouding. Hoe werkt Labels? Eigenlijk precies zoals de naam al zegt. Als ondernemer wil je weten wáár kosten naartoe gaan en wáár de meeste winst wordt gemaakt. Een winst-en-verliesrekening geeft een boekhoudkundige weergave. Door ‘iets’ te labelen in jortt, zoals boekingen of facturen, kun je vanuit je eigen perspectief kijken naar je cijfers.
Vrijheid
Jortt trekt inzicht los van je boekhoudkundige verplichtingen. En dat geeft je alle vrijheid om naar je cijfers te kijken zoals jij dat wilt. Labels kunnen van alles zijn; een project, een regio, een evenement, een persoon, een… wat jij wil. Je boekhouding blijft geautomatiseerd en netjes voldoen aan de eisen van de wet, jij kijkt naar cijfers zoals jij dat wil.
Labels beheren
Labels beheer je bij en Labels. Je kunt hier Labels toevoegen, wijzigen of archiveren. Ook kun je zien aan welke items (boeking en facturen) een label is toegevoegd.
Labels maken
Maak één of meerdere labels via . Labels kun je ook maken bij een Boeking. Typ in het veld Labels de eerste letters van het label die je toe wilt voegen. Jortt laat je kiezen uit de bestaande labels, of je kunt gelijk een nieuw label aanmaken. Geef het label een naam en klik op naam aanmaken en toevoegen zodat het label wordt aangemaakt.
Labels toevoegen
Een label kun je toevoegen aan:
- Boekingen (kosten en opbrengsten)
- Facturen
- Klanten (alle facturen van deze klant krijgen dit label)
Label wijzigen
Je kunt een label wijzigen. Deze wijziging wordt doorgevoerd aan alle items waar dit label aan hangt.
Label archiveren
Wanneer je een Label archiveert, kun je deze niet meer selecteren bij een item. De reeds gelabelde items blijven het label behouden.
Label verwijderen
Labels die je via instellingen > labels maakt, kun je verwijderen. Let op, wanneer je een label verwijdert, wordt het label overal verwijderd. Dus ook bij de boekingen, facturen etc waar het label aan gekoppeld was.
Bekijk koppelingen
Klik op Bekijk koppelingen om de items te zien waar dit label aan hangt.
Label aan alle facturen van een klant toevoegen
Nadat je een klant hebt ingevoerd in jortt, kun je bij Factuurinstellingen een Standaard label toevoegen. Dit zorgt ervoor dat aan alle volgende facturen voor deze klant het label wordt toegevoegd.
Label via de Boekhoudbot aan boeking toevoegen
Stel bij het maken van een Eigen regel in dat er een label aan de boeking wordt gehangen. Zorg dat je eerst het label hebt aangemaakt, daarna kun je het toevoegen aan de Eigen regel:
- Klik op Instellingen rechtsboven.
- Klik op Boekhoudbot.
- Klik op Eigen regels maken of bewerken.
- Maak een nieuwe regel of klik op een bestaande regel.
- Bij Wijzig actie kies je Voeg parameter toe.
- Kies Zet label op en Selecteer het gewenste label.
- Kies Opslaan.
Met een Eigen regel kan maar één label aan de boeking gekoppeld worden.
Een winst-en verliesrekening maken per label
Bij Rapporten > Winst-en-verliesrekening kies je bij Labels voor welk label je het rapport wilt maken. Jortt geeft de winst-en-verliesrekening weer van dit label. Je kunt daarbij ook de gewenste periode selecteren.
Heb je meerdere handelsnamen in jortt, dan krijg je zo automatisch een financieel overzicht van de kosten en opbrengsten per handelsnaam, omdat aan elke handelsnaam een eigen label hangt.
Soorten labels
Bij beschikbare labels zie je labels met diverse gekleurde bollen. De kleuren geven aan waar de labels zijn aangemaakt:
- Groen = aangemaakt door toevoegen van handelsnaam
- Paars = aangemaakt door aanmaak van een project
- Blauw = aangemaakt via en Labels.
Veelgestelde vragen over Labels
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat zijn Labels in jortt en waarvoor gebruik je ze?
Met Labels in jortt geef je jezelf extra inzicht in je boekhouding los van je boekhoudkundige verplichtingen. Door boekingen of facturen te labelen, bijvoorbeeld per project, regio, evenement of persoon, kun je vanuit je eigen perspectief zien waar kosten naartoe gaan en waar je de meeste winst maakt.
Voor wie is Labels beschikbaar in jortt?
Labels is beschikbaar voor alle gebruikers van Jortt Plus.
Hoe maak ik een nieuw label aan in jortt?
Je maakt een label via de knop Label, of bij een boeking door in het veld Labels de eerste letters te typen. Jortt laat je dan kiezen uit bestaande labels of je maakt direct een nieuw label aan; geef het een naam en klik op naam aanmaken en toevoegen.
Aan welke onderdelen kan ik een label toevoegen?
Je kunt een label toevoegen aan boekingen (kosten en opbrengsten), aan facturen en aan klanten. Bij een klant krijgen alle facturen van die klant het label. Het is niet mogelijk om in bulk labels toe te voegen of te wijzigen aan meerdere boekingen, klanten of facturen tegelijk.
Wat gebeurt er als ik een label verwijder of archiveer?
Als je een label verwijdert, wordt het overal verwijderd, dus ook bij de boekingen en facturen waaraan het gekoppeld was. Archiveer je een label, dan kun je het niet meer selecteren bij nieuwe items, maar behouden de al gelabelde items het label wel.
Hoe maak ik een winst-en-verliesrekening per label?
Ga naar Rapporten en kies Winst-en-verliesrekening. Bij Labels selecteer je voor welk label je het rapport wilt maken en je kunt daarbij ook de gewenste periode kiezen. Jortt toont dan de winst-en-verliesrekening van dat label.
Wat betekenen de gekleurde bollen bij de beschikbare labels?
De kleur geeft aan waar een label is aangemaakt: groen betekent aangemaakt door het toevoegen van een handelsnaam, paars door het aanmaken van een project en blauw via Instellingen en Labels.
Kan ik automatisch een label aan alle facturen van een klant toevoegen?
Ja, nadat je een klant hebt ingevoerd kun je bij Factuurinstellingen een standaard label toevoegen. Daarmee krijgt elke volgende factuur voor die klant automatisch dit label.