Leveranciers en crediteuren in jortt

Jortt heeft geen aparte crediteurenadministratie, en de Belastingdienst vraagt er ook niet om. Je boekt de kosten van je leveranciers op de categorieën van jortt, meestal door de afschrijving te boeken. Wil je zien wat je bij één leverancier uitgeeft, zoek dan op zijn naam bij Boekingen of maak een eigen subcategorie voor hem. Inkoopfacturen die nog betaald moeten worden, houdt jortt wel bij.

Een leveranciers- of crediteurenadministratie is een aparte lijst met al je leveranciers en wat je ze nog moet betalen. Die heeft jortt niet. Je boekt je kosten op de categorieën van jortt, het eenvoudigst door de afschrijving van je bank te boeken. De Boekhoudbot doet dat voor veel leveranciers al zelf. Kent hij een leverancier niet, maak dan een eigen regel, zodat ook die afschrijvingen voortaan vanzelf worden geboekt.

Tip
Boekt de Boekhoudbot een leverancier en wil je dat niet, zet dan die standaardregel uit. Ga naar Instellingen, kies Boekhoudbot, klik op Standaardregels aan- of uitzetten, klik op de regel en daarna op Zet uit.

Totaal per leverancier zonder eigen categorie

Wil je alleen snel weten hoeveel je bij een leverancier hebt besteed? Dan hoef je geen categorie te maken.

  1. Klik op Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Typ de naam van de leverancier in het zoekveld Zoek in boekingen en druk op Enter.

Jortt toont de boekingen van die leverancier, met daaronder het totaal exclusief btw, het totaal inclusief btw en het totaal aan btw. Meer over zoeken en filteren lees je bij boekingen.

Leverancier aanmaken als kostencategorie

Wil je een leverancier vast apart zien in je winst-en-verliesrekening, maak er dan een eigen subcategorie voor. Boek de kosten van die leverancier voortaan op deze categorie.

  1. Ga naar Instellingen en kies Categorieën.
  2. Kies het tabblad Kosten.
  3. Klik op de categorie waaronder de leverancier hoort, bijvoorbeeld Kantoorkosten.
  4. Klik op Subcategorie. Het paneel Subcategorie opent.
  5. Vul bij Naam categorie de naam van de leverancier in.
  6. Klik op Opslaan.

De subcategorie krijgt de RGS-code van de categorie erboven. Hoe je een preciezere code kiest, lees je bij RGS-codes.

Bij een nieuwe kostenboeking staat de leverancier nu in de lijst bij Categorie, onder Kantoorkosten.

Categorieën toevoegen of wijzigen

Leverancier totalen bekijken

Heb je kosten op de leverancier geboekt, dan zie je het totaal in de winst-en-verliesrekening. Ga naar Rapporten en kies Winst-en-verliesrekening. De leverancier staat onder de categorie waar je hem onder maakte. Kies bovenaan de periode: een maand, een kwartaal of een jaar.

In het voorbeeld boekte Koertt twee bureaustoelen bij J. Jansen Kantoorinrichting, van € 289,00 en € 211,00 inclusief 21% btw. In de winst-en-verliesrekening staat het bedrag zonder btw: € 413,22.

Tip
Dezelfde aanpak werkt voor klanten als je geen facturen in jortt maakt. Maak per klant een subcategorie onder je omzet, dan zie je de omzet per klant.

Inkoopfacturen die je nog moet betalen

Boek je een inkoopfactuur voordat je hem betaalt, dan is dat een kostenboeking zonder betaling. Jortt houdt die bij:

  • Bij Nog te doen staat hij bij Betaal de nog te betalen boekingen of koppel een betaling aan deze boekingen.
  • Bij Boekingen zie je alle onbetaalde boekingen met de status Alle nog te betalen.
  • Aan het eind van het jaar staat het bedrag op je balans als Onbetaalde facturen leveranciers.

Komt de afschrijving binnen, koppel hem dan bij Mogelijke koppelingen aan de boeking in plaats van een nieuwe boeking te maken. Zie inkoop boeken zonder betaling.

Veelgestelde vragen over leveranciers en crediteuren in jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nee, jortt heeft geen aparte lijst met leveranciers. Je boekt je kosten op de categorieën van jortt, het eenvoudigst door je afschrijvingen te boeken, en de Boekhoudbot doet daarvan al een groot deel. Wel houdt jortt bij welke boekingen nog betaald moeten worden; aan het eind van het jaar staan die op je balans als Onbetaalde facturen leveranciers.

Het eenvoudigst boek je de afschrijving van je bank op de juiste categorie. De Boekhoudbot doet dat voor veel leveranciers al zelf met standaardregels. Kent de Boekhoudbot een leverancier niet, maak dan een eigen regel, zodat afschrijvingen van die leverancier voortaan vanzelf worden geboekt.

Ga naar Boekingen en typ de naam van de leverancier in het zoekveld Zoek in boekingen. Jortt toont de boekingen van die leverancier met daaronder het totaal exclusief btw, het totaal inclusief btw en het totaal aan btw. Wil je een leverancier vast apart zien in je winst-en-verliesrekening, maak er dan een eigen subcategorie voor.

Ga naar Instellingen, kies Categorieën en het tabblad Kosten, en klik op de categorie waaronder de leverancier hoort, bijvoorbeeld Kantoorkosten. Klik op Subcategorie, vul bij Naam categorie de naam van de leverancier in en klik op Opslaan. Boek de kosten van die leverancier voortaan op deze categorie.

Heb je de leverancier als subcategorie gemaakt en zijn kosten erop geboekt, dan staat hij in de winst-en-verliesrekening bij Rapporten, onder de categorie waar je hem onder maakte. Je kunt het rapport per maand, kwartaal of jaar bekijken.

Ja. Een kostenboeking zonder betaling, zoals een inkoopfactuur die je hebt geboekt maar nog niet betaald, staat bij Nog te doen bij de nog te betalen boekingen. Bij Boekingen filter je ze met de status Alle nog te betalen. Zodra de afschrijving binnenkomt, koppel je hem aan die boeking.

Zet de standaardregel van die leverancier uit. Ga naar Instellingen, kies Boekhoudbot en klik op Standaardregels aan- of uitzetten. Klik op de regel en daarna op Zet uit.

Nee, jortt maakt geen betaalbatch voor inkoopfacturen; die betaal je zelf via je bank. In jortt Plus zet jortt bij een inkoopfactuur in je Inbox wel een QR-code die je met je bankapp scant. Voor je salarissen download je in de salarisadministratie een SEPA-betaalbestand.