Leveranciers en crediteuren in jortt
Jortt kent geen leveranciers- of crediteuren administratie. Van de Belastingdienst hoef je namelijk helemaal geen leveranciers administratie bij te houden. Je kunt je kosten gewoon boeken op de standaard categorieën in jortt. Dit doe je het eenvoudigste door de bank afschrijving in te boeken. De Boekhoudbot doet dit zelfs al voor een groot deel automatisch voor je. En heb je een leverancier die de Boekhoudbot niet kent, dan kun je hier een eigen boekhoudregel voor maken zodat ook de afschrijvingen van deze leverancier in het vervolg automatisch worden geboekt.
Leverancier aanmaken als kostencategorie
Wil je alleen snel weten hoeveel je in totaal bij een leverancier hebt besteed? Dan hoef je geen eigen categorie aan te maken: filter je boekingen op de naam van de leverancier, dan toont jortt meteen de totalen. Zie totalen per leverancier.
Wil je wel zelf zien hoeveel je bij een bepaalde leverancier hebt ingekocht, dan kun je hiervoor een eigen subcategorie aanmaken. Boek je afschrijvingen aan je leverancier dan voortaan op deze categorie. In de winst-en-verliesrekening zie je dan precies voor hoeveel je bij de betreffende leverancier hebt ingekocht.
Een nieuwe subcategorie aanmaken doe je zo:
- Ga naar linksonder in het hoofdmenu
- Klik op Categorieën beheren
- Klik op de Hoofdcategorie waaronder je de leverancier wil aanmaken
- Klik op
- Voer een naam in en klik op
Vanaf nu zal de leverancier zichtbaar zijn als categorie.
Leverancier totalen bekijken
Nu je een aantal kostenboekingen hebt gemaakt met als categorie de leverancier, kun je de totale kosten hiervoor terug vinden in de winst-en-verliesrekening.
Je kan de periode, naast jaar, ook zetten op maand en kwartaal om de resultaten van de leverancier te zien.
Veelgestelde vragen over leveranciers en crediteuren in jortt
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Heeft jortt een leveranciers- of crediteurenadministratie?
Nee, jortt kent geen leveranciers- of crediteurenadministratie. De Belastingdienst verplicht je namelijk niet om een leveranciersadministratie bij te houden. Je boekt je kosten gewoon op de standaard categorieën in jortt, het eenvoudigst door de bankafschrijving in te boeken.
Hoe boek ik kosten van een leverancier in jortt?
Je boekt kosten het eenvoudigst door de bankafschrijving in te boeken op de standaard categorieën in jortt. De Boekhoudbot doet dit voor een groot deel al automatisch. Kent de Boekhoudbot een leverancier niet, dan maak je een eigen boekhoudregel zodat afschrijvingen van die leverancier voortaan automatisch worden geboekt.
Hoe maak ik een leverancier aan als kostencategorie?
Wil je zien hoeveel je bij een bepaalde leverancier hebt ingekocht, maak dan een eigen subcategorie aan. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu, klik op Categorieën beheren, kies de hoofdcategorie, klik op Sub-categorie toevoegen, voer een naam in en klik op Opslaan. Boek je afschrijvingen aan die leverancier voortaan op deze categorie.
Waar zie ik hoeveel ik bij een leverancier heb ingekocht?
Nadat je kostenboekingen op de leverancier als categorie hebt gemaakt, vind je de totale kosten terug in de winst-en-verliesrekening. Daar zie je precies voor hoeveel je bij die leverancier hebt ingekocht. Je kunt de periode naast jaar ook op maand of kwartaal zetten.
Wat doe ik als de Boekhoudbot een leverancier automatisch inboekt en ik dat niet wil?
Boekt de Boekhoudbot een van je leveranciers automatisch in en wil je dat niet, zet dan die boekhoudregel uit bij Instellingen onder Boekhoudbot.
Kan ik deze methode ook gebruiken om omzet per klant bij te houden?
Ja, je kunt dezelfde methode met subcategorieën gebruiken om klanten aan te maken als je geen gebruik maakt van jortt facturen. Zo houd je per klant de omzettotalen bij.
Kan ik meerdere inkoopfacturen in één keer betalen met een betaalbatch?
Nee, jortt kent geen betaalbatch voor inkoopfacturen; die betaal je zelf via je bank. Wel kun je in de salarisadministratie je medewerkers in één keer uitbetalen met een salarisbetaalbatch.
Kan ik ook zonder een eigen subcategorie zien hoeveel ik bij een leverancier heb besteed?
Ja. Ga naar Boekingen, klik op Filter en vul de naam van de leverancier in bij het veld Filteren op zoekterm. Jortt toont dan de boekingen van die leverancier inclusief het totaal exclusief btw, het totaal inclusief btw en het totaal btw. Wil je een leverancier permanent apart terugzien in je winst-en-verliesrekening, maak er dan een eigen subcategorie voor aan en boek voortaan op die categorie.