Mollie PSP rekening koppelen met boekhouding

Mollie is een Payment Service Provider (PSP), een betaaldienst. Je klanten betalen via Mollie met bijvoorbeeld iDEAL | Wero, creditcard, PayPal of Bancontact; welke betaalmethoden je aanbiedt, kies je zelf bij Mollie. Het geld komt eerst op je Mollie-rekening en Mollie betaalt het daarna uit op je bankrekening. In jortt heet dat de Mollie-rekening; op deze site noemen we hem de Mollie PSP rekening.

Mollie heeft ook een zakelijke bankrekening. Die koppel je anders, bij Geldzaken, zoals elke bankrekening: lees Bankkoppeling Mollie.

Wat de koppeling doet

Koppel je Mollie aan jortt, dan gebeurt dit:

• Er komt een Mollie-rekening bij Geldzaken onder Kas en bank. jortt leest daar de bij- en afschrijvingen van Mollie in.
• De Boekhoudbot boekt de uitbetalingen naar je bank en de Mollie-kosten zelf. Hoe dat werkt, lees je in Mollie PSP bij- en afschrijvingen verwerken.
• Je kunt een iDEAL-betaallink met je facturen meesturen. Betaalt je klant via die link, dan zet jortt de factuur meteen op betaald.

Betalingen via de betaallink op je jortt-facturen komen meteen binnen. Alle andere Mollie-transacties, zoals betalingen in je webshop, leest jortt ’s nachts in.

Mollie rekent geen vaste maandkosten, wel een vergoeding per betaling. jortt rekent niets voor de koppeling. In jortt Starter rekent jortt per betaling via de betaallink een toeslag van € 0,60 + € 0,13 btw. Mollie-transacties openen en boeken doe je vanaf jortt ZZP.

Mollie PSP rekening koppelen met boekhouding

Je vraagt bij Mollie één account aan op basis van je KvK-inschrijving. Heb je meerdere webshops of handelsnamen, dan maak je daarvoor in Mollie aparte websiteprofielen. Wat in jortt een handelsnaam is, heet in Mollie een websiteprofiel.

Per jortt-administratie koppel je één Mollie-account.

Account aanmaken bij Mollie

Maak eerst een account aan bij Mollie. Heb je al een account, sla deze stap dan over.

Websiteprofiel aanmaken

Maak in Mollie een websiteprofiel aan voor je facturen in jortt. Vul bij Geregistreerde handelsnaam een naam in die begint met Jortt, bijvoorbeeld “Jortt | Koertt B.V.”. jortt kiest bij het koppelen het profiel waarvan de naam met Jortt begint. Is er geen, dan neemt jortt het eerste profiel.

Klik daarna op het websiteprofiel en kies Online betaalmethodes. Zet aan welke betaalmethoden je klanten via de betaallink mogen gebruiken. Maak je een websiteprofiel aan voor een website, zorg dan dat die online staat, want Mollie controleert hem.

Koppel jortt aan je Mollie-account

1. Ga naar Instellingen links in het hoofdmenu.
2. Kies bij Koppelingen voor Mollie koppeling. Het paneel Mollie-rekening toevoegen opent.
3. Klik op Koppelen met Mollie. Je gaat naar Mollie.
4. Log in bij Mollie als dat nodig is en geef jortt toegang tot je Mollie-gegevens.
5. Je komt terug in jortt. Bij Geldzaken staat nu de Mollie-rekening.

Je kunt ook bij Geldzaken op de plusknop bij Kas en bank klikken en Mollie kiezen. Dan opent hetzelfde scherm.

Startdatum en extra functies instellen

Na het koppelen leest jortt elke nacht de Mollie-transacties van de afgelopen dagen in. Begin je met je boekhouding in jortt op een eerdere datum, kies dan zelf een startdatum:

1. Ga naar Instellingen en kies bij Koppelingen voor Mollie koppeling. Het paneel Mollie-rekening wijzigen opent.
2. Kies bij Startdatum de maand en het jaar. Je kunt tot twee jaar terug.
3. Klik op Importeer bij- en afschrijvingen.

Kies je later een latere startdatum, dan verwijdert jortt de Mollie-transacties van vóór die datum, ook als ze al geboekt of aan facturen gekoppeld zijn. jortt vraagt je dat te bevestigen met ‘ik weet het zeker’. Een startdatum in een afgesloten boekjaar kan niet.

In hetzelfde scherm staat met welk websiteprofiel je administratie verbonden is. Dat profiel gebruikt jortt voor de betaallink op facturen die je onder de naam van je administratie verstuurt. Klik op het potloodje om een ander profiel te kiezen.

Gebruik je extra functies van Mollie, vink ze dan aan:

• Ik ontvang application fees: je bent zelf een platform en ontvangt een vergoeding over betalingen van anderen. Klik op Opslaan.
• Ik ontvang partnercommissie: je krijgt van Mollie commissie als partner. Klik op Opslaan.
• Ik heb een Mollie Capital-krediet: kies de lening en klik op Boek Mollie Capital op deze rekening. Lees Mollie Capital.

Hoe jortt de Mollie-transacties boekt, lees je in Mollie PSP bij- en afschrijvingen verwerken.

Wil je geen iDEAL-betaallink met je facturen meesturen? Zet bij Mollie dan geen betaalmethoden aan bij het websiteprofiel waarmee jortt gekoppeld is.

Beginbalans Mollie PSP rekening opgeven

Begin je per 1 januari 2026 met je boekhouding in jortt en werk je al langer met Mollie? Geef dan een beginbalans op: het bedrag dat op 31 december 2025 op je Mollie-rekening stond. Dat is het geld dat je toen nog van Mollie tegoed had.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik op de Mollie-rekening.
3. Klik op Alle opties en daarna op Wijzig beginbalans. Het paneel Beginbalans wijzigen opent.
4. Kies bij Beginbalansboeking voor het jaar het jaar waarin je met jortt begint, bijvoorbeeld 2026.
5. Vul bij Bedrag beginbalans het saldo in.
6. Klik op Opslaan.

Saldo in jortt wijkt af van Mollie

Het saldo van je Mollie-rekening in jortt kan afwijken van het saldo in je Mollie-dashboard. Dat is mogelijk, want het zijn twee waarheden:

• Mollie houdt zijn eigen saldo bij.
• jortt rekent het saldo zelf uit: de beginbalans plus alle bij- en afschrijvingen die jortt van Mollie heeft ingelezen. Het saldo van Mollie neemt jortt niet over.

Ze rekenen ook op een ander moment. Mollie telt een bedrag mee op het moment dat je klant betaalt. jortt telt het mee op het moment dat Mollie het aan jou uitbetaalt. Kijk je tussen die twee momenten, dan zie je dus een verschil, en dat verdwijnt vanzelf na de uitbetaling.

Opnieuw importeren met Importeer bij- en afschrijvingen haalt alleen transacties op die nog ontbreken. Zit het verschil ergens anders, dan blijft het staan.

Een verschil komt meestal door:

• een beginbalans die niet gelijk is aan het saldo bij Mollie op 31 december;
• transacties van vóór de startdatum van de koppeling;
• kosten die Mollie inhoudt bij een terugbetaling aan je klant, waardoor het bedrag bij Mollie iets hoger is dan in jortt.

Leg het saldo in jortt en bij Mollie naast elkaar op een paar maandeinden. Zo vind je de maand waarin het verschil is ontstaan, en daarin de transactie die afwijkt. Kom je er niet uit, neem dan contact op met support.

Websiteprofiel per handelsnaam

Gebruik je meerdere handelsnamen, koppel dan aan elke handelsnaam een eigen websiteprofiel. Je klant ziet dan de juiste naam bij de betaling, en per handelsnaam kies je de betaalmethoden.

1. Ga naar Instellingen en klik op Handelsnamen.
2. Klik op de handelsnaam.
3. Klik op Handelsnaamsgegevens. Het paneel Handelsnaamgegevens aanpassen opent.
4. Kies bij Mollie-koppeling handelsnaam in het menu Wijzig het websiteprofiel het juiste profiel.
5. Klik op Opslaan.

Het blok Mollie-koppeling handelsnaam zie je alleen als Mollie gekoppeld is. Lees Factuur betalen met iDEAL over het meesturen van de betaallink.

Stoppen met Mollie

Werk je niet meer met Mollie, koppel de Mollie-rekening dan los, maar laat hem in jortt staan. De Mollie-transacties horen bij je administratie.

1. Ga naar Geldzaken en klik op de Mollie-rekening.
2. Klik op Alle opties en daarna op Loskoppelen. Het venster Koppel Mollie-rekening los opent.
3. Typ ‘ik weet het zeker’ en klik op Loskoppelen.

Daarna leest jortt geen nieuwe Mollie-transacties meer in en stuurt hij geen iDEAL-betaallink meer mee. Klanten die via Mollie met automatische incasso betaalden, krijgen weer gewoon een factuur om zelf te betalen.

Koppel pas los als Mollie alles heeft uitbetaald. Staat er nog saldo op je Mollie-rekening, dan komt de laatste uitbetaling niet meer in jortt binnen.

Wil je ook bij Mollie de toegang van jortt intrekken? Ga naar de pagina Geautoriseerde apps in Mollie en klik bij jortt Online boekhouden op Intrekken.

Mollie blijven gebruiken zonder webshop of betaallink

Wil je niet meer dat klanten in je webshop met Mollie betalen? Verwijder dan bij Mollie het websiteprofiel van je webshop.

Wil je geen iDEAL-betaallink meer met je facturen meesturen? Zet bij Mollie de betaalmethoden uit bij het websiteprofiel waarmee jortt gekoppeld is.

Mollie-rekening verwijderen

Verwijder je de Mollie-rekening, dan verwijdert jortt ook alle Mollie-transacties die ooit zijn ingelezen, en daarmee de betalingen van facturen die via Mollie zijn betaald. Doe dat alleen als je per ongeluk een verkeerd Mollie-account hebt gekoppeld.

1. Ga naar Geldzaken en klik op de Mollie-rekening.
2. Klik op Verwijder.
3. Typ ‘ik weet het zeker’ en klik op Verwijder.

Staat er nog saldo op de Mollie-rekening, dan kan jortt hem niet verwijderen. Je krijgt dan de melding “Er staat nog saldo op deze Mollie-rekening”. Neem in dat geval contact op met support.

Ander Mollie-account koppelen

Lees eerst alle stappen en begin dan pas. Een verkeerd verwijderde rekening of een aangepaste startdatum kan je boekhouding over de afgelopen jaren onherstelbaar veranderen.

Per KvK-inschrijving maak je bij Mollie één account. Wijzig je van rechtsvorm, dan begin je meestal ook een nieuwe administratie in jortt. Wil je toch in dezelfde administratie een ander Mollie-account koppelen, koppel dan eerst het oude account los. Zonder loskoppelen geeft jortt de melding dat je een andere Mollie-rekening probeert te koppelen.

Verwijder nooit je oude Mollie-rekening uit jortt, want dan verdwijnt dat deel van je administratie.

Oude Mollie-account loskoppelen

1. Ga naar Geldzaken en klik op de Mollie-rekening.
2. Klik op Alle opties en daarna op Loskoppelen.
3. Typ ‘ik weet het zeker’ en klik op Loskoppelen.

Laat de startdatum van de Mollie-koppeling staan. Pas je die aan, dan verwijdert jortt Mollie-transacties.

Hulprekening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken en klik bij Verstrekte leningen op de plusknop +. Het paneel Verstrekte lening toevoegen opent.
2. Vul bij Omschrijving “Hulprekening Mollie overgang” in.
3. Kies bij Soort verstrekte lening voor Korte termijn lening.
4. Klik op Opslaan.

Oude Mollie-rekening archiveren

1. Ga naar Geldzaken en klik op de Mollie-rekening.
2. Klik op Archiveer. Het venster Archiveer Mollie-rekening opent.
3. Klik op Archiveer.

Staat er nog saldo op de rekening, dan zet jortt het op € 0,00 met een laatste bij- of afschrijving.

Eindsaldo boeken

1. Ga naar Nog te doen en klik op Boek de bij- en afschrijvingen voor Mollie.
2. Klik op de laatste bij- of afschrijving van de oude Mollie-rekening.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Hulprekening Mollie overgang.
5. Klik op Opslaan.

Nieuwe Mollie-account koppelen

1. Ga naar Instellingen en kies bij Koppelingen voor Mollie koppeling.
2. Klik op Koppelen met Mollie en geef jortt bij Mollie toegang tot het nieuwe account. Pas de startdatum niet aan.

De nieuwe Mollie-transacties komen op de Mollie-rekening in jortt; de oude transacties blijven daar ook staan. Komen de transacties van je nieuwe account niet binnen, neem dan contact op met support.