Mollie koppeling met boekhouding

Online betalen

Mollie is een Payment Service Provider (PSP) die het doen van je administratie een stuk eenvoudiger maakt! Met Mollie betalen je klanten online met verschillende betaalmethodes zoals bijvoorbeeld iDEAL, creditcard, PayPal en Bancontact. Je geeft zelf bij Mollie aan welke betaalmethodes je wil gebruiken.

Heb je een webshop, kies dan Mollie als PSP voor de betalingen van je klanten. Koppel je Mollie account aan Jortt en laat de Boekhoudbot de bij- en afschrijvingen op je Mollie rekening automatisch verwerken. Zo ben je elke dag helemaal bij en weet je precies hoe je bedrijf ervoor staat.

Maak je facturen met Jortt en is je Mollie account aan Jortt gekoppeld? Laat je klanten betalen via een iDEAL-betaallink die meegestuurd wordt met je factuur. Grote kans dat je klant sneller betaalt én de bijschrijvingen op je Mollie rekening worden automatisch aan de juiste factuur gekoppeld.

Mollie berekent geen maandelijkse kosten. Je betaalt bij een betaald abonnement alleen een kleine vergoeding aan Mollie voor betalingen die je klanten doen via Mollie.

Mollie lijkt iets duurder per transactie, maar omdat alles in je Jortt boekhouding automatisch wordt verwerkt, ben je uiteindelijk veel voordeliger uit!

Mollie koppeling

Koppel je Mollie aan Jortt dan gebeuren er drie dingen:

• Je Mollie rekening wordt toegevoegd bij Geldzaken en Jortt leest automatisch alle Mollie bij- en afschrijvingen in.
• Je kunt één of meerdere betaallinks (bijvoorbeeld iDEAL) aan je facturen toevoegen zodat je klanten je makkelijker en sneller kunnen betalen.
• Facturen die met Mollie betaald zijn, worden automatisch en realtime op betaald gezet.

De betalingen via Mollie in je webshop, worden 's nachts in Jortt geïmporteerd. De betalingen via de iDEAL-betaallink van facturen die vanuit Jortt zijn gestuurd worden realtime ingelezen in Jortt.

Mollie koppeling boekhouding maken

Om Mollie te koppelen met Jortt maak je eerst een account aan bij Mollie . Per bedrijf (KvK inschrijving) krijg je van Mollie één account. Heb je meerdere webshops of handelsnamen waarvoor je Mollie wil gebruiken, dan maak je daarvoor aparte websiteprofielen aan. Jortt leest alle websiteprofielen van het gekoppelde Mollie account in.

Per Jortt administratie kun je één Mollie-account koppelen.

Account aanmaken bij Mollie

Maak eerst een account aan bij Mollie. Wanneer je al een account bij Mollie hebt dan kun je deze stap overslaan.

Websiteprofiel aanmaken

Heb je meerdere handelsnamen of webshops binnen je bedrijf dan maak je voor elke activiteit een apart websiteprofiel aan. Per websiteprofiel geef je aan welke betaalmethodes je wil gebruiken.

Wat in Jortt een handelsnaam is, heet in Mollie een websiteprofiel.

Maak je een nieuw websiteprofiel aan voor een website, zorg dan dat de website online staat, zodat Mollie de website kan controleren en goedkeuren. Lees hoe je een websiteprofiel toevoegt in Mollie. Klik op je websiteprofiel en kies Online betaalmethodes om je betaalmethodes te selecteren.

Zet bij elk websiteprofiel bij geregistreerde handelsnaam ‘Jortt’ en geef daarachter de naam van je webshop of handelsnaam op.

Koppel Jortt aan Mollie

Nadat je een account bij Mollie hebt gemaakt, koppel je deze aan Jortt:

1. Ga naar Instellingen.
2. Kies bij Koppelingen voor Mollie koppeling.
3. Klik op Koppelen met Mollie.
4. Mollie zal om je wachtwoord vragen (wanneer je niet meer bent ingelogd).
5. Geef Jortt toegang tot de Mollie gegevens.
6. Mollie is nu gekoppeld aan Jortt.

Gegevens koppeling Mollie toevoegen

Nadat je Mollie gekoppeld hebt, ga je bij Instellingen | Mollie koppeling de volgende gegevens opgeven:

1. Standaard is Mollie gekoppeld per de huidige datum. Wil je vanaf een eerder moment starten, stel dan zelf een andere startdatum in en klik op Importeer bij- en afschrijvingen.
2. Standaard wordt Mollie gekoppeld via het eerste websiteprofiel bij Mollie. Het websiteprofiel dat hier staat wordt ook gebruikt om een iDeallink mee te sturen voor de facturen die je via de hoofdnaam van je administratie verstuurd. Pas indien nodig het websiteprofiel aan.
3. Vink aan of je gebruik maakt van de extra Mollie functies: application fees, partner commissie of Capital krediet.

   

Lees Mollie bij- en afschrijvingen verwerken om te zien hoe de Mollie bij- en afschrijvingen verwerkt worden.

Websiteprofiel wijzigen bij handelsnaam

Gebruik je meerdere handelsnamen dan moet je voor elke handelsnaam een apart websiteprofiel instellen. Zo ziet je klant precies de naam van je handelsnaam bij de betaling staan en kun je per handelsnaam je betaalmethoden selecteren.

Pas het geselecteerde websiteprofiel aan:

1. Ga naar Instellingen en klik op Handelsnamen.
2. Klik op een handelsnaam.
3. Klik op Wijzig bij Handelsnaamgegevens.
4. Kies bij Handelsnaam Mollie connectie via het menu Wijzig het websiteprofiel het juiste websiteprofiel.
5. Kies Opslaan.

Lees hier hoe je betaallinks met je facturen meestuurt.

Mollie koppeling boekhouding verwijderen

Helemaal stoppen met Mollie

Werk je niet meer met Mollie of stop je met Jortt dan moet je toch je Mollie rekening in Jortt laten staan. De Mollie bij- en afschrijvingen vormen immers een onderdeel van je administratie. Je koppelt Jortt alleen los van Mollie:

1. Klik bij Geldzaken op je Mollie rekening.
2. Klik op Alle opties.
3. Kies Ontkoppel.

Zorg ervoor dat het saldo op je Mollie rekening op nul staat voordat je deze loskoppelt.

Mollie elders blijven gebruiken

Blijf je Mollie gebruiken, maar wil je niet meer dat je klanten in je webshop met Mollie betalen? Verwijder dan bij Mollie het websiteprofiel van je webshop.

Stuur je facturen in Jortt met een iDEALlink en wil je dat niet meer? Verwijder bij Mollie de betaalmethodes bij het websiteprofiel dat gekoppeld is aan je Jortt administratie. Wanneer er geen betaalmethodes zijn geselecteerd, wordt er geen iDEALlink meer gestuurd.

Verkeerde Mollie rekening verwijderen

Heb je een verkeerde Mollie rekening gekoppeld aan je account dan kun je deze als volgt verwijderen:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik daar op de Mollie-rekening en op Alle opties.
3. Kies Verwijder.

De Mollie rekening kan niet verwijderd worden wanneer er al Mollie bij- en afschrijvingen zijn ingelezen. Je kan de Mollie bij- en afschrijvingen verwijderen door te gaan naar Instellingen en Koppelingen. Zet bij de Mollie instellingen de datum in de toekomst. De eerder ingelezen bij- en afschrijvingen worden nu verwijderd.

Wanneer je de Mollie koppeling met Jortt hebt verwijderd dan kun je ook nog de rechten bij Mollie intrekken. Dit doe je op de Geautoriseerde apps pagina van Mollie. Klik bij Jortt Online boekhouden op Intrekken.

Ander Mollie account koppelen

Lees eerst de volledige instructies en begin dan pas met het uitvoeren ervan. Het verkeerd verwijderen, of aanpassen van de begindatum kan grote onomkeerbare gevolgen hebben voor je boekhouding over de afgelopen jaren.

Per KvK inschrijving kun je één Mollie account aanmaken. Daarom kan in Jortt per administratie maar één Mollie account gekoppeld worden. Wijzig je van rechtsvorm dan zul je in de meeste gevallen een nieuwe administratie starten. Wil je toch een nieuw Mollie account koppelen in je administratie dan moet het oude account losgekoppeld worden, pas daarna kan het nieuwe account worden gekoppeld.

Verwijder nooit je oude Mollie rekening uit Jortt want daarmee verdwijnt dat deel van je administratie!

Oude Mollie account loskoppelen:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik op je Mollie rekening.
3. Klik op Alle opties.
4. Selecteer Loskoppelen.
5. Je Mollie account wordt nu losgekoppeld.

Laat de datum van de Mollie koppeling staan op de oude begindatum. Pas je deze aan, dan verwijder je de betreffende Mollie bij- en afschrijvingen uit Jortt.

Nieuwe Mollie account koppelen:

1. Ga naar Instellingen rechtsboven.
2. Klik bij Koppelingen op Mollie koppeling.
3. Klik op Koppelen met Mollie. Laat de datum staan op de oude begindatum. Pas deze dus niet aan.
4. Je nieuwe Mollie account wordt nu gekoppeld.

Op je Mollie rekening bij Geldzaken komen nu de nieuwe Mollie bij- en afschrijvingen binnen. De oude bij- en afschrijvingen blijven hier ook staan.

Laat de datum van de Mollie koppeling staan op de oude begindatum. Pas je deze aan, dan verwijder je de betreffende Mollie bij- en afschrijvingen uit Jortt.