Scan en Herken
Leest de facturen uit
Bonnen en facturen die je aan jortt upload, worden uitgelezen. De volgende documenten worden door jortt uitgelezen:
- Afbeeldingen
- Foto’s via de jortt app
Alle data in een factuur is doorzoekbaar. Dus ook de factuurregels in de factuur. Ben je op zoek naar waar je de laatste keer een bureau hebt gekocht? Dan kun je de bon, en daarmee de leverancier, de betaling en de boeking, vinden door het woord ‘bureau’ in te voeren in de vindbalk.
Scan en herken overzicht
Per bon laat jortt de belangrijkste onderdelen van de factuur zien. Deze informatie bevat:
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Totaalbedrag
- Bedrag exclusief de btw
- Het btw nummer van de leverancier
- KvK nummer van de leverancier
Met deze informatie zal jortt een ‘most likely’ voorstel doen wanneer je bonnen koppelt aan boekingen.
Veelgestelde vragen over Scan en Herken
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Voor wie is Scan en Herken beschikbaar?
Scan en Herken is beschikbaar voor alle jortt Plus gebruikers. Je stelt het zelf in via Instellingen en daarna Scan en herken.
Welke bestanden kan Scan en Herken uitlezen?
Scan en Herken verwerkt pdf-, jpg-, jpeg- en png-bestanden. Je kunt bonnen en facturen uploaden als pdf, als afbeelding of als foto via de scanapp.
Welke bestanden worden niet door Scan en Herken uitgelezen?
HTML-, Word- en Excelfacturen en bestanden zonder extensie worden niet uitgelezen door Scan en Herken.
Welke gegevens haalt jortt uit een gescande factuur?
Per bon toont jortt de belangrijkste onderdelen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw, het btw nummer van de leverancier en het KvK nummer van de leverancier.
Worden mijn eerder geüploade facturen ook gescand?
Nee, jortt scant alleen facturen vanaf het moment dat je de functie hebt ingeschakeld. Facturen die je daarvoor al hebt ingelezen worden niet alsnog gescand.
Kan ik zoeken in de gegevens van mijn gescande facturen?
Ja, alle data in een factuur is doorzoekbaar, ook de factuurregels. Zoek je bijvoorbeeld waar je een bureau hebt gekocht, dan vind je via de vindbalk de bon, de leverancier, de betaling en de boeking door het woord bureau in te voeren.
Helpt Scan en Herken bij het koppelen van bonnen aan boekingen?
Ja, met de uitgelezen informatie doet jortt een most likely voorstel wanneer je bonnen koppelt aan boekingen.
Maakt jortt automatisch een boeking van een gescande bon?
Nee. Jortt werkt op basis van je bij- en afschrijvingen en maakt nooit uit zichzelf een boeking van een gescande bon of factuur. Scan en Herken leest de gegevens uit en gebruikt die om een voorstel te doen zodra je de bon aan een boeking koppelt.