Verschil tussen boekhouder en accountant
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder houdt je administratie bij. Hij boekt je inkomsten en uitgaven, stuurt de btw-aangifte in, sluit het jaar af en stelt vaak ook je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op. Een kantoor met meer boekhouders heet een administratiekantoor.
Boekhouder is geen beschermde titel. Iedereen mag zich zo noemen, met of zonder opleiding. Er zijn wel opleidingen en beroepsverenigingen, en een goede boekhouder vertelt je graag welke hij heeft.
Wat doet een accountant?
Een accountant is in Nederland een registeraccountant (RA) of een accountant-administratieconsulent (AA). Dat zijn wettelijk beschermde titels: alleen wie in het accountantsregister staat, mag ze voeren. Een accountant kan hetzelfde werk doen als een boekhouder, maar alleen een accountant mag een jaarrekening controleren en daar een controleverklaring bij geven.
| Boekhouder | Accountant (RA of AA) | |
|---|---|---|
| Titel beschermd | nee | ja |
| Boekingen en btw-aangifte | ja | ja |
| Jaarrekening opstellen | ja | ja, eventueel met een samenstellingsverklaring |
| Jaarrekening controleren | nee | ja, met een controleverklaring |
Wanneer heb je een accountant nodig?
Wettelijk alleen als je bedrijf groot genoeg is. Een rechtspersoon, zoals een bv, die twee jaar achter elkaar aan minstens twee van deze drie kenmerken voldoet, moet zijn jaarrekening door een accountant laten controleren:
| Kenmerk | Grens |
|---|---|
| Werknemers | meer dan 50 |
| Netto-omzet | meer dan € 15 miljoen |
| Balanstotaal | meer dan € 7,5 miljoen |
Dat staat bij Ondernemersplein. Een eenmanszaak, vof of kleine bv heeft geen controleplicht.
Soms vraagt een ander erom. Een bank kan bij een lening een jaarrekening met een samenstellingsverklaring van een accountant willen zien. Dan heeft een accountant de jaarrekening opgesteld uit jouw cijfers, zonder ze te controleren.
Een voorbeeld. Koertt heeft een eenmanszaak met € 90.000 omzet. Hij heeft wettelijk geen accountant nodig en geen boekhouder. Hij kan zijn boekhouding zelf doen, en een boekhouder vragen voor de aangifte inkomstenbelasting of voor advies over een grote aankoop.
In jortt
Jortt doet het boekwerk dat je anders aan een boekhouder geeft. De Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen, koppelt betalingen aan je facturen en controleert je administratie voor je btw-aangifte en je jaaraangifte. Je btw-aangifte dien je via jortt in, en het jaarwerk staat klaar. Wat jortt niet doet, is advies geven over keuzes die geld kunnen schelen. Waar die grens precies ligt, lees je bij vervangt jortt de boekhouder?.
Werk je wel met een boekhouder of accountant, dan kijkt die mee in je administratie:
| Hoe | Wat hij kan |
|---|---|
| Je nodigt hem uit als gebruiker met de rol Boekhouder | meewerken in je boekhouding |
| Hij koppelt je administratie aan zijn boekhoudersportaal, met de rol Administratiekantoor | meewerken, en zelf je auditfile maken |
Gebruikt je accountant eigen software voor je jaarrekening, dan leest die je cijfers in met de auditfile, waarin elke categorie een RGS-code heeft. Wil je iemand die jortt al kent, zoek dan een boekhoudcoach.
Heb je een vraag over samenwerken met je boekhouder in jortt, stel hem dan aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.
Verwante termen
Jaarrekening: het jaaroverzicht dat een accountant opstelt of controleert.
Auditfile: al je boekingen in één bestand voor je accountant.
RGS: de codes waarmee de software van je accountant je rekeningen herkent.
Goed koopmansgebruik: de regels waarnaar je winst wordt bepaald.
Online boekhoudprogramma: boekhouden zonder installatie, samen met je boekhouder.
Veelgestelde vragen over boekhouder en accountant
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Mag iedereen zich boekhouder noemen?
Ja. Boekhouder is geen beschermde titel; er is geen verplichte opleiding of inschrijving. Accountant is dat wel: alleen wie als registeraccountant (RA) of accountant-administratieconsulent (AA) in het accountantsregister staat, mag die titels voeren. Kies je een boekhouder, vraag dan naar zijn opleiding en ervaring.
Wanneer ben je verplicht een accountant in te schakelen?
Als je bedrijf een rechtspersoon is, zoals een bv, en twee jaar achter elkaar aan minstens twee van de drie kenmerken voldoet: meer dan 50 werknemers, meer dan € 15 miljoen omzet of meer dan € 7,5 miljoen balanstotaal. Dan moet een accountant je jaarrekening controleren. Een eenmanszaak heeft die plicht niet.
Wat is het verschil tussen een samenstellingsverklaring en een controleverklaring?
Bij een samenstellingsverklaring heeft de accountant de jaarrekening opgesteld uit jouw cijfers, zonder ze te controleren. Bij een controleverklaring heeft hij de cijfers onderzocht en geeft hij een oordeel of ze een getrouw beeld geven. Een bank vraagt soms om een samenstellingsverklaring; een controleverklaring is alleen verplicht voor grotere bedrijven.
Kan mijn boekhouder in mijn jortt-administratie werken?
Ja. Je nodigt hem uit als gebruiker met de rol Boekhouder, of hij koppelt je administratie aan zijn boekhoudersportaal, met de rol Administratiekantoor. Dan ziet hij dezelfde boekhouding als jij, live, en maakt hij met de rol Administratiekantoor ook zelf je auditfile.
Geeft jortt fiscaal advies?
Nee. Jortt doet het boekwerk, controleert je administratie en zet je aangiftes en jaarwerk klaar, maar adviseert niet over keuzes die geld kunnen schelen, zoals je rechtsvorm of een auto van de zaak. Daarvoor schakel je een boekhouder, fiscalist of accountant in. Een boekhoudcoach die jortt kent, vind je op de pagina boekhoudcoach zoeken.