Wat is afletteren?
Wat betekent afletteren?
Stuur je een factuur, dan heb je geld tegoed. Die factuur staat als openstaande post op je balans, bij debiteuren. Betaalt je klant, dan komt het geld op je bank binnen. Op dat moment zijn er twee boekingen die bij elkaar horen: de factuur en de betaling. Afletteren is die twee aan elkaar koppelen. Daarna staat de factuur niet meer open.
Voor inkoopfacturen werkt het net zo, maar dan andersom. Een inkoopfactuur die je nog moet betalen, staat bij crediteuren. Betaal je hem, dan letter je de afschrijving af tegen die inkoopfactuur.
Het woord komt uit de papieren boekhouding. De boekhouder zette dezelfde letter bij de factuur en bij de betaling, zodat zichtbaar was welke posten bij elkaar hoorden. Andere woorden voor hetzelfde zijn matchen of betalingen koppelen aan facturen.
Waarom afletteren ertoe doet
Zonder afletteren weet je niet wie je nog moet betalen. Een betaalde factuur blijft dan openstaan, en je stuurt je klant misschien een herinnering voor iets wat hij al heeft betaald. Je saldo bij debiteuren en crediteuren klopt ook niet meer, en daarmee je balans.
Bij het factuurstelsel telt de omzet al op de factuurdatum. De betaling verandert je winst dus niet. Afletteren gaat daarom niet over je winst, maar over de vraag welk geld nog onderweg is.
Een voorbeeld
Koertt stuurt klant De Boer BV op 3 maart factuur 2026-014 van € 1.210 (€ 1.000 plus € 210 btw).
- De factuur. De € 1.210 komt bij debiteuren te staan als openstaande post.
- De betaling. Op 28 maart komt er € 1.210 binnen met de omschrijving Factuur 2026-014.
- Afletteren. De betaling wordt aan factuur 2026-014 gekoppeld. Debiteuren gaat € 1.210 omlaag, je bank € 1.210 omhoog, en de factuur staat op betaald.
Betaalt De Boer BV eerst € 500, dan letter je die € 500 af tegen de factuur. De overige € 710 blijft openstaan tot de rest binnenkomt.
In jortt
In jortt lettert de Boekhoudbot je verkoopfacturen zelf af. Komt er een bijschrijving binnen via je bankkoppeling, dan kijkt jortt meteen of er een factuur mee is betaald. Staat het factuurnummer of het betalingskenmerk in de omschrijving en is het bedrag gelijk aan wat er nog openstaat, dan koppelt jortt de betaling aan de factuur. De factuur staat dan op betaald. Dat werkt ook als je klant meer facturen in één keer betaalt: kloppen de bedragen samen en staan alle nummers erin, dan koppelt jortt alle facturen.
Ontvang je een e-factuur via Peppol en keur je hem goed, dan geldt hetzelfde voor je afschrijving: staat het factuurnummer erin en klopt het bedrag precies, dan koppelt jortt de betaling aan die inkoopfactuur.
Lukt het niet vanzelf, dan staat de bij- of afschrijving bij Nog te doen. Klik hem aan, en bij Mogelijke koppelingen zie je de facturen die jortt vond. Je kiest de juiste en jortt lettert af. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je bij bij- en afschrijvingen verwerken. Mist er een betaling of een factuur, kijk dan bij missende betaling of factuur.
Op je balans heet de post met openstaande verkoopfacturen Onbetaalde facturen klanten. Welke klant nog wat moet betalen, en hoe lang al, zie je in het rapport Onbetaalde facturen per klant.
Automatisch afletteren zit vanaf jortt ZZP, want daar hoort de bankkoppeling bij. In jortt Starter heb je geen boekhouding; daar zet je een factuur zelf op betaald, zoals beschreven bij een factuur als betaald markeren.
Verwante termen
Debiteuren en crediteuren: wie jou geld schuldig is, en aan wie jij.
Debiteurenbeheer: zorgen dat openstaande facturen betaald worden.
Mutatie: elke bij- of afschrijving op je rekening.
Kruispost: geld onderweg tussen twee eigen rekeningen.
Boekingsregel: hoe de Boekhoudbot je andere bij- en afschrijvingen boekt.
Boekhouden zonder handen: alles wat jortt verder vanzelf boekt.
Veelgestelde vragen over afletteren
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waar komt het woord afletteren vandaan?
Uit de tijd van de papieren boekhouding. De boekhouder zette dezelfde letter, bijvoorbeeld een A, bij de factuur en bij de betaling die erbij hoorde. Zo zag je in één oogopslag welke posten bij elkaar hoorden en welke nog openstonden. Het woord is gebleven, ook nu software het koppelen doet.
Wat gebeurt er als je een betaling niet aflettert?
Dan blijft de factuur openstaan, terwijl hij al betaald is. Je saldo bij debiteuren of crediteuren klopt dan niet, je ziet niet meer welke klant echt nog moet betalen, en je kunt een klant ten onrechte een herinnering sturen. De betaling zelf staat dan nog ergens zonder bestemming.
Kun je een deelbetaling afletteren?
Ja. Je koppelt de deelbetaling aan de factuur, en het restbedrag blijft als openstaande post staan tot de rest binnenkomt. Pas als het volledige bedrag is gekoppeld, is de factuur helemaal afgeletterd.
Kun je in jortt een betaling ook zelf aan een factuur koppelen?
Ja. Koppelt de Boekhoudbot een bijschrijving niet zelf, dan staat hij bij Nog te doen. Klik hem aan; bij Mogelijke koppelingen zie je de facturen die jortt vond. Kies de factuur die erbij hoort. Een betaling voor meer facturen tegelijk koppel je zo ook.
Lettert jortt ook af zonder factuurnummer in de omschrijving?
Niet vanzelf. De Boekhoudbot koppelt een verkoopfactuur alleen als het factuurnummer of het betalingskenmerk in de omschrijving van de bijschrijving staat en het bedrag klopt. Ontbreekt dat, dan koppel je de betaling zelf bij Nog te doen. In jortt Starter is er geen bankkoppeling; daar markeer je een factuur zelf als betaald.