Wat is dubbel boekhouden?

Bij dubbel boekhouden leg je elke gebeurtenis in je bedrijf vast op minstens twee rekeningen. Koop je een laptop, dan daalt je banksaldo en krijg je er een bezitting voor terug: twee kanten van hetzelfde feit. Dat principe heet elk feit heeft twee gevolgen. De twee kanten heten debet en credit, en hun totalen zijn bij elke boeking gelijk.

Een voorbeeld

Koertt koopt een laptop van € 1.000 plus € 210 btw en betaalt € 1.210 van de bank.

Een week later stuurt Koertt een factuur van € 2.000 plus € 420 btw:

Zo’n boeking met debet- en creditregels heet een journaalpost. Elke rekening houd je bij in het grootboek.

Enkelvoudig boekhouden

Bij enkelvoudig boekhouden schrijf je elke ontvangst en uitgave één keer op, in een lijst met inkomsten en uitgaven. De laptop staat er dan als “uitgave € 1.210” en de factuur pas als de klant betaalt.

Waarom dubbel boekhouden?

Je hebt altijd een balans. Omdat elke boeking aan beide kanten even groot is, blijven je activa en passiva in evenwicht. Je ziet op elk moment wat je bezit, wat klanten je nog moeten betalen en wat je nog moet afdragen.

Fouten vallen op. Zijn debet en credit niet gelijk, dan klopt er iets niet. Vroeger controleerden boekhouders dat met een kolommenbalans.

De wet vraagt een administratie waaruit je rechten en verplichtingen blijken. Een methode staat niet in de wet. Wel moet je binnen zes maanden na het boekjaar een balans en een winst-en-verliesrekening maken (artikel 3:15i en artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek). Met dubbel boekhouden heb je die balans al.

In jortt

Jortt boekt dubbel, maar jij ziet één boeking. Je kiest de Soort boeking (Opbrengsten, Kosten, Bedrijfsmiddel of Balans), de Categorie en het bedrag, of de Boekhoudbot doet dat voor je. Jortt zet de bedragen zelf aan de goede kant.

• Een factuur uit jortt staat meteen als omzet, btw en vordering op de klant geboekt. Koppel je de betaling, dan gaat de vordering naar de bank. Dat koppelen heet afletteren.
• Een bij- of afschrijving boekt jortt tegen je bankrekening en de categorie die je kiest.
• Je balans sluit altijd. Ontbreekt er iets, bijvoorbeeld in je beginbalans, dan zet jortt het verschil op Potentiële reserves, zodat je ziet dat er iets mist.
• Voor je boekhouder staan al je boekingen met debet- en creditregels in de auditfile.

Debet en credit zie je verder alleen in de loonjournaalpost, waar links en rechts hetzelfde bedrag moeten zijn. Een correctie tussen twee balansrekeningen maak je met een memoriaalboeking.

De boekhouding zit vanaf jortt ZZP in het boekhoudprogramma van jortt. In het gratis jortt Starter maak je facturen en offertes, maar doe je geen boekhouding.

Verwante termen

Dubbel boekhouden rust op debet en credit en op het beginsel elk feit heeft twee gevolgen, een van de accounting-principes. Elke boeking is een journaalpost, elke rekening staat in het grootboek, en de uitkomst is een balans. Een kasboek is de klassieke vorm van enkelvoudig bijhouden. Lees ook wat is boekhouding.